Options pour partager et déléguer des dossiers dans Outlook 2016 pour Mac

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Avec votre Compte Microsoft Exchange, vous pouvez partager et déléguer Outlook 2016 pour Mac courriers électroniques, événements de calendrier, contacts, tâches et notes avec des personnes qui se trouvent sur le même serveur Exchange.

Remarque : Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d'adresses, calendrier ou dossier de messagerie, les délégués ou les utilisateurs qui partagent ces dossiers peuvent afficher vos contacts privés, les événements ou les messages électroniques à l'aide d'autres applications logicielles. Pour mieux vous protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d'adresses séparée et non partagée, un calendrier ou un dossier de messagerie.

Options de partage d’un dossier

Lorsque vous partagez un dossier, vous pouvez définir des autorisations qui déterminent les actions disponibles aux utilisateurs qui accèdent au dossier :

Niveau d’autorisation

Activités qu’un bénéficiaire du partage peut effectuer

Propriétaire

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments dans le dossier partagé. En tant que propriétaire, un utilisateur peut modifier les niveaux d’autorisation des autres utilisateurs pour le dossier.

Éditeur principal

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments, et créer des sous-dossiers.

Rédacteur

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments.

Auteur de publication

Créer et lire les éléments, créer des sous-dossiers, et modifier et supprimer les éléments que vous créez.

Auteur

Créer et lire les éléments, et modifier et supprimer les éléments que vous créez.

Auteur secondaire

Créer et lire les éléments, et supprimer les éléments que vous créez.

Relecteur

Lire les éléments uniquement.

Collaborateur

Créer les éléments uniquement.

Personnalisé

Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier.

Disponibilité, objet, emplacement

Calendrier partage uniquement, consulter les informations de disponibilité, objet et l'emplacement des événements de calendrier.

Disponibilité

Pour le partage de calendrier uniquement, consulter les informations de disponibilité des événements de calendrier.

Aucun

Aucune activité autorisée. L’utilisateur figure dans la liste des autorisations, mais ne peut pas ouvrir le dossier.

Options de délégation d’un dossier

Lorsque vous ajoutez un délégué, vous pouvez lui accorder des niveaux d’autorisation distincts pour vos dossiers de calendrier, boîte de réception, carnet d’adresses, tâches et notes :

Niveau d’autorisation

Activités qu’un délégué peut effectuer

Rédacteur

Lire, créer et modifier des éléments, notamment modifier et supprimer les éléments créés par le propriétaire du compte. Par exemple, un délégué disposant des autorisations de rédacteur peut créer des demandes de réunion directement dans le calendrier du propriétaire du compte et répondre aux demandes de réunion en son nom.

Auteur

Lire et créer des éléments, et modifier et supprimer les éléments qu’il crée.

Relecteur

Lire les éléments uniquement. Par exemple, le délégué peut lire des messages dans la boîte de réception du propriétaire du compte.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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