Organisation des notes

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

À l'inStar des blocs-notes papier ou des classeurs à trois anneaux, OneNote vous permet d'organiser des informations dans des blocs-notes qui contiennent des pages et des sections. Vous pouvez ajouter des pages, des sections et des blocs-notes supplémentaires où et quand vous en avez besoin, et vous pouvez tout aussi facilement les renommer, les déplacer ou les supprimer.

Découvrez comment Doug configure son OneNote ou suivez simplement les étapes ci-dessous.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

UN bloc-notes OneNote classique est constitué d'une ou plusieurs sections de bloc-notes. Les pages et sous-pages individuelles sur lesquelles vous prenez des notes sont incluses dans chaque section. OneNote n'est pas limité à un style d'organisation particulier. Vous pouvez organiser vos notes comme bon vous semble, et si vous changez d'avis, il est facile de modifier la manière dont vos notes sont organisées.

Que voulez-vous faire ?

Utiliser des pages et des sous-pages

Utiliser des sections

Ressources complémentaires

Utiliser des pages et des sous-pages

Dans OneNote, vous pouvez prendre des notes où que vous soyez sur une page. Les onglets de page étiquetés en regard de la fenêtre de page identifient chaque page afin que vous puissiez facilement afficher les pages souhaitées. Les onglets de page facilitent également l'ajout de nouvelles pages n'importe où dans un bloc-notes.

En ajoutant des sous-pages, vous pouvez créer des groupes de pages associées. Chaque groupe doit comporter une page principale et autant de sous-pages que nécessaire. Vous pouvez facilement sélectionner le groupe en tant qu'unité pour simplifier les tâches de page (par exemple, pour les copier ou les déplacer, ou les envoyer dans un message électronique). Les titres des sous-pages peuvent également vous aider à organiser vos informations.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour créer une nouvelle page, cliquez sur le bouton Ajouter une page situé au-dessus des onglets de page.
    (Si vous utilisez OneNote 2010, cliquez sur le bouton nouvelle page.)

  • Pour créer une sous-page, placez le pointeur de la souris sur un onglet de page, puis cliquez et faites glisser l'onglet de la page vers la droite jusqu'à ce que le titre soit mis en retrait.

  • Tapez un titre directement dans la zone de titre en haut de n'importe quelle page. Chaque titre de page apparaît également sous l'onglet de page correspondant. Si vous laissez la zone de titre vide, la première ligne de vos notes devient automatiquement le titre de la page.

    Pour renommer une page, cliquez sur son onglet de page, puis tapez un autre titre dans la zone de titre.

Pour supprimer une page ou une sous-page, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la page, puis cliquez sur supprimer.

  1. Sous le titre de la page, cliquez sur la date, puis sur l'icône du calendrier qui s'affiche.

  2. Dans le calendrier, cliquez sur la date que vous voulez afficher sur la page. Pour choisir la date du jour, cliquez sur aujourd'hui.

    Remarque : La nouvelle date que vous sélectionnez remplace définitivement l'ancienne date de la page. Lorsque vous recherchez des notes, la date de la nouvelle page est utilisée.

  • Pour sélectionner une page, cliquez sur son onglet de page pour accéder à cette page, puis cliquez à deux reprises sur l'onglet de page pour sélectionner la page.

  • Pour sélectionner un groupe de pages, sélectionnez la page principale du groupe, puis double-cliquez sur son onglet de page.

  • Pour sélectionner plusieurs pages qui ne font pas partie d'un groupe, maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée tout en cliquant sur les onglets des pages que vous voulez sélectionner.

  1. Cliquez sur l'onglet de la page que vous voulez déplacer, puis faites-la glisser vers le nouvel emplacement. UNE barre horizontale indique où la page sera placée.

    • Pour sélectionner plusieurs pages ou sous-pages, maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée tout en cliquant sur les onglets des pages que vous voulez déplacer.

    • Pour déplacer une page principale et ses sous-pages, sélectionnez la page principale et ses sous-pages, puis déplacez-les ensemble.

  2. Faites glisser l'onglet de page vers le haut ou le bas jusqu'à ce que la barre horizontale se trouve à l'emplacement souhaité, puis relâchez le bouton de la souris.

  1. Cliquez sur l'onglet de la page que vous voulez déplacer, puis faites-la glisser sur l'onglet de section que vous avez souhaitez déplacer.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'onglet de la page ou de la sous-page que vous voulez déplacer, puis pointer sur déplacer ou copier dans le menu contextuel.

    • Pour sélectionner plusieurs pages ou sous-pages, maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée tout en cliquant sur les onglets des pages que vous voulez déplacer.

    • Pour déplacer une page principale et ses sous-pages, sélectionnez la page principale et ses sous-pages, puis déplacez-les ensemble.

  2. Dans la boîte de dialogue déplacer ou copier les pages, cliquez sur la section dans laquelle vous voulez déplacer la page ou la sous-page, puis cliquez sur déplacer.

Sur une page de votre bloc-notes, vous pouvez ajouter un lien hypertexte à partir d'une sélection de texte pour accéder à une autre page de votre bloc-notes. Cela est utile pour créer des références croisées de notes ou créer une table des matières sur la première page de chaque section de votre bloc-notes.

