Outil Calendrier 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L’outil Calendrier 2007 permet de marquer les dates importantes et de créer des planifications de travail avec les autres membres de l’espace de travail.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter ou supprimer des rendez-vous

Afficher les rendez-vous

Naviguer dans le calendrier

Créer des liens à des tâches spécifiques

Modifier l’affichage Calendrier

Exporter et importer des rendez-vous

Imprimer des rendez-vous

Modifier les autorisations du calendrier

Ajouter ou supprimer des rendez-vous

Pour ajouter un rendez-vous :

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

  2. Entrez l’objet du rendez-vous.

  3. Entrez ou sélectionnez les dates et heures de début et de fin du rendez-vous. Si celui-ci est un événement planifié sur toute la journée, cliquez sur Journée entière.

    Détails

    Saisissez la date au format MM/JJ/AA ou cliquez sur l’icône Calendrier et sélectionnez une date.

    Entrez les heures de début et de fin, ou cliquez sur les flèches pour sélectionner les heures de début et de fin.

    Le calendrier procède automatiquement aux ajustements de fuseau horaire de la façon suivante : le calendrier présume que le rendez-vous se tiendra dans le fuseau horaire qui correspond aux propriétés Date et Heure actuellement définies pour votre ordinateur. Pour les membres dont les ordinateurs sont définis pour différents fuseaux horaires, l’heure du rendez-vous s’ajuste automatiquement pour refléter le fuseau horaire.

    Par exemple, si vous vous trouvez à Atlanta et planifiez un rendez-vous pour 8h00, un membre basé à Paris verra que le rendez-vous est planifié à 14h00 (en fonction des paramètres régionaux de fuseau horaire).

  4. Le cas échéant, entrez les détails relatifs au rendez-vous.

  5. Cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez créer des rendez-vous avec des jours ou des heures présélectionnés. Faites glisser le pointeur de la souris sur la plage des dates ou des heures souhaitées, puis cliquez sur Nouveau rendez-vous.

Pour supprimer un rendez-vous sélectionné du calendrier, appuyez sur la touche Suppr.

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Afficher les rendez-vous

Le calendrier affiche autant de détails sur chaque rendez-vous que la cellule de date peut en contenir. Vous visualisez plus ou moins d’informations sur chaque rendez-vous selon l’affichage que vous utilisez. Par exemple, l’affichage Jour vous permet habituellement de voir toutes les informations relatives à un rendez-vous, tandis que l’affichage Mois ne permet de voir que quelques mots.

Quel que soit l’affichage, vous pouvez pointer sur un rendez-vous pour faire apparaître une fenêtre de texte qui affiche la date complète et ses détails.

Fenêtre contextuelle avec les informations relatives au rendez-vous

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Naviguer dans le calendrier

Vous pouvez naviguer dans le calendrier de la façon suivante :

  • Pour accéder au jour, à la semaine ou au mois précédent ou suivant dans les affichages Jour, Semaine ou Mois respectifs, cliquez sur les boutons Précédent/Suivant de la barre de titre du calendrier.

  • Pour accéder au rendez-vous précédent ou suivant dans un affichage Calendrier, cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Précédent ou Suivant dans le volet Navigation.

  • Pour accéder au rendez-vous précédent ou suivant non lu dans un affichage Calendrier, cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Élément non lu précédent ou Élément non lu suivant dans le volet Suivi.

  • Pour accéder au jour en cours selon l’horloge système, cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Aujourd’hui dans le volet Navigation.

  • Pour accéder à une date spécifique dans un affichage sélectionné, cliquez sur l’onglet Accueil, cliquez sur Sélectionner une date dans le volet Navigation, entrez une date et sélectionnez une option d’affichage dans la boîte de dialogue Atteindre la date, puis cliquez sur OK.

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Créer des liens vers des rendez-vous spécifiques

  1. Cliquez sur le rendez-vous vers lequel vous voulez créer un lien.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Copier comme lien.

  3. Sélectionnez l’outil cible.

  4. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez placer le lien.

    Vous devez placer le lien dans un emplacement de texte enrichi, tel que le corps d’une entrée Discussion, Conversation ou Bloc-notes.

