Outils permettant de gérer les comptes Office 365

En fonction de votre configuration, vous pouvez gérer les utilisateurs Office 365 de différentes manières. Vous pouvez les gérer dans le Centre d’administration Office 365, via Windows PowerShell, via votre annuaire local ou dans le portail d’administration Azure Active Directory. Dès que vous achetez Office 365, vous pouvez utiliser le Centre d’administration et Windows PowerShell pour gérer les comptes. Lors de la gestion des identités dans le cloud, chaque membre de votre organisation possède un identifiant utilisateur et un mot de passe distincts pour Office 365. Si vous voulez effectuer une intégration avec votre infrastructure locale et que vous disposez de comptes d’utilisateurs synchronisés avec Office 365, vous pouvez utiliser Azure Active Directory Connect pour offrir des fonctionnalités de synchronisation des identités et, de manière facultative, de synchronisation des mots de passe, ou d’authentification unique complète.

Planifier l’emplacement et la manière dont vous allez gérer vos comptes d’utilisateurs

L’emplacement et la méthode de gestion de vos comptes d’utilisateurs dépendent du modèle d’identité que vous allez utiliser pour votre client Office 365. Les différents modèles sont les suivants :

  • Identité cloud : vous créez et gérez les utilisateurs dans le Centre d’administration Office 365 ; vous pouvez également utiliser Windows PowerShell ou Azure Active Directory pour gérer vos utilisateurs.

  • Identité synchronisée : vous créez et gérez les comptes dans votre annuaire local et vous synchronisez les comptes avec Office 365. De manière facultative, vous pouvez également synchroniser les mots de passe avec le cloud.

  • Identité fédérée (authentification unique) : vous créez et gérez les comptes dans votre annuaire local et vous synchronisez les comptes avec Office 365 ; le mot de passe d’un utilisateur est vérifié par le fournisseur d’identité local.

Au moment de choisir la méthode qu’utilisera votre organisation pour créer et gérer les comptes, tenez compte des éléments suivants :

  • Le logiciel de synchronisation d’annuaires doit être installé sur les serveurs se trouvant au sein de votre environnement local afin de connecter les identités entre Office 365 et votre annuaire local.

  • N’importe quelle option de synchronisation d’annuaires, y compris les options d’authentification unique, impliquent que les attributs de l’annuaire local respectent certaines normes. Les détails précis mentionnant les attributs utilisés dans votre annuaire et les actions de nettoyage nécessaires (le cas échant) sont décrits dans l’article Préparer la mise en service des utilisateurs via la synchronisation d’annuaires vers Office 365. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de l’outil IdFix pour automatiser le nettoyage de votre annuaire, voir Installer et exécuter l’outil IdFix pour Office 365.

  • Planifiez la manière dont vous allez créer les comptes Office 365.

    Le tableau suivant répertorie les différents outils de gestion des comptes que vous pouvez utiliser.

    Option

    Remarques

    Centre d’administration Office 365

    Ajouter des utilisateurs individuellement à Office 365 - Aide de l’administrateur

    • Offre une interface web simple pour ajouter et modifier des comptes d’utilisateurs.

    • Ne peut pas être utilisé pour modifier des utilisateurs si la synchronisation d’annuaires est activée (l’emplacement et l’attribution de licences peuvent alors être définis).

    • Ne peut pas être utilisé avec des options d’authentification unique.

    Windows PowerShell

    Gérer Office 365 avec Windows PowerShell

    • Vous permet d’ajouter des utilisateurs en bloc en utilisant un script Windows PowerShell.

    • Peut être utilisé pour attribuer un emplacement et des licences aux comptes, quelle que soit la méthode de création de comptes utilisée.

    Importation en bloc

    Ajouter plusieurs utilisateurs simultanément à Office 365 - Aide de l’administrateur

    • Vous permet d’importer un fichier CSV afin d’ajouter un groupe d’utilisateurs à Office 365.

    • Ne peut pas être utilisé avec des options d’authentification unique.

    Azure Active Directory

    Votre abonnement Office 365 inclut une édition gratuite d’Azure Active Directory. Cette édition vous permet d’effectuer des fonctions telles que la réinitialisation de mots de passe en libre-service pour les utilisateurs dans le cloud et la personnalisation des pages de connexion et du panneau d’accès. Pour bénéficier de fonctionnalités avancées, vous pouvez effectuer la mise à niveau vers l’édition de base ou Premium. Pour consulter la liste des fonctionnalités prises en charge, voir Éditions d’Azure Active Directory.

    Synchronisation d’annuaires

    Intégration de vos identités locales avec Azure Active Directory

    Pour la synchronisation d’annuaires avec ou sans synchronisation des mots de passe, utilisez l’option Azure AD Connect avec configuration express.

    Pour plusieurs forêts et options d’authentification unique, utilisez l’option Installation personnalisée d’Azure AD Connect.

    • Fournit l’infrastructure nécessaire à l’activation de l’authentification unique.

    • Nécessaire pour de nombreux scénarios hybrides :

      • Migration intermédiaire

      • Exchange hybride

    • Synchronise les groupes de sécurité et à extension messagerie à partir de votre annuaire local.

  • Quelle que soit la manière dont vous prévoyez d’ajouter les comptes d’utilisateurs à Office 365, vous devez gérer plusieurs fonctionnalités liées aux comptes, telles que l’attribution de licences, la spécification d’un emplacement, etc. Ces fonctionnalités peuvent être gérées sur le long terme à partir du Centre d’administration Office 365. Vous pouvez également créer des comptes d’utilisateurs via Office 365 PowerShell.

    Si vous choisissez d’ajouter et de gérer l’ensemble de vos utilisateurs via le Centre d’administration Office 365, vous devrez spécifier l’emplacement et attribuer des licences lors de la création du compte Office 365. Au final, le processus de planification n’est pas réellement exhaustif.

    Important : la création de comptes dans Office 365 sans attribuer de licences (par exemple, à SharePoint Online) signifie que le propriétaire du compte peut consulter le portail Office 365, mais ne peut pas accéder aux services inclus dans l’abonnement de votre entreprise. Après avoir attribué un emplacement et une licence, le compte est répliqué sur le ou les services que vous lui avez attribués. L’utilisateur peut se connecter à son compte et utiliser les services que vous lui avez attribués.

Étapes suivantes

Intégration d’Office 365 aux environnements locaux

Voir aussi

Gérer les comptes d’utilisateurs dans Office 365

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