Gérer les messages électroniques sur un Mac

Organiser la boîte de réception avec les règles sur Mac

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Utilisez des règles pour organiser automatiquement vos messages électroniques entrants.

Créer des règles
  1. Sélectionnez Fichier > Outils > Règles.

  2. Dans la zone Règles sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous voulez créer des règles.

  3. Sélectionnez +.

  4. Dans Nom de la règle, tapez un nom pour la règle.

  5. Dans la section À l’arrivée d’un nouveau message remplissant toutes ces conditions, définissez les conditions.

    Par exemple, vous pouvez choisir Objet ou corps dans la liste déroulante, puis sélectionner + pour ajouter un terme recherché à la Liste de recherche.

    Vous pouvez ajouter des termes recherchés et conditions supplémentaires.

  6. Dans la section Effectuer les opérations suivantes, ajoutez les actions que vous souhaitez à la règle.

    Par exemple, vous pouvez automatiquement marquer le courrier entrant comme lu ou le supprimer, définir une catégorie ou une priorité pour celui-ci, ou le déplacer vers un dossier.

    Remarque : Si vous déplacez le message vers un dossier, entrez le nom de celui-ci.

    • Sélectionnez + pour ajouter des actions à la règle.

    • Sélectionnez - pour supprimer des actions.

  7. Dans la section Sauf si, ajoutez des exceptions à la règle.

  8. Activez la case à cocher Ne pas appliquer d’autres règles aux messages qui remplissent les mêmes conditions.

  9. Sélectionnez la case à cocher Activé pour activer la règle.

  10. Sélectionnez OK.

Modifier des règles
  1. Pour définir une priorité pour les Règles, sélectionnez les flèches du côté inférieur droit de la zone Règles.

  2. Pour désactiver une règle, désactivez la case à cocher Activé.

    Vous pouvez cochez la case pour réactiver la règle.

  3. Sélectionnez la règle, puis - pour supprimer définitivement la règle.

  4. Pour enregistrer les Règles et les modifications, sélectionnez X en haut de la zone Règles , puis choisissez Enregistrer.

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Nous allons voir dans cette vidéo comment optimiser et gérer la gestion automatique de nos mails.

Pour exemple, je viens de recevoir un mail de mon collègue Gérard Lambert, j'avoue que, au fur et à mesure, j'en ai assez donc ce que je vais faire, c'est venir ici définir que je veux bloquer l'expéditeur ou le mettre comme étant courrier indésirable.

Alors, étant donné qu'il fait partie de la même entreprise que moi, si je décide de faire bloquer l'expéditeur, vous voyez, j'aurais automatiquement un message me disant que je ne peux pas bloquer les utilisateurs qui font partie de ma propre entreprise, de ma propre organisation.

Par contre, ce que je peux faire, c'est venir ici et lui dire : moi je vais te marquer comme étant indésirable.

Ce qui veux dire qu'automatiquement, le mail de Gérard Lambert, est parti se mettre ici dans le courrier indésirable.

Maintenant prenons un autre petit exemple, j'ai reçu à nouveau un mail de Nathalie Roussel qui ne fait pas partie, par contre, de mon entreprise.

Ce que je vais décider de faire, c'est de bloquer l'expéditeur.

Vous allez pouvoir constater que le mail lui est resté là, il n'est pas venu se mettre, comme c'était le cas tout à l'heure pour Gérard Lambert, dans les courriers indésirables.

Par contre lorsque je vais recevoir un autre mail de Nathalie Roussel, vous allez pouvoir constater vous-même, ce qui se passe.

Voilà, donc le mail de Nathalie Roussel vient de partir, je vais donc pouvoir constater où est-ce que ce mail va venir se ranger, automatiquement.

Vous pouvez le constater avec moi, il a été plus rapide que moi, il est venu se mettre directement ici, puisque j'ai décidé de bloquer l'expéditeur.

Ce qui fait que les mails de Nathalie Roussel ne vont plus du tout passer par la boite de réception mais vont être automatiquement redirigés ici, d'où l'importance peut-être effectivement de regarder parce que, peut-être, vous avez bloqué un expéditeur à un instant t, mais que vous décidez de recommencer à communiquer avec lui.

Donc ce que j'ai fait précédemment, je peux tout à fait le changer, à savoir que je peux revenir ici et dire : non, je définis maintenant que Nathalie Roussel ses mails sont considérés comme étant légitimes.

Là mon mail est bien reparti se mettre ici dans ma boite de réception et je vais donc notamment recevoir maintenant les nouveaux mails de Nathalie à leur emplacement initial, c'est-à-dire dans la boite de réception.

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