Organiser votre boîte de réception avec les outils Archiver, Ranger et autres dans Outlook.com

Remarque : Connectez-vous Outlook.comen utilisant un compte Outlook.com, MSN, Live ou de Hotmailmessagerie.Connectez-vous à Outlook sur le web en utilisant un compte de messagerie professionnel ou scolaire.

Nettoyez votre boîte de réception et gardez l’organisation de vos e-mails avec un filtrage et un tri automatique, et en utilisant des outils tels que Ranger, Archiver et Déplacer vers disponibles dans la barre de commandes d’Outlook.com et d’Outlook sur le web.

Ranger (supprimer)

La fonctionnalité Ranger vous permet de supprimer en un clin d’œil les courriers indésirables de votre boîte de réception. La fonctionnalité Ranger offre des options vous permettant de supprimer automatiquement tout le courrier entrant en provenance d’un expéditeur particulier, de conserver uniquement le courrier le plus récent, ou de supprimer les e-mails datant de plus de 10 jours.

Pour supprimer des courriers indésirables de votre boîte de réception

  1. Sélectionnez l’adresse de messagerie de l’expéditeur dont vous souhaitez supprimer les messages.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Ranger.

    Capture d’écran du bouton Ranger

  3. Sélectionnez l’option permettant de définir la méthode par laquelle vous voulez traiter les messages électroniques de l’expéditeur sélectionné.

  4. Sélectionnez Ranger pour effectuer l’action sélectionnée.

Archiver

Vous pouvez stocker des messages électroniques dans votre Dossier d’archivage par défaut. Pour accéder à votre dossier d’archivage, sous Dossiers, sélectionnez Autres, puis Archive.

Pour déplacer du courrier vers votre dossier d’archivage

  1. Sélectionnez un courrier à archiver.

  2. Sélectionnez Archiver.

    Capture d’écran du bouton Archiver

Déplacer vers

La commande Déplacer vers permet de déplacer des e-mails vers un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez déplacer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique de votre boîte de réception vers un dossier de votre choix.

Pour déplacer tous les e-mails d’un expéditeur vers un dossier spécifique

  1. Sélectionnez un message électronique en provenance d’un expéditeur spécifique pour déplacer l’ensemble des messages électroniques reçus de cet expéditeur vers un autre dossier.

  2. Sélectionnez Déplacer vers > Déplacer tout le courrier de....

    Capture d’écran de l’option Déplacer tout le courrier de...

  3. SélectionnezDéplacer vers <Sélectionner un dossier>, puis choisissez l’un des dossiers disponibles.

  4. Sélectionnez OK > Déplacer tout.

Quelles autres options s’offrent à moi pour organiser mes messages électroniques ?

Vous pouvez organiser votre boîte de réception en utilisant d’autres options de filtrage et de tri. Par exemple, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • marquer les messages électroniques comme lus ou non lus ;

  • épingler des courriers de sorte qu’ils restent en première position dans la liste des courriers électroniques ;

  • attribuer un indicateur à un message, supprimer un indicateur d’un message ou marquer des courriers à utiliser en tant que tâches comme terminés ;

  • supprimer des messages liés à une conversation à l’aide de l’option Ignorer.

Pour filtrer et organiser le courrier

  1. Sélectionnez un message électronique dans votre boîte de réception.

  2. Sélectionnez Autres commandes dans la barre de commandes pour afficher des options supplémentaires de tri, de filtrage et d’organisation du courrier.

    Capture d’écran du bouton Autres commandes

  3. Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer sur le message électronique sélectionné.

Pour trier le courrier électronique en fonction de la date, de l’heure, du destinataire ou de l’expéditeur, de l’objet

  1. SélectionnezFiltrer en haut de votre boîte de réception.

    Capture d’écran du bouton Filtrer

  2. Sous Trier par, sélectionnez l’option avec laquelle vous voulez trier votre courrier électronique.

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