  1. Dans la marge latérale, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la page vers laquelle le lien hypertexte doit pointer.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur copier le lien dans la page.
    Le lien hypertexte vers la page sélectionnée et le titre de la page sont copiés dans le presse-papiers.

  3. Cliquez sur l'emplacement de la page qui doit contenir le lien hypertexte.

  4. Dans le menu Edition, cliquez sur coller.
    OneNote insère un lien hypertexte qui permet d'afficher sa page cible lorsque l'utilisateur clique dessus.

    Conseil : Pour revenir rapidement à la page précédente après avoir cliqué sur un lien hypertexte, cliquez sur précédent dans la barre d'outils accès rapide.

  • Cliquez sur le bord supérieur du conteneur de notes que vous voulez déplacer, puis faites glisser le conteneur vers un nouvel emplacement de la page.

    Conseils : 

    • Pour déplacer un paragraphe, positionnez le pointeur sur la poignée de paragraphe jusqu'à ce que le pointeur prenne la forme d'une flèche à quatre pointes, puis faites glisser le paragraphe vers son nouvel emplacement sur la page. Si le paragraphe que vous déplacez contient des paragraphes en retrait, les paragraphes en retrait sont déplacés avec le paragraphe sélectionné. Pour sélectionner uniquement le paragraphe supérieur, cliquez à deux reprises sur sa poignée.

    • Vous pouvez fusionner les conteneurs de notes en appuyant sur Maj tout en faisant glisser un conteneur de notes sur un autre.

    • Par défaut, les conteneurs de notes et autres éléments d'une page s'alignent sur une grille invisible lorsqu'ils sont déplacés sur la page. Cela facilite l'aligner des conteneurs de notes, des images et d'autres éléments sur la page. Vous pouvez ignorer ce paramètre temporairement en maintenant la touche ALT enfoncée tout en faisant glisser un conteneur de notes.

Utiliser des sections

Dans certains classeurs à trois anneaux, les notes sont organisées en sections par des diviseurs avec onglets, qui peuvent être libellés par un objet ou sujet différent. Dans OneNote, les onglets situés dans la partie supérieure de la page active représentent les sections (et les dossiers) du bloc-notes actuellement ouvert.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section existant, puis sélectionnez nouvelle section dans le menu contextuel.

  2. Tapez une description significative de la nouvelle section, puis appuyez sur entrée.

Lorsque la taille des blocs-notes augmente, vous pouvez modifier l'ordre des onglets de section.

Pour déplacer rapidement un onglet de section vers un nouvel emplacement dans le bloc-notes actif, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • En haut de la page active, cliquez et faites glisser un onglet de section vers la gauche ou la droite. UN petit triangle s'affiche pour indiquer le nouvel emplacement.

    Conseil : Le glissement-déplacement des onglets de section est la méthode la plus simple pour organiser l'ensemble de vos onglets de section par ordre alphabétique ou numérique, ou dans n'importe quel ordre de votre choix.

  • Dans la partie supérieure de la liste des blocs-notes située à gauche, double-cliquez sur la flèche déroulante en regard du nom du bloc-notes. Cela a pour effet d'ouvrir un volet présentant des sections dans chaque bloc-notes ouvert, afin que vous puissiez faire glisser un onglet de section vers le haut ou le bas jusqu'à son nouvel emplacement, même dans tous les blocs-notes. Lorsque vous faites glisser une section, une ligne horizontale apparaît pour indiquer le nouvel emplacement.

Pour déplacer une section du bloc-notes actif vers un dossier ou vers un autre bloc-notes, procédez comme suit:

  1. En haut de la page active, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section que vous voulez déplacer, puis cliquez sur déplacer ou copier dans le menu contextuel.

  2. Dans la boîte de dialogue déplacer ou copier secion, sélectionnez le bloc-notes ou l'emplacement dans lequel vous voulez déplacer la section.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section que vous voulez renommer, puis cliquez sur Renommer dans le menu contextuel.

  2. Tapez un nouveau nom pour la section, puis appuyez sur entrée.

  • Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section que vous voulez supprimer, puis cliquez sur supprimer dans le menu contextuel.

Sur une page de votre bloc-notes, vous pouvez ajouter un lien hypertexte à partir d'une sélection de texte pour accéder à une autre section de votre bloc-notes. Cela est utile pour créer des références croisées de notes ou créer une table des matières sur la première page de chaque section de votre bloc-notes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section vers laquelle le lien hypertexte doit pointer.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur copier le lien dans la section.
    Le lien hypertexte vers la section sélectionnée et le titre de la page sont copiés dans le presse-papiers.

  3. Cliquez sur l'emplacement de la page qui doit contenir le lien hypertexte.

  4. Dans le menu Edition, cliquez sur coller.
    OneNote insère un lien hypertexte qui permet d'afficher sa section cible lorsque l'utilisateur clique dessus.

    Conseil : Pour revenir rapidement à la page précédente après avoir cliqué sur un lien hypertexte, cliquez sur le bouton précédent de la barre d'outils accès rapide.

Ressources supplémentaires

Comme mentionné dans la vidéo, si vous utilisez OneNote pour Windows, il existe un complément dont vous disposez encore pour organiser vos notes. Recherchez et remplacez du contenu, triez vos pages, ajoutez une table des matières, et bien plus encore. Vous pouvez le télécharger sur getonetastic.com

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×