Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com

Nettoyez votre boîte de réception et gardez l’organisation de vos e-mails avec un filtrage et un tri automatique, et en utilisant des outils de la barre de commandes, tels que Ranger, Archiver et Déplacer vers.

Vous pouvez également organiser votre courrier électronique à l’aide de règles de boîte de réception. Par exemple, vous pouvez créer des règles qui déplaceront automatiquement des messages vers d’autres dossiers, ou les supprimeront en fonction de certains critères. Pour en savoir plus, voir Utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook.com.

Remarque : les règles de nettoyage s’exécutent une fois par jour. Les règles de boîte de réception s’exécutent dès que le courrier arrive dans votre boîte aux lettres.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version d’Outlook.com que vous utilisez pour consulter la procédure de résolution des problèmes qui s’applique à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Ranger (supprimer)

La fonctionnalité Ranger vous permet de supprimer en un clin d’œil les courriers indésirables de votre boîte de réception. La fonctionnalité Ranger offre des options vous permettant de supprimer automatiquement tout le courrier entrant en provenance d’un expéditeur particulier, de conserver uniquement le courrier le plus récent, ou de supprimer les e-mails datant de plus de 10 jours.

  1. Sélectionnez un courrier de l’expéditeur dont vous souhaitez supprimer les messages.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Ranger.

    Capture d’écran du bouton Ranger

  3. Sélectionnez l’option permettant de définir la méthode par laquelle vous voulez traiter les messages électroniques de l’expéditeur sélectionné.

  4. Sélectionnez Ranger pour effectuer l’action sélectionnée.

Archiver

Vous pouvez stocker des messages électroniques dans votre Dossier d’archivage par défaut.

  1. Sélectionnez un courrier à archiver.

  2. Sélectionnez Archiver.

    Capture d’écran du bouton Archiver

Pour accéder à votre dossier d’archivage :

  • Sous Dossiers, sélectionnez Archive.

    Capture d’écran du dossier d’archivage

Pour restaurer un message archivé dans son dossier d’origine, sélectionnez-le dans le dossier d’archivage, sélectionnez Déplacer vers, puis sélectionnez le dossier ou entrez le nom du dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer. Pour plus d’informations, voir la section suivante.

Déplacer vers

La commande Déplacer vers permet de déplacer des e-mails vers un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez déplacer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique de votre boîte de réception vers un dossier de votre choix.

  1. Sélectionnez un message électronique en provenance d’un expéditeur spécifique pour déplacer l’ensemble des messages électroniques reçus de cet expéditeur vers un autre dossier.

  2. Sélectionnez Déplacer vers > Déplacer tout le courrier de....

    Capture d’écran du bouton Déplacer vers

  3. SélectionnezDéplacer vers <Sélectionner un dossier>, puis choisissez l’un des dossiers disponibles.

  4. Sélectionnez OK > Déplacer tout.

Pour en savoir plus sur les dossiers, voir Créer un dossier dans Outlook.com ou Déplacer ou renommer un dossier dans Outlook.com.

Quelles autres options s’offrent à moi pour organiser mes messages électroniques ?

Organiser votre courrier électronique

  1. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception.

  2. Sélectionnez Autres commandes sur la barre de commandes pour marquer des messages comme lus ou non lus, épingler un message en haut de la liste des messages ou marquer un message à des fins de suivi.

    Capture d’écran du bouton Autres commandes

  3. Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer sur l’e-mail sélectionné.

Trier votre courrier électronique par date, expéditeur ou taille

  1. Sélectionnez Filtrer en haut de votre boîte de réception.

    Capture d’écran du bouton Filtrer

  2. Sous Trier par, sélectionnez l’option avec laquelle vous souhaitez trier votre courrier électronique.

Instructions pour la version classique d’Outlook.com

Ranger (supprimer)

La fonctionnalité Ranger vous permet de supprimer en un clin d’œil les courriers indésirables de votre boîte de réception. La fonctionnalité Ranger offre des options vous permettant de supprimer automatiquement tout le courrier entrant en provenance d’un expéditeur particulier, de conserver uniquement le courrier le plus récent, ou de supprimer les e-mails datant de plus de 10 jours.

  1. Sélectionnez un courrier de l’expéditeur dont vous souhaitez supprimer les messages.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Ranger.

    Capture d’écran du bouton Ranger

  3. Sélectionnez l’option permettant de définir la méthode par laquelle vous voulez traiter les messages électroniques de l’expéditeur sélectionné.

  4. Sélectionnez Ranger pour effectuer l’action sélectionnée.

Archiver

Vous pouvez stocker des messages électroniques dans votre Dossier d’archivage par défaut.

  1. Sélectionnez un courrier à archiver.

  2. Sélectionnez Archiver.

    Capture d’écran du bouton Archiver

Pour accéder à votre dossier d’archivage :

  • Sous Dossiers, sélectionnez Archive.

    Capture d’écran du dossier d’archivage

Déplacer vers

La commande Déplacer vers permet de déplacer des e-mails vers un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez déplacer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique de votre boîte de réception vers un dossier de votre choix.

  1. Sélectionnez un message électronique en provenance d’un expéditeur spécifique pour déplacer l’ensemble des messages électroniques reçus de cet expéditeur vers un autre dossier.

  2. Sélectionnez Déplacer vers > Déplacer tout le courrier de....

    Capture d’écran de l’option Déplacer tout le courrier de...

  3. SélectionnezDéplacer vers <Sélectionner un dossier>, puis choisissez l’un des dossiers disponibles.

  4. Sélectionnez OK > Déplacer tout.

Pour en savoir plus sur les dossiers, voir Créer un dossier dans Outlook.com ou Déplacer ou renommer un dossier dans Outlook.com.

Quelles autres options s’offrent à moi pour organiser mes messages électroniques ?

Organiser votre courrier électronique

  1. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception.

  2. Sélectionnez Autres commandes sur la barre de commandes pour marquer des messages comme lus ou non lus, épingler un message en haut de la liste des messages ou marquer un message à des fins de suivi.

    Capture d’écran du bouton Autres commandes

  3. Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer sur le message électronique sélectionné.

Trier votre courrier électronique par date, heure, destinataire/expéditeur ou objet

  1. SélectionnezFiltrer en haut de votre boîte de réception.

    Capture d’écran du bouton Filtrer

  2. Sous Trier par, sélectionnez l’option avec laquelle vous voulez trier votre courrier électronique.

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