Gérer les messages électroniques sur un Mac

Organiser ses e-mails dans des dossiers sur Mac

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Si vous avez trop de messages dans votre boîte de réception, vous pouvez utiliser des dossiers pour les organiser.

Créer un dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur Boîte de réception ou sur le compte que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Nouveau dossier.

  2. Tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

Créer un sous-dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, puis sélectionnez Nouveau dossier.

  2. Tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

Renommer un dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.

  2. Sélectionnez Renommer le dossier pour modifier le nom du dossier.

Déplacer un dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.

  2. Sélectionnez Déplacer le dossier pour déplacer le dossier vers un autre dossier.

Copier un dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.

  2. Sélectionnez Copier le dossier pour copier le dossier.

Supprimer un dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.

  2. Sélectionnez Supprimer le dossier pour supprimer le dossier.

Marquer tout comme lu
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.

  2. Sélectionnez Marquer tout comme lu pour marquer comme lus tous les messages électroniques figurant dans ce dossier.

Déplacer des messages électroniques vers un dossier
  1. Sélectionnez et faites glisser un message à l’aide de la souris.

  2. Relâchez le bouton de la souris sur le dossier souhaité pour y déposer le message.

    Remarque :  Pour déplacer plusieurs messages simultanément, sélectionnez un message électronique, maintenez enfoncée la touche Commande, puis sélectionnez les autres messages. Ensuite, glissez-déplacez les messages sélectionnés vers le dossier souhaité.

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Nous allons voir dans cette vidéo comment optimiser la gestion de nos messages et notamment en utilisant les options de l'onglet "Organisation" et la création de nouveaux dossiers.

Honnêtement, vous n'étiez même pas obligés de venir sur ce deuxième onglet : n'oubliez toujours pas que vous avez accès à la plupart des informations en faisant un clic avec le bouton droit, dans lequel je retrouverai également et de la même façon, le nouveau dossier.

Moi je voudrais créer un dossier pour y ranger, tous les éléments qui concernent le projet de formation.

Donc j'ai fait un clic droit : nouveau dossier et je viens renommer, en fin de compte, ce dossier en tant que Projet Formation.

Je pourrais, bien évidemment, continuer à décliner cette partie de dossiers et de sous-dossiers en venant me positionner ici sur Projet Formation et en disant : moi, je veux créer deux sous-dossiers qui correspondent ici à la formation Outlook et puis, de la même façon, à la formation qui correspond à la formation One Note.

Et vous pouvez constater que j'ai créé en fin de compte une arborescence.

Tous ces dossiers et sous-dossiers, par contre, sont toujours dans votre boite de réception, c'est juste un classement tel que vous pourriez l'avoir sur votre ordinateur.

Maintenant si j'avais créé, en fin de compte, ce dossier par mégarde, voila on va dire que j'étais sur Outlook et que je venais de créer un nouveau sous-dossier qui va s'appeler Word et je m'aperçois, en fin de compte, que ce sous-dossier n'est pas du tout au bon endroit, puisqu'il devrait être au même niveau que One note et Outlook.

Je vais pouvoir, à nouveau, rien qu'en faisant un clic avec le bouton droit, travailler sur le dossier que je viens de créer, en faisant un renommage, en décidant de le déplacer, de le copier, de le supprimer.

Moi ce que je veux c'est le déplacer, et regardez que je vais pouvoir décider où est-ce que je veux le déplacer, en commençant à saisir à nouveau les premiers caractères de mon dossier.

Voilà comment j'ai remis, en fin de compte, ce sous-dossier Word à sa place.

Honnêtement j'aurais aussi pu également faire ça directement, et voyez que le simple fait de faire un cliquer glisser, me permet de restructurer ma gestion de dossiers.

Donc si j'ai créé autant de dossiers, c'est bien évidemment parce que je vais commencer à les exploiter pour y mettre des éléments.

A savoir que celui-ci, par exemple, je voudrais qu'il aille se mettre dans le dossier qui correspond à Outlook.

Si je fais un clic avec le bouton droit, je peux bien ici choisir de le déplacer et regardez qu'il m'a automatiquement donné -et puis je m'aperçois que j'ai fait une faute donc je vais pouvoir aller renommer mon dossier One note- je vais pouvoir choisir de le déplacer dans un sous-dossier mais si un des dossiers que je voulais atteindre n'était pas ici, je pourrais à nouveau choisir un dossier et vous voyez que je retombe exactement là où j'étais précédemment.

Alors là il apparaît ici effectivement dans la liste donc je vais pouvoir choisir le dossier qui s'appelle Outlook et, bien évidemment, mon élément mail est venu se mettre ici.

J'en profite ici pour vous montrer qu'en faisant un clic droit je peux à nouveau renommer pour simplement corriger ma petite faute de frappe.

Donc voila comment rapidement je peux créer des éléments de type dossiers / sous-dossiers et déplacer des éléments mails à l'intérieur.

Mais je vais avoir également d'autres options : lorsque je suis ici, sur un élément, j'ai ici l'affichage du nombre d'éléments qu'il contient.

J'ai ça évidemment pour la totalité de mes dossiers.

Par contre si je fais un clic avec le bouton droit ici sur le dossier en question et que je demande d'afficher ses propriétés, je vais avoir des informations supplémentaires.

Déjà le nom ici que j'aurais pu renommer par cet intermédiaire.

Ici, je vais voir combien fait, en terme de stockage, le dossier et puis, on le verra par la suite, je peux déléguer une partie de ma boite de réception, de mes éléments contacts ou de mes éléments calendrier en venant définir des autorisations.

Donc voila, en fin de compte, ce que je peux faire ici, que, bien évidemment, j'aurais pu faire par l'intermédiaire ici du bouton de l'onglet organisation, avec ici la création d'un nouveau dossier mais regardez que, par la même occasion, je peux vous montrer d'autres choses puisque j'ai la possibilité de gérer, dossier par sous-dossier, des éléments différents.

A savoir que dans ce sous-dossier, je ne veux pas l'aperçu du message, voyez que je ne vois plus que l'objet, maintenant si je reviens ici sur Projet Formation ou sur boite de réception, je vois bien que je suis intervenue et que j'ai changé ici l'aperçu du message.

Donc voila ce que je peux faire en terme d'action à proprement parler sur mes dossiers.

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