Concepts de base sur les iPhone et iPad

Planifier une réunion sur iPad ou iPhone

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Outlook vous permet de créer et d’envoyer une invitation à une réunion, indiquant votre disponibilité et permettant aux participants de choisir un horaire qui leur convient.

Envoyer une invitation à une réunion avec les plages horaires disponibles
  1. Appuyez sur Nouveau message Nouveau message électronique pour créer un message électronique.

  2. Appuyez sur le corps du message.

  3. Appuyez sur Ajouter une réunion Réunions .

  4. Appuyez sur Envoyer la disponibilité.

  5. Appuyez pour sélectionner les plages horaires disponibles.

  6. Appuyez sur Terminé.

    Remarque : Les plages horaires sélectionnées sont incluses dans le corps du message électronique.

  7. Tapez l’adresse de messagerie du destinataire et l’objet dans les champs appropriés.

  8. Appuyez sur Envoyer Envoyer pour envoyer l’invitation avec votre disponibilité.

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Je vous propose maintenant de voir comment mettre en place une réunion à partir d'Outlook sur iPad ou iPhone.

Alors, je suis actuellement sur la messagerie d'Outlook et j'ai reçu une invitation pour une réunion de Sylvie Martin.

Si je pose mon doigt dessus, je vois que j'ai la possibilité de répondre.

On me dit, voilà, le projet est presque terminé.

C'est une réunion qui va se passer avec...

si je fais afficher plus...

Antoine Malouin et moi-même et Sylvie Martin.

Si j'appuie sur Réponse ici, je peux accepter, je peux dire que c'est provisoire, je peux refuser l'invitation.

Si je fais Accepter, un mail est automatiquement envoyé, et si je vais dans mon calendrier à la date du premier, je vais trouver...

- puisque c'est le jour de la réunion - je vais trouver ma réunion inscrite dans mon calendrier.

Donc ça, c'est quand même extrêmement pratique.

Maintenant, si je veux créer une réunion, comment est-ce que je fais ?

Eh bien, je ne passe pas par le calendrier, je passe par le mail.

Je vais créer un nouveau mail que je vais envoyer à une personne quelconque, on va dire, par exemple, justement, Sylvie Martin.

Je pose mon doigt sur son nom.

Je viens dans la partie texte et j'écris le texte correspondant à ma réunion, ce qu'on va faire dans cette réunion.

Ici, je mets un petit objet, et on va marquer " Test ".

Et donc, je dis que c'est moi Jean-Luc Delon qui l'envoie.

Donc, maintenant que je suis là, pour dire que je veux faire une réunion, regardez bien comment je vais pratiquer.

Je vais appuyer sur la troisième icône qui est à droite.

Vous avez un trombone, vous avez une petite photo et ensuite vous avez une petite horloge sur une feuille de calendrier.

Lorsque je pose mon doigt dessus, je peux envoyer des informations de disponibilité, dire quand je suis disponible pour faire une réunion, ou je peux créer une invitation purement et simplement.

Eh bien, on va faire les deux.

On va commencer par envoyer des informations de disponibilité.

Alors, on va dire qu'on va être disponible...

quand ?

Eh bien, par exemple ici, je pose mon doigt, et puis ici, je pose mon doigt.

Si je repose mon doigt sur un des choix, ce choix disparaît bien évidemment.

Donc, je peux comme ça choisir plusieurs dates avec des heures différentes pour indiquer quand je suis disponible.

Une fois que ceci est fait, il ne me reste plus qu'à valider avec la petite coche.

Regardez ce qu'il se passe dans le corps de mon mail, on me dit " eh bien, voilà, je suis disponible le mercredi 21 septembre le jeudi 22 septembre, etc.

" Donc, c'est quand même assez pratique.

Autre possibilité, bien sûr, c'est d'appuyer toujours sur la même icône et d'aller ce coup-là dans Créer une invitation.

Là, je veux vraiment faire une réunion.

Donc, je vais marquer qu'il s'agit d'une réunion de fin d'année, de fin de saison, par exemple, peu importe le texte.

Je peux indiquer Jour entier, pas Jour entier, etc.

On va donner des heures, on va être gentil, on va mettre des heures quelque part, vers 11h 00 jusqu'à 12 h 00 et quelques, voilà.

Le 21 septembre, sûrement pas.

On va prendre cette réunion pour le 10 octobre, par exemple.

Je valide.

Ensuite, c'est adressé à Sylvie Martin, j'appuie, mais pas à elle seule.

Il y a Sylvie Martin, mais il y a aussi Antoine Malouin, et il y a aussi, etc.

Je peux choisir donc plusieurs contacts.

C'est une réunion que je veux faire.

Dans quel lieu ?

Je viens sur lieu et je vais indiquer un emplacement.

On va marquer par exemple, salle...

qui est la salle de réunion qui s'appelle la b153 chez nous.

Donc, emplacements personnalisés, je choisis ça, " Salle b153 ".

Est-ce que c'est une réunion Skype ?

Non.

Je veux une alerte ?

Oui, 30 minutes avant.

Je valide et il ne me reste plus maintenant qu'à envoyer mon mail, mais remarquez bien que j'ai en haut au-dessus du texte " je suis disponible aux horaires suivants lundi 10 octobre dans la salle b153, je fais une réunion ".

Donc, à partir de là, il ne me reste plus qu'à envoyer tout simplement le mail, et la personne verra ce qu'elle peut faire avec ça, si elle accepte, si elle refuse, si elle me propose une autre date, etc.

Je valide.

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