Organiser la messagerie à l’aide de règles de boîte de réception dans Outlook.com ou Outlook sur le web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utiliser des règles de boîte de réception pour effectuer automatiquement des actions spécifiques sur courrier électronique qui aboutit dans votre boîte de réception. Par exemple, vous pouvez créer des règles qui remplacera le niveau d’importance des messages comme qu’elles se présentent, automatiquement les déplacer vers d’autres dossiers ou même les supprimer en fonction de certains critères.

Remarques : 

  • Règles sont exécutées uniquement sur votre boîte de réception. Les règles ne s’exécutent sur d’autres dossiers.

  • Outlook sur le web ne prend pas en charge en cours d’exécution des règles aux messages existants. Pour ce faire, utilisez Outlook 2016 ou Outlook 2013.

Comment créer une nouvelle règle de boîte de réception ?

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres

  2. Sélectionnez les Options ou courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  3. Sélectionnez Ajouter Icône Ajouter. sous règles de boîte de réception.

    Ajouter une règle de boîte de réception

  4. Tapez un nom pour la règle de boîte de réception dans la zone nom, puis sélectionnez une condition et une action à partir de leurs listes déroulantes correspondantes.

    Boîte de dialogue Nouvelle règle

    Vous pouvez ajouter d’autres conditions ou actions en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.

  5. Ajouter des exceptions à la règle de boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception, puis dans le menu Ajouter une exception.

  6. Par défaut, l’option Arrêter de traiter plus de règles est activée. Avec cette option est activée, lorsqu’un message arrive dans votre boîte de réception qui répond aux critères pour plusieurs règles, uniquement la première règle est appliquée. Sans sélectionner cette case à cocher, toutes les règles de boîte de réception un message satisfait aux critères pour sont appliqués.

    Ne plus traiter de règles

Comment modifier une règle de boîte de réception ?

Vous pouvez modifier une règle de boîte de réception en sélectionnant et en choisissant Modifier modifier pour ouvrir la règle afin que vous pouvez modifier les conditions ou les actions de la règle.

Comment supprimer une règle de boîte de réception ?

Si vous avez une règle de boîte de réception que vous n’avez plus besoin, vous pouvez sélectionner, puis sur Supprimer ignorer pour la supprimer. Si vous voulez simplement désactiver la règle pour un certain temps, supprimez la coche en regard de la règle.

Définir l’ordre dans la boîte de réception les règles sont appliquées aux messages entrants

Règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de l’ordre qu’elles soient dans la liste des règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages entrants dans votre boîte de réception :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres

  2. Sélectionnez les Options ou courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  3. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez la règle à déplacer, puis sélectionnez la flèche vers le haut ou vers le bas Déplacer la règle vers le haut ou le bas dans la liste pour placer la règle à l’endroit souhaité dans la liste des règles.

Exemples d’utilisation des règles de boîte de réception

Configurer une règle de boîte de réception pour déplacer les messages en fonction du texte dans la ligne d’objet

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres

  2. Sélectionnez les Options ou courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  3. Sélectionnez Ajouter Icône Ajouter. sous règles de boîte de réception.

    Ajouter une règle de boîte de réception

  4. Dans la zone nom, tapez un nom pour la règle de boîte de réception.

  5. Sous Lorsque le message arrive et, sélectionnez Contient ces mots, puis sélectionnez dans l’objet.

    Lorsque le message arrive

  6. Spécifiez un mot ou une phrase susceptible de figurer dans la ligne d’objet du message à déplacer, sélectionnez Ajouter Ajouter , puis sélectionnez OK.

    Spécifier des mots ou des expressions

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Déplacer, copier ou supprimer, puis sélectionnez Déplacer le message vers le dossier.

    Procédez comme suit

  8. Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les messages, puis sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez OK en haut de la boîte de dialogue.

Configurer une règle de boîte de réception pour modifier l’importance des messages électroniques en fonction de l’expéditeur

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres

  2. Sélectionnez les Options ou courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

    Règles de boîte de réception

  3. Sélectionnez Ajouter Icône Ajouter. sous règles de boîte de réception.

    Ajouter une règle de boîte de réception

  4. Dans la zone nom, tapez un nom pour la règle de boîte de réception.

  5. Sous Lorsque le message arrive et, sélectionnez A été envoyé ou reçu, puis Reçu de.

  6. Sélectionnez le contact dans la liste des contacts, puis sélectionnez Ajouter Ajouter .

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Marquer le message, puis par importance.

  8. Sélectionnez le niveau d’importance, puis sélectionnez OK.

    Sélectionner l’importance

  9. Sélectionnez OK en haut de la boîte de dialogue.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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