Options pour partager et déléguer des dossiers dans Outlook 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, vous pouvez partager et déléguer des messages électroniques Outlook, des événements, des contacts, des tâches et des notes avec des utilisateurs du même serveur Exchange.

Le partage est souvent utilisé par des pairs qui travaillent sur un même projet. Le dossier partagé apparaît sous un compte séparé dans le volet de navigation de l’autre utilisateur. Selon les autorisations de partage définies, il peut lire, créer, modifier ou supprimer des éléments dans le dossier partagé.

La délégation implique d’accorder à une autre personne, appelée délégué, l’autorisation de recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion et d’y répondre en votre nom. Vous pouvez également accorder des autorisations supplémentaires pour permettre à votre délégué de lire, créer ou modifier des éléments dans votre compte Exchange.

Remarque : Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie, les délégués ou utilisateurs bénéficiaires peuvent voir vos contacts, événements ou messages privés à l’aide d’autres applications logicielles. Pour protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie distinct et non partagé.

Options de partage d’un dossier

Lorsque vous partagez un dossier, vous pouvez définir des autorisations qui déterminent les actions disponibles aux utilisateurs qui accèdent au dossier :

Niveau d’autorisation

Activités qu’un bénéficiaire du partage peut effectuer

Propriétaire

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments dans le dossier partagé. En tant que propriétaire, un utilisateur peut modifier les niveaux d’autorisation des autres utilisateurs pour le dossier.

Éditeur principal

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments, et créer des sous-dossiers.

Rédacteur

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments.

Auteur de publication

Créer et lire les éléments, créer des sous-dossiers, et modifier et supprimer les éléments que vous créez.

Auteur

Créer et lire les éléments, et modifier et supprimer les éléments que vous créez.

Auteur secondaire

Créer et lire les éléments, et supprimer les éléments que vous créez.

Relecteur

Lire les éléments uniquement.

Collaborateur

Créer les éléments uniquement.

Personnalisé

Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier.

Disponibilité, objet, emplacement

Pour le partage de calendrier uniquement, consulter les informations de disponibilité, l’objet et l’emplacement des événements de calendrier

Disponibilité

Pour le partage de calendrier uniquement, consulter les informations de disponibilité des événements de calendrier

Aucun

Aucune activité autorisée. L’utilisateur figure dans la liste des autorisations, mais ne peut pas ouvrir le dossier.

Options de délégation d’un dossier

Lorsque vous ajoutez un délégué, vous pouvez lui accorder des niveaux d’autorisation distincts pour vos dossiers de calendrier, boîte de réception, carnet d’adresses, tâches et notes :

Niveau d’autorisation

Activités qu’un délégué peut effectuer

Rédacteur

Lire, créer et modifier des éléments, notamment modifier et supprimer les éléments créés par le propriétaire du compte. Par exemple, un délégué disposant des autorisations de rédacteur peut créer des demandes de réunion directement dans le calendrier du propriétaire du compte et répondre aux demandes de réunion en son nom.

Auteur

Lire et créer des éléments, et modifier et supprimer les éléments qu’il crée.

Relecteur

Lire les éléments uniquement. Par exemple, le délégué peut lire des messages dans la boîte de réception du propriétaire du compte.

Voir aussi

Partager un dossier dans un compte Exchange

Ouvrir un calendrier partagé, un carnet d’adresses ou un dossier de messagerie

Ajouter et gérer vos délégués

Activer ou désactiver l’accès délégué

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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