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L’outil bloc-notes est un éditeur de texte enrichi qui permet aux membres de créer des documents enregistrés sous forme de pages.

Que voulez-vous faire ?

Atteindre une page spécifique

Cliquez sur Afficher ou masquer la liste des pages de notespour afficher une liste des pages de notes que vous ou d’autres membres de l’espace de travail avez ajoutées à l’outil bloc-notes. La liste des pages fournit des informations d’État sur les notes, telles que leur taille, leur date de modification et leur dernier éditeur.

Pour accéder à une page de notes spécifique, cliquez sur les boutons précédent ou suivant pour parcourir les pages de notes de façon séquentielle, ou cliquez sur une note dans la liste des pages.

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Ajouter une nouvelle page de note

  1. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur nouvelle note.

    Une nouvelle page vierge sans titre s’ouvre dans le bloc-notes.

  2. Nommez la note dans la zone titre .

  3. Entrez le contenu de la note dans la zone de modification. Cliquez avec le bouton droit pour afficher les options de mise en forme ou utilisez les icônes de mise en forme sous l’onglet Accueil .

  4. Enregistrez la note.

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Modifier une page de notes

Pour modifier une page de notes dans un outil bloc-notes :

  1. Accédez à la page de notes que vous voulez modifier, puis cliquez sur modifier.

    Remarque : Si un autre membre de l’espace de travail est déjà en train de modifier la page de notes sélectionnée, SharePoint Workspace vous demande si vous souhaitez modifier la note ou si vous n’avez pas terminé la modification. Pour plus d’informations, voir à propos de la modification des conflits ci-dessous.

  2. Apportez les modifications nécessaires au texte.

  3. Enregistrez la note.

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À propos des conflits de modification

Le bouton modifier dans le bloc-notes affiche le nombre d’utilisateurs qui modifient l’affichage de la page de notes sélectionnée par d’autres membres. Vous pouvez pointer sur le bouton modifier pour afficher une fenêtre de texte qui vous indique qui est en train de modifier la page de notes.

État de l’éditeur de note

Si vous cliquez sur le bouton modifier alors qu’un autre membre est déjà en train de modifier la page, SharePoint Workspace vous invite à décider si vous souhaitez modifier la note ou à attendre la fin de l’opération d’édition. Si vous décidez de continuer et de modifier la page, SharePoint Workspace enregistre vos modifications dans une nouvelle copie « conflit » de la page de la note. Une page de conflits inclut également un lien vers la page du bloc-notes d’origine. L’image ci-dessous illustre la zone de titre d’une page de conflits :

Page de conflit de Bloc-notes

De même, si vous modifiez une page et qu’un autre membre commence à modifier la même page, SharePoint Workspace affiche brièvement un message vous informant qu’un autre membre a commencé à modifier la page. Par exemple :

Message d’état d’éditeur de note

Si tel est le cas, vos modifications sont enregistrées dans le document d’origine, et les modifications apportées par les autres membres sont enregistrées dans une nouvelle copie de conflits.

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Utiliser les fonctionnalités de texte enrichi

Pour utiliser les fonctionnalités de texte enrichi lors de la modification d’une page de notes, cliquez sur l’onglet Accueil , puis cliquez sur les options dans la zone format du texte.

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Renommer une page de note

Pour renommer une page de note dans un outil bloc-notes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la note dans la liste des pages , puis cliquez sur Renommer.

  2. Entrez le nouveau nom et appuyez sur entrée.

Vous pouvez également cliquer sur modifier pour modifier une note sélectionnée et taper un nouveau nom dans la zone titre.

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Supprimer une page de notes

Pour supprimer une page de notes dans un outil bloc-notes :

  1. Accédez à la page de note que vous voulez supprimer, puis cliquez sur supprimer.

    Vous pouvez également sélectionner la page de notes dans la liste des pages , puis appuyer sur la touche Suppr.

  2. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression de la page.

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Exporter une page de note

Vous pouvez exporter une page de note sélectionnée dans un outil bloc-notes en tant que fichier Rich Text (. rtf). Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier de texte enrichi exporté dans d’autres programmes prenant en charge ce format, comme Microsoft Word.

  1. Accédez à la page de notes que vous voulez exporter.

  2. Sous l’onglet espace de travail , cliquez sur Exporter.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier... , spécifiez l’emplacement du disque et le nom de fichier du fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.

Par défaut, le bloc-notes utilise le titre de la note pour le nom de fichier.

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Rechercher du texte dans une page de notes

Vous pouvez rechercher du texte dans une page de note sélectionnée. Vous pouvez effectuer une recherche lors de la lecture ou de la modification d’une note. Toutefois, si une note est ouverte en modification, vous devez cliquer dans la zone de modification de texte avant de commencer une recherche.

  1. Accédez à la page de notes dans laquelle vous souhaitez rechercher du texte.

  2. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Rechercher.

  3. Dans la boîte de dialogue Rechercher , procédez comme suit, puis cliquez sur Rechercher suivant:

    • Entrez le texte que vous voulez rechercher dans la page de notes.

    • Si vous le souhaitez, sélectionnez les options pour affiner la recherche en respectant la casse et/ou tout le mot.

    • Sélectionnez le sens de la recherche.

      Remarque : La recherche se poursuit dans la direction sélectionnée en haut ou en bas de la page de notes, puis s’arrête.

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Créer des liens vers des pages de notes

Comme avec d’autres outils d’espace de travail, vous pouvez créer un lien permettant de sélectionner l’outil. De plus, vous pouvez créer des liens vers des pages de notes.

  1. Accédez à la page de notes vers laquelle vous voulez créer un lien.

  2. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Copier comme lien.

  3. Accédez à l’emplacement de texte enrichi dans lequel vous voulez coller le lien.

  4. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur coller.

Par exemple, pour coller le lien dans une discussion, accédez à l’outil, créez un sujet, cliquez sur zone de texte, puis sur coller.

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Imprimer des pages de notes

  1. Dans la liste des notes, cliquez sur la note à imprimer.

  2. Cliquez sur le bouton Office , sur l’onglet Imprimer , puis sur Imprimer.

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Affichage de la modification des autorisations de l’outil bloc-notes

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les autorisations attribuées aux rôles de membres dans les espaces de travail SharePoint Workspace 2010. En fonction de votre rôle, vous pourrez peut-être modifier les autorisations dans les espaces de travail 2007 (ou antérieurs).

Pour afficher les autorisations actuellement affectées aux rôles de membres, cliquez sur l’onglet espace de travail , sur Propriétés, puis sur autorisations.

Par défaut, tous les membres à l’exception des invités peuvent créer, modifier et supprimer des pages de notes.

Pour plus d’informations sur la modification des autorisations par défaut d’un outil, voir afficher ou modifier les autorisations des outils d’espace de travail.

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