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Options pour la conversion d'un classeur Excel vers un modèle de formulaire InfoPath

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Certaines organisations utilisent des classeurs Microsoft Office Excel en tant que formulaires pour recueillir des données. Ces classeurs incluent généralement des cellules vides pour les utilisateurs d’entrer des données. Vous pouvez convertir un classeur à un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath à l’aide de l’Assistant Importation dans InfoPath. En convertissant un classeur à un modèle de formulaire, vos utilisateurs peuvent bénéficier de fonctionnalités d’InfoPath telles que la validation de schéma, les contrôles dynamiques tels qu’extensibles sections et la logique métier telles que la validation des données. En outre, vous pouvez rendre votre modèle de formulaire à un public plus large en créant un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Pour créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs, vous devez publier un modèle de formulaire compatible avec le navigateur sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Formulaires basés sur des modèles de formulaires activés pour le navigateur pouvant être renseignés à l’aide d’un navigateur Web.

Utilisez les paramètres de la boîte de dialogue Options d’importation pour modifier les options d’importation d’un classeur Microsoft Office Excel dans Microsoft Office InfoPath.

Que voulez-vous importer ?

Mise en page uniquement     Cliquez sur cette option si vous souhaitez conserver la mise en page du classeur Excel lorsque vous importez, mais pas les champs du formulaire, le cas échéant.

Mise en page et champs du formulaire (conversion par défaut)     Cliquez sur cette option si vous souhaitez utiliser les paramètres par défaut pour conserver la mise en page du classeur Excel lors de son importation et convertir des cellules qui sont utilisés pour collecter les données dans les contrôles de zone de texte.

Mise en page et champs du formulaire (conversion personnalisée)      Cliquez sur cette option si vous souhaitez conserver la mise en page du classeur Excel lors de l’importation. Puis sélectionnez les options sous paramètres de conversion personnalisés pour convertir les cellules qui sont utilisés pour collecter les données dans les contrôles de zone de texte.

Paramètres de conversion personnalisés

Détecter les tableaux extensibles      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les tables dans le classeur Excel qui comptent deux ou plusieurs lignes identiques à être converti en tableaux extensibles dans le modèle de formulaire InfoPath. Où toutes les cellules contiennent un type de colonne cohérentes et mettre en forme des lignes sont considérées comme identiques. Par exemple, si toutes les cellules dans la colonne A sont mis en forme pour afficher le texte, et toutes les cellules dans la colonne B sont mis en forme pour afficher des nombres sous forme de devise, les lignes adjacentes qui contiennent des cellules à partir de ces colonnes sont considérées comme des lignes identiques.

Convertir en zone de texte

Utilisez les options suivantes pour personnaliser le processus de conversion. Ces options sont disponibles uniquement si vous avez cliqué sur mise en page et champs du formulaire (conversion personnalisée):

Cellules contenant des formules      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les cellules dans le classeur Excel contenant des formules à être convertis en zones de texte dans le modèle de formulaire InfoPath. Par exemple, si la colonne A, cellule 2 du classeur contient une formule, la cellule qui correspond à la colonne A, cellule 2 dans le modèle de formulaire résultant contiendra un contrôle de zone de texte. Formules du classeur ne sont toutefois pas conservées.

Cellules contenant des données numériques     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les cellules qui contiennent des données numériques à être convertis en zones de texte dans le modèle de formulaire. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher des nombres, il sera convertie en un contrôle de zone de texte.

Cellules référencées par des formules     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les cellules référencées dans les formules à être convertis en zones de texte dans le modèle de formulaire. Par exemple, si la colonne A, cellule 2 du classeur contient une formule pour afficher la valeur de la colonne C, cellule 3, les deux cellules correspondantes dans le modèle de formulaire contient les contrôles de zone de texte. Les formules ou références entre feuilles de calcul ne sont pas importées.

Cellules vides avec bordures      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les cellules vides du classeur ayant une bordure mise en forme appliquée sur les quatre côtés à être convertis en zones de texte dans le modèle de formulaire.

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