Gérer les contacts

Organiser ses contacts par catégories

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Outlook vous permet d’organiser les contacts en catégories, de les marquer pour suivi, ou de les rendre favoris ou privés.

Catégoriser un contact par couleur
  1. Sélectionnez Contacts.

  2. Sélectionnez un contact.

  3. Sélectionnez Accueil > Catégoriser.

  4. Sélectionnez la catégorie.

    Remarque : Vous pouvez utiliser les catégories de couleurs intégrées pour organiser vos contacts. Par exemple, le bleu pour les collaborateurs, le rouge pour la famille et les amis, et le vert pour les organisations et membres de communauté. Vous pouvez également renommer ces catégories de couleurs.

Marquer un contact pour le suivi
  1. Sélectionnez Contacts, puis sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Accueil > Suivi.

  3. Dans la liste déroulante Assurer un suivi, sélectionnez une période : Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine, Aucune date ou Personnalisé.

    Remarque : Pour ajouter un rappel, sélectionnez Ajouter un rappel....

Marquer un contact comme privé
  1. Sélectionnez Contacts, puis sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Accueil > Privé.

    Remarque : Si vous partagez votre liste de contacts, personne d’autre que vous ne peut voir vos contacts privés.

Ajouter un contact aux Favoris
  1. Sélectionnez Contacts.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le contact, puis sélectionnez Ajouter aux favoris.

    Remarque : Pointez sur Contacts pour afficher la liste de vos contacts favoris.

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Ajouter des contacts à des catégories de couleurs

Maintenant que nous avons créé des contacts, nous allons voir ensemble comment travailler avec ces contacts.

Déjà dans un premier temps vous pouvez leur affecter des catégories.

Ce sont les mêmes catégories que l'on a connu au niveau du calendrier et des mails donc vous n'avez pas à les recréer il suffit de les appliquer.

Vous pourriez également mettre en place ce qui s'appelle un suivi sur un contact pour penser par exemple, sur Cédric Devant, à lui envoyer un mail cette semaine.

Vous pourriez le rendre privé.

Rendre privé un contact ça veut dire quoi ?

Ça veut dire que si vous étiez obligé de partager votre répertoire de contacts, même les personnes avec qui vous le partagez ne verraient pas les éléments que vous avez marqué comme " privés ".

Et puis vous avez la possibilité d'ajouter certains contacts, ici dans ce qui s'appelle les contacts favoris.

Ce qui permet si je me positionne dessus d'envoyer un mail par exemple à Loraine de façon beaucoup beaucoup plus rapide.

Vous pouvez à tout moment venir faire un clic avec le bouton droit sur n'importe quel contact et lui demander de l'ajouter aux favoris.

Du coup vous allez le retrouver ici avec cet accès très simplifié à la génération de nouveaux mails.

Voilà comment travailler, organiser ses contacts dans Outlook 2016.

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