Organiser vos messages électroniques

Organiser ses e-mails dans des dossiers

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Créez des dossiers pour organiser les messages, déplacer des messages, et ajoutez des dossiers à votre dossier Favoris pour faciliter l’accès.

Créer un dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur Boîte de réception, puis sélectionnez Nouveau dossier.

  2. Tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

Créer un sous-dossier
  1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, puis sélectionnez Nouveau dossier.

  2. Tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

Déplacer des messages vers un dossier
  1. Sélectionnez un message électronique.

  2. Glissez-déplacez-le vers un dossier.

    Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.

Ajouter un dossier au dossier Favoris
  • Pour ajouter un dossier au dossier Favoris, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis sélectionnez Afficher dans les favoris.

    Remarque : Vous pouvez également sélectionnez le dossier, puis le glisser-déplacer vers Favoris.

Toujours déplacer les messages
  1. Sélectionnez un message électronique.

  2. Sélectionnez Accueil > Déplacer Déplacer > Toujours déplacer les messages de cette conversation...

  3. Dans la boîte de dialogue Toujours déplacer la conversation :

    • Sélectionnez un dossier s’il en existe un, puis cliquez sur OK.

    • Si aucun dossier n’existe, sélectionnez Nouveau... pour en créer un.

    • Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, entrez un nom pour le nouveau dossier, puis sélectionnez OK.

  4. Sélectionnez OK pour quitter la boîte de dialogue Toujours déplacer la conversation.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Créer un dossier dans Outlook

Déplacer un dossier de messages

Quand on reçoit beaucoup de mails, il est peut-être intéressant de les organiser, de les classer, de les ranger.

C'est ce que je vais pouvoir faire par l'intermédiaire, ici, de la création de dossiers en-dessous de ma boîte de réception.

Si je fais un clic avec le bouton droit ici, je vais pouvoir créer un nouveau dossier que je vais appeler " Séminaire ".

Après avoir créé ce dossier, juste en validant avec la touche Entrée, j'ai bien un nouveau dossier qui pour l'instant ne comporte aucun mail.

Je vais donc pouvoir maintenant sélectionner des éléments mails de ma boîte de réception comme celui-ci, et juste le déplacer par l'intermédiaire d'un cliquer-glisser dans le sous-dossier qui m'intéresse.

Voilà qui est fait.

Mais je pourrais continuer à créer une arborescence de sous-dossiers en disant : dans ce sous-dossier " Séminaire ", je vais créer un autre sous-dossier.

Sous-dossier que je vais appeler Séminaire " Préparation budget " dans lequel à nouveau je vais pouvoir venir classer certains éléments.

Donc il est vide pour l'instant et Sabine m'a envoyée des documents qui concernent le budget.

Je vais pouvoir les déplacer juste en faisant un cliquer-glisser.

Si je voulais avoir un accès plus rapide à ce dossier en évitant de faire à chaque fois : je développe la boîte de réception, je développe " Séminaire " et je développe le dossier qui s'appelle " Préparation budget ", je pourrais rajouter ce dossier-là à ce qui s'appelle ici des Favoris.

Bref, un accès plus rapide.

Comment ?

Juste en faisant cliquer-glisser à nouveau ce dossier-là.

Ce qui fait que dorénavant, si je veux pouvoir mettre des documents directement à l'intérieur ici de ce sous-dossier, je vais pouvoir me contenter de venir les sélectionner et les déplacer.

C'est ce que je vais pouvoir faire ici, notamment avec le fichier que m'a envoyée Sabine.

Si je prends ce fichier, je peux maintenant venir le déplacer directement sur la partie " Préparation budget ".

Et vous voyez qu'automatiquement, le mail a été rajouté.

Je vais pouvoir également créer un autre sous-dossier sous " Boîte de réception " que je vais appeler " Documents de travail " donc je viens ici faire un clic droit, " Nouveau dossier ".

Et je vais pouvoir maintenant utiliser une autre méthode.

À savoir que je me place ici sur le mail dont l'objet est " Document de travail " et lui demander de déplacer, mais de déplacer en fin de compte toujours, pas à un moment précis mais même pour les futurs mails, toujours déplacer les messages de cette conversation dans le sous-dossier que je viens de créer qui s'appelle " Documents de travail ".

J'aurais pu également à ce moment-là créer un nouveau sous-dossier.

Voilà qui est fait.

Maintenant si je viens regarder ce qui correspond ici à " Documents de travail ", j'ai bien le document mail que j'ai reçu de mon collègue.

Si je reçois maintenant un nouveau document et quel que soit l'émetteur de ce mail, il ira se mettre automatiquement dans " Documents de travail ".

Voilà comment vous pouvez organiser la gestion, le classement et l'organisation de vos mails, directement par l'intermédiaire des dossiers et sous-dossiers d'Outlook 2016.

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×