Outil Discussion 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L’outil Discussion 2007 vous permet de vous engager dans un échange approfondi avec d’autres membres de l’espace de travail. Une discussion typique inclut un sujet principal avec une ou plusieurs réponses, ainsi que les réponses aux réponses elles-mêmes. Contrairement à une conversation, qui affiche un flux ininterrompu de réponses en un affichage plat, une discussion permet de voir le « fil » complet de la conversation selon une structure hiérarchique.

Que voulez-vous faire ?

À propos des fonctions de l’outil Discussion

Ajout d’un nouveau sujet principal à une discussion

Ajout d’un sujet de réponse à une discussion

Suppression d’un sujet

Lecture d’un sujet

Utilisation des pièces jointes

Modification d’un sujet

Effectuer une recherche dans une discussion

Basculement entre classés et affichages de dates

Création de liens vers des rubriques

Impression de rubriques

Importer des sujets

Exportation de sujets

Définir des autorisations

À propos des fonctions de l’outil Discussion

L’outil Discussion 2010 possède deux fenêtres principales : la liste des sujets, où vous ne voyez que la ligne Objet de chaque sujet, et la fenêtre Corps, qui affiche le contenu du sujet.

Fonctions de l’outil Discussion de Groove

1. Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier la liste des sujets

2. rubrique inclut une pièce jointe

3. Cliquez sur pour réduire la section rubrique

4. Cliquez sur pour développer la section rubrique

5. Fractionnement de la fenêtre : faites glisser la barre vers le haut ou vers le bas

6. Fenêtre de texte Corps

Lorsque vous cliquez sur les en-têtes de colonne, vous basculez l’ordre de tri entre croissant et décroissant. Notez que, indépendamment de l’ordre de tri, les sujets de réponse demeurent toujours avec leur sujet parent dans la hiérarchie.

Outre le fait de cliquer sur les symboles d’agrandissement (+) ou de réduction (-) pour étendre ou diminuer les sections hiérarchiques sélectionnées, vous pouvez agrandir ou réduire toutes les sections hiérarchiques en cliquant sur Développer tout ou Réduire tout dans la section Aperçu rapide de l’onglet Accueil.

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Ajouter un nouveau sujet principal à une discussion

En fonction de l’ordre de tri de la liste des sujets, un nouveau sujet principal se retrouve placé comme premier ou dernier élément de la liste.

Pour créer un sujet principal

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau , puis sur àpic.

  2. Entrez un titre dans le champ Objet.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes dans le champ Catégorie :

    • Sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante.

    • Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter une nouvelle catégorie personnalisée.

  4. Entrez le texte et autres types de données dans le champ du corps.

    Cliquez avec le bouton droit sur un emplacement quelconque du champ du corps pour afficher les options de mise en forme du texte. Vous pouvez aussi ajouter d’autres fonctions de texte enrichi telles que les images et les liens hypertexte. Cliquez sur Joindre pour ajouter une ou plusieurs pièces jointes.

  5. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter un sujet de réponse à une discussion

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez répondre.

    Par exemple, si vous répondez à un sujet qui comporte déjà d’autres réponses, sélectionnez le sujet auquel vous répondez, et non l’une de ses réponses.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Réponse.

  3. Complétez le sujet de la réponse de la même façon que vous le feriez pour un sujet principal.

    Vous pouvez accepter le titre (fondé sur le sujet parent de la hiérarchie) du sujet de la réponse par défaut ou le remplacer par un nouveau titre.

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Supprimer un sujet

Les autorisations d’outils attribuées à votre rôle dans l’espace de travail vous permettent généralement de ne supprimer que les sujets ou réponses que vous avez ajoutés à l’outil Discussion. N’oubliez pas que la suppression d’un sujet supprime aussi les sujets de réponse associés.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs sujets.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Lire un sujet

Pour lire un sujet de discussion, exécutez l’une des actions suivantes :

  • Double-cliquez sur le sujet pour l’ouvrir.

  • Affichez le sujet dans la zone d’aperçu. Vous pouvez élargir ou réduire celle-ci en déplaçant le fractionnement de la fenêtre. Appuyez sur F8 ou sur Maj + F8 pour afficher le sujet suivant ou précédent dans la zone d’aperçu.

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Utiliser les pièces jointes

Le champ de pièce jointe d’un sujet de discussion contient les boutons d’action suivants :

Icône de pièce jointe

Cliquez pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à attacher depuis votre système de fichiers.

Icône de lancement de pièce jointe

Cliquez pour lancer les pièces jointes sélectionnées. Si vous possédez l’autorisation de modification pour le sujet, vous pouvez modifier le fichier dans son application et vos mises à jour seront enregistrées dans SharePoint Workspace lorsque vous les sauvegarderez. Dans le cas contraire, la version en lecture seule du fichier s’ouvre dans son application.

Icône de suppression de pièce jointe

Cliquez pour enregistrer les pièces jointes sélectionnées dans un emplacement spécifié de votre système de fichiers.

Icône d’enregistrement de pièce jointe

Cliquez pour supprimer les pièces jointes sélectionnées.

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Modifier un sujet

Les autorisations d’outils attribuées à votre rôle dans l’espace de travail vous permettent généralement de ne modifier que les sujets ou réponses que vous avez ajoutés à l’outil Discussion.

  1. Sélectionnez le sujet que vous voulez modifier et appuyez sur Entrée.

  2. Modifiez les champs du sujet selon les besoins.

  3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Effectuer une recherche dans une discussion

Pour effectuer une recherche dans une Discussion, suivez la procédure décrite dans la recherche d’enregistrements dans un outil 2007 personnalisé.

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Basculer entre les vues par date et par catégorie

Vous pouvez faire basculer la vue de données d’une discussion pour afficher les sujets et leurs réponses triés par date ou par catégorie.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Organiser dans le volet Aperçu rapide et sélectionnez l’option de votre choix.

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Création de liens vers les sujets

Pour créer des liens vers des rubriques de discussion (ou des vues dans un outil Discussion), utilisez la procédure décrite dans la Création d’un lien à des enregistrements dans un outil 2007 personnalisé.

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Imprimer des sujets

Pour imprimer une discussion, suivez la procédure décrite dans l’impression des enregistrements dans un outil 2007 personnalisé.

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Importer des sujets

Pour importer des sujets dans une discussion, suivez la procédure décrite dans importation d’enregistrements dans un outil 2007 personnalisé.

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Exporter des sujets

Pour exporter des rubriques à partir d’une discussion, suivez la procédure décrite dans les enregistrements d’exportation à partir d’un outil 2007 personnalisé.

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Définir des autorisations

Pour définir des autorisations pour une discussion, suivez la procédure décrite dans la définition des autorisations dans un outil personnalisé Groove.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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