  5. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

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Modifier l’affichage du calendrier

Pour modifier l’affichage du calendrier, cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur une option d’affichage dans le volet Affichage du calendrier.

Le tableau suivant décrit les caractéristiques de chaque affichage.

Affichage

Caractéristiques

Jour

Affichage des rendez-vous du jour sélectionné, détails éventuels compris.

Les rendez-vous sur toute une journée et ceux couvrant plusieurs jours s’affichent en haut.

Rendez-vous couvrant un ou plusieurs jours

1. Rendez-vous couvrant plus d’un jour

2. Rendez-vous pour ce jour uniquement

Les rendez-vous pour le jour sélectionné s’affichent sous leur plage horaire appropriée.

Semaine

Vue récapitulative des rendez-vous d’une semaine civile standard.

Offrant plus d’espace que l’affichage Mois, l’affichage Semaine vous permet généralement de voir l’intitulé complet de chaque rendez-vous. Vous pouvez aussi voir les heures de début et de fin des rendez-vous.

Comme pour l’affichage Mois, si une même date comporte plus de rendez-vous que la zone ne peut en contenir, le bouton Plus apparaît.

Fenêtre contextuelle affichant tous les rendez-vous.

Mois

Vue récapitulative des rendez-vous d’un mois civil standard.

Cet affichage est utile pour les planifications à long terme où vous avez besoin de voir les rendez-vous dont la durée s’étale sur plusieurs jours. Cependant, il est difficile de voir les détails d’un rendez-vous sans l’ouvrir en modification.

Si une même date inclut plus de rendez-vous que la zone ne peut en contenir, le bouton Plus apparaît.

Pointez sur le bouton pour afficher une fenêtre dans laquelle figurent les rendez-vous.

Semaine de travail

Affichage identique à l’affichage « Semaine », à la différence qu’il autorise plus d’espace pour les jours de travail.

Mois de travail

Affichage identique à l’affichage « Mois », à la différence qu’il autorise plus d’espace dans chaque semaine pour les jours de travail.

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Exporter et importer les rendez-vous

Vous pouvez exporter les rendez-vous du calendrier pour les importer dans un autre outil Calendrier.

Exportation des rendez-vous du calendrier

Vous pouvez exporter un rendez-vous spécifique ou tous les rendez-vous. Toutes les données du calendrier exportées sont enregistrées en tant que fichier .xml (par exemple, Calendrier.xml).

Pour exporter un rendez-vous spécifique :

  1. Cliquez sur le rendez-vous.

  2. Sous l’onglet Espace de travail, cliquez sur Exporter le rendez-vous sélectionné.

  3. Spécifiez un emplacement de répertoire dans la boîte de dialogue Exporter les enregistrements vers le fichier et cliquez sur Enregistrer.

Pour exporter tous les enregistrements :

  1. Sous l’onglet Espace de travail, cliquez sur Exporter tous les rendez-vous dans le volet Données.

  2. Spécifiez un emplacement de répertoire dans la boîte de dialogue Exporter les enregistrements vers le fichier et cliquez sur Enregistrer.

Importation des rendez-vous du calendrier

  1. Sélectionnez l’outil Calendrier vers lequel vous voulez importer les données.

  2. Sous l’onglet Espace de travail, cliquez sur Importer.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, sélectionnez le fichier de calendrier .xml exporté et cliquez sur Ouvrir.

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Imprimer les rendez-vous

Vous pouvez imprimer les affichages ou les rendez-vous du calendrier.

  1. Pour imprimer un rendez-vous spécifique, sélectionnez-le.

  2. Pour imprimer un affichage Calendrier, sélectionnez l’affichage à imprimer.

  3. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur l’onglet Imprimer, puis sur Imprimer.

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Modifier les autorisations du calendrier

Pour visualiser les autorisations actuellement attribuées aux rôles des membres :

  1. Cliquez sur l’onglet Espace de travail, cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Autorisations.

  2. Sélectionnez dans la liste déroulante le rôle pour lequel vous voulez afficher les autorisations attribuées.

Tous les membres à l’exception des Invités possèdent l’autorisation d’ajouter de nouveaux rendez-vous, et d’ajouter ou de supprimer leurs propres rendez-vous. Les responsables possèdent toutes les autorisations disponibles.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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