Organiser vos messages à l’aide de groupes prédéfinis

Essayez d’utiliser des dispositions pour organiser votre boîte de réception. Une disposition est un ordre de groupement et de tri prédéfini pour les messages. Par exemple, vous pouvez organiser les messages par conversation afin qu’ils soient regroupés par objet de message ou « fil ». Les fils sont triés par date, et les messages de chaque fil sont triés en fonction des réponses (expéditeur et moment).

Microsoft Outlook propose 14 dispositions standard prédéfinies. Elles sont disponibles dans le menu Affichage.

Contenu de cet article

En savoir plus sur les dispositions

Modifier la disposition dans votre boîte de réception

Description des 14 dispositions prédéfinies

En savoir plus sur les dispositions

La disposition par défaut utilisée pour afficher les messages est la disposition par date. Lorsque vous choisissez une disposition et que vous l’affichez, les groupes de messages sont totalement développés par défaut, à l’exception de la disposition Conversation, dans laquelle les groupes sont réduits par défaut.

Boîte de réception avec la disposition Conversation

1. Cliquez sur la flèche située en regard d’un en-tête de message pour développer ou fermer les messages associés.

2. Aucune flèche n’apparaît dans ce message ; aucune réponse ne lui est associée.

3. Les messages apparaissent en retrait pour indiquer qui a répondu à qui, et à quel moment.

Même si vous ne pouvez pas créer de disposition personnalisée, vous pouvez créer un vue personnalisé avec un regroupement et un tri personnalisé. Cependant, cette personnalisation peut être effectuée uniquement dans un affichage de type table. Avant de créer un affichage personnalisé, lisez la description des 14 dispositions prédéfinies pour déterminer si une ou plusieurs d’entre elles correspondent à vos besoins.

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Modifier la disposition dans votre boîte de réception

  • Dans le menu Affichage, cliquez sur Réorganiser par, puis cliquez sur la disposition souhaitée.

Menu Affichage présentant les dispositions

Conseil : Avec la disposition sur plusieurs lignes, vous pouvez passer rapidement d’une disposition prédéfinie standard à une autre dans un affichage, en cliquant sur l’en-tête de colonne Réorganiser par, puis sur la disposition de votre choix.

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Description des 14 dispositions prédéfinies

Voici une liste de description des dispositions prédéfinies.

Pièces jointes

Cette disposition rassemble les messages dans deux groupes (Avec et sans pièce jointe) et les trie par date de réception.

Catégories

Cette disposition regroupe les messages par catégorie et les trie par date de réception.

Conversation

Cette disposition regroupe les messages par sujet ou fil. L’ordre de tri des éléments dans les fils» est basé sur « qui a répondu à qui » et l’ordre de tri des groupes dépend de la date. Lors de la réception d’un nouveau message, la totalité de la conversation dont il fait partie est déplacée vers la partie supérieure de votre liste de messages. Par défaut, seuls les messages non lus et comportant un indicateur sont affichés. Vous pouvez afficher tous les messages dans la conversation en cliquant sur la flèche située en regard de l’en-tête de la conversation. Pour vous aider à suivre la conversation ou un message électronique, les messages sont mis en retrait de manière à vous indiquer l’identité de la personne qui a répondu et celle de la personne à qui la réponse est adressée, ainsi que le moment de la réponse.

Date

Cette disposition regroupe et trie les messages par date. Il s’agit de la disposition par défaut et votre affichage est simplifié en masquant les détails inutiles. Par exemple, les messages reçus dans la journée indiquent uniquement l’heure. Ceux de la journée d’hier affichent le jour et l’heure, tandis que les messages de plus d’une semaine comportent des informations plus détaillées sur la date.

Compte de messagerie

Cette disposition regroupe les messages par compte de messagerie et les trie par date de réception.

Indicateur : date d’échéance

Cette disposition regroupe les messages par indicateur et les trie selon la date d’échéance affectée à l’indicateur.

Indicateur : date de début

Cette disposition regroupe les messages par indicateur et les trie selon la date de début affectée à l’indicateur.

Dossier

Cette disposition regroupe les messages par ordre alphabétique par noms de dossier et les trie selon la date de réception. Cette disposition n’est disponible que dans un dossier de recherche.

De

Cette disposition regroupe les messages en fonction des noms de la ligne De et les trie par date de réception.

Importance

Cette disposition rassemble les messages par importance (Élevée, Normale et Faible) et les trie par date de réception.

Taille

Cette disposition regroupe les messages dans les sept catégories ci-après, puis les trie par taille :

  • Gigantesque (> 5 Mo)

  • Énorme (1 - 5 Mo)

  • Très grande (500 Ko - 1 Mo)

  • Grande (100 - 500 Ko)

  • Moyenne (25 - 100 Ko)

  • Petite (10 - 25 Ko)

  • Très petite (< 10 Ko)

Sujet

Cette disposition regroupe les messages par sujet et les trie par date de réception.

Pour

Cette disposition rassemble les messages en fonction du nom de la ligne À et les trie par date de réception.

Type

Cette disposition regroupe les messages par type d’élément et les trie par date de réception. Par exemple, tous les messages électroniques se trouvent dans un groupe, les demandes de réunion dans un autre et les demandes de tâche dans un troisième groupe.

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