Organisation d’une réunion Skype Entreprise dans Outlook

Organisation d’une réunion Skype Entreprise dans Outlook

Vous pouvez utiliser Outlook ou Outlook Web App pour planifier une réunion Skype Entreprise de la même façon que vous planifiez normalement des réunions, mais avec un ou deux clics supplémentaires. Si votre compte est configuré pour la conférence rendez-vous, la demande de réunion Skype Entreprise inclut automatiquement les informations d'appel (numéro de téléphone et ID de conférence).

Utilisateurs de Skype Entreprise Online : si vous n'utilisez pas un programme Outlook ou Outlook Web App dans un navigateur qui prend en charge la version complète d'Outlook Web App, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l'aide du Planificateur Web Skype Entreprise.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Planifier une réunion Skype Entreprise à l'aide d'Outlook

  1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

  2. Dans l'onglet Accueil, sous la section Réunion Skype, sélectionnez Nouvelle réunion Skype. Si la section Réunion Skype ne s'affiche pas, vous devez installer Skype Entreprise.

    Outlook - Bouton Nouvelle réunion Skype

  3. Organisez la réunion comme d’habitude, à savoir :

    • Dans la zone À, tapez l’adresse de messagerie de chaque personne à inviter, en séparant les adresses par des points-virgules.

    • Dans la zone Objet, tapez le nom de la réunion.

    • Si la réunion comprend des personnes sur place, sélectionnez Recherche de salles dans la section Options de l'onglet Réunion et cherchez une salle ou, dans la zone Emplacement, saisissez un emplacement de réunion, comme une salle de conférence.

      Outlook - Bouton Recherche de salles

    • Sélectionnez les heures de début et de fin.

      Remarques : 

      • Pour rechercher un horaire qui convient à tout le monde, sélectionnez Assistant Planification dans la section Afficher de l'onglet Réunion.

      • Outlook - Bouton Assistant Planification

  4. Dans la zone de la réunion, tapez l’ordre du jour. Veillez à ne pas modifier les informations relatives à la réunion Skype Entreprise.

    Important : 

    • La planification d’une réunion avec les options par défaut, comme ce nous venons de le faire, est plus adaptée aux petites réunions internes, comme les réunions informelles avec peu de collaborateurs. Si vous avez une réunion avec des personnes extérieures à votre entreprise ou si vous planifiez un événement important, modifiez les options de réunion avant d’envoyer les invitations afin qu’elles correspondent mieux aux besoins de la réunion. Dans la demande de réunion, dans la section Réunion Skype de l'onglet Réunion, sélectionnez Options de la réunion, puis sélectionnez les options appropriées.

    • Outlook - Bouton Options de réunion

  5. (Facultatif) Préchargez vos pièces jointes de réunion. Ainsi, lorsque des participants rejoignent la réunion, tout sera prêt. Reportez-vous à la section Précharger des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise.

  6. (Facultatif) Dans la section Afficher du ruban Réunion, sélectionnez Assistant Planification pour vérifier que l'horaire de la réunion est optimal.

  7. Vous avez presque terminé. Il vous suffit maintenant de vérifier les informations et de sélectionner Envoyer.

Organiser une réunion en ligne à l'aide d'Outlook Web App

Pour créer une demande de réunion Skype Entreprise dans Outlook Web App, vous devez :

  1. Sur le portail Office 365, sélectionnez Outlook pour ouvrir l'application Calendrier.

    Page d'accueil Office 365 avec application Outlook en surbrillance

  2. Dans la page Calendrier, sélectionnez Nouveau > Événement du calendrier.

    Créer une réunion en ligne
  3. Sur la page Configurer un rendez-vous, sélectionnez Ajouter une réunion Skype.

    Ajouter une réunion Skype à votre messagerie
  4. Renseignez le titre de la réunion, l'emplacement (si des personnes sur place participent à la réunion) et les heures de début et de fin.

    Configurer une page de rendez-vous
  5. Sélectionnez les personnes qui participeront à la réunion, ajoutez l'ordre du jour ou les autres informations de la réunion et sélectionnez Envoyer.

Planifier une réunion Skype Entreprise à l'aide d'Outlook

  1. Sur votre Mac, ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

  2. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Réunion.

    Bouton Réunion dans Outlook sur Mac
  3. Sur la page d'invitation, sélectionnez Réunion en ligne > Ajouter une réunion en ligne.

    Bouton Réunion en ligne dans Outlook
  4. Pour définir les propriétés de la réunion, sélectionnez Réunion en ligne > Définir les autorisations d'accès.

    Définir les autorisations d'accès

    Définissez les autorisations et les informations souhaitées pour cette réunion. Pour enregistrer les paramètres pour les réunions futures, sélectionnez Mémoriser les paramètres.

    Page Autorisations de la réunion
  5. Organisez la réunion comme d’habitude, à savoir :

    • Dans la zone À, tapez l’adresse de messagerie de chaque personne à inviter, en séparant les adresses par des points-virgules.

    • Dans la zone Objet, tapez le nom de la réunion.

    • Si la réunion comprend des personnes sur place, sélectionnez Recherche de salles dans la section Options de l'onglet Réunion et cherchez une salle ou, dans la zone Emplacement, saisissez un emplacement de réunion, comme une salle de conférence.

      Bouton Recherche de salles dans Outlook
    • Sélectionnez les heures de début et de fin.

  6. Dans la zone de la réunion, tapez l’ordre du jour. Veillez à ne pas modifier les informations relatives à la réunion Skype Entreprise.

  7. Vérifiez les informations et sélectionnez Envoyer.

Organiser une réunion en ligne à l'aide d'Outlook Web App

Remarque :  Utilisateurs de Skype Entreprise Online : si vous n'utilisez pas un programme Outlook ou Outlook Web App dans un navigateur qui prend en charge la version complète d'Outlook Web App, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l'aide du Planificateur Web Skype Entreprise.

Pour créer une demande de réunion Skype Entreprise dans Outlook Web App, vous devez :

  1. Sur le portail Office 365, sélectionnez le lanceur d'applications puis Outlook pour ouvrir l'application Calendrier.

    Page d'accueil Office 365 avec application Outlook en surbrillance

  2. Dans la page Calendrier, sélectionnez Nouveau > Événement du calendrier.

    Créer une réunion en ligne
  3. Sur la page Configurer un rendez-vous, sélectionnez Ajouter une réunion Skype.

    Ajouter une réunion Skype à votre messagerie
  4. Renseignez le titre de la réunion, l'emplacement (si des personnes sur place participent à la réunion) et les heures de début et de fin.

    Configurer une page de rendez-vous
  5. Sélectionnez les personnes qui participeront à la réunion, ajoutez l'ordre du jour ou les autres informations de la réunion et sélectionnez Envoyer.

Voir aussi

Définir les options de réunion de Skype Entreprise

Modification des paramètres des participants pour les réunions Skype Entreprise

Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise

Lancement d'une téléconférence avec Skype Entreprise

Utilisation de Skype Entreprise pour la messagerie instantanée et les réunions en ligne

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×