Options et types de colonne de liste et de bibliothèque

Options et types de colonne de liste et de bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées dans une liste ou bibliothèque. Lorsque vous créez une colonne pour une liste ou bibliothèque, vous choisissez un type de colonne qui indique le type de données que vous voulez stocker dans la colonne telles que les nombres au format uniquement, du texte ou un nombre est calculé automatiquement. Colonne sont ensuite ajoutés à une ou plusieurs vues de la liste ou la bibliothèque pour vous aider à afficher les données de manière explicite.

Table des types de colonne à partir de SP 2016

Mise à jour 26 avril 2017 grâce aux commentaires des clients.

Les sections suivantes fournissent des informations sur les types de colonnes que vous pouvez créer et quand utiliser chaque type de colonne par défaut. Selon votre organisation, les autres types de colonne peuvent être disponibles.

Colonnes vous aident à créer des affichages significatifs des éléments dans une liste ou bibliothèque. À l’aide de colonnes, vous pouvez trier, regrouper et filtrer des éléments et vous pouvez également calculer automatiquement les données relatives aux éléments et afficher les résultats de ces calculs. Colonnes permet également de spécifier les informations qui doivent être entrées sur un élément lorsqu’un utilisateur ajoute un élément à une liste ou bibliothèque. Lorsqu’un élément est ajouté, un formulaire s’affiche et présente des champs et les options permettant d’entrer des informations. Lorsque vous créez une liste ou bibliothèque, certaines colonnes, telles que le titre et Modifié par, sont automatiquement créés. Vous pouvez créer des colonnes supplémentaires selon vos besoins. Les colonnes que vous créez déterminent les champs et les options qui apparaissent dans les formulaires et les colonnes qui peuvent être ajoutés aux vues de la liste ou bibliothèque.

Vous spécifiez le type de colonne que vous souhaitez que lorsque vous créez une colonne. Dans certains cas, vous pouvez également choisir un autre type de colonne pour une colonne existante, mais cela dépend du type et la quantité de données est stockée actuellement dans la colonne. Modification du type de colonne d’une colonne existante peut altérer les données déjà stockées dans la colonne. Pour ces raisons, il est important de décider quel type de données que vous voulez stocker avant de créer une colonne. Lorsque vous choisissez le type de colonne que vous voulez, procédez comme suit :

  • Quel type de données voulez-vous stocker ? Lettres uniquement ? Nombres uniquement ? Texte mis en forme ? Par exemple, vous ne pouvez pas stocker lettres dans une colonne nombre. Savoir quel type de données que vous voulez stocker est la première étape pour choisir le type de colonne la plus approprié.

  • Vous voulez utiliser les données dans des calculs financiers ? Si c’est le cas, le type de colonne monétaire est la meilleure option.

  • Vous voulez utiliser les données dans des calculs mathématiques ? Comment précis doivent être ces calculs ? Vous pouvez calculer des données dans un nombre ou colonnes monétaire, mais pas les colonnes de texte. En outre, les calculs dans une colonne devise sont plus précis.

  • Comment voulez-vous trier les données dans la colonne ? Dans une colonne de texte, les nombres sont triés comme des chaînes de caractères (1, 10, 100, 2, 20, 200 et ainsi de suite), et non comme des valeurs numériques. Pour trier des nombres sous forme de valeurs numériques, utilisez une colonne numérique ou monétaire. En outre, de formats de date ne pas trier correctement s’ils sont stockés dans une colonne de texte. Pour vous assurer que le tri correct des dates, utilisez une colonne de Date et heure.

  • Vous voulez vous assurer que les utilisateurs entrent des informations dans la colonne ? Si c’est le cas, vous pouvez spécifier que la colonne est requise et personnes ne pouvez pas ajouter un élément sans entrer les informations.

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Utilisez ce type de champ de colonne pour collecter et afficher des petites quantités de texte non mis en forme dans une seule ligne, y compris :

  • Texte uniquement, telles que des prénoms, dernière noms, ou les noms de service

  • Combinaisons de texte et des nombres, tels que des adresses postales ou des numéros de compte

  • Nombres ne sont pas utilisés dans les calculs, telles que les numéros des employés, numéros de téléphone, codes postaux ou des numéros de référence

Une seule ligne de la colonne de texte affiche 255 caractères dans une seule ligne. Si vous créez une colonne pour une liste ou une bibliothèque et que vous voulez afficher le texte mis en forme ou plusieurs lignes de texte à la fois, créez une colonne plusieurs lignes de texte. Vous pouvez modifier une colonne existante une seule ligne de texte à une colonne plusieurs lignes de texte sans perdre vos données qui sont déjà stockées dans la colonne.

Vous pouvez personnaliser une colonne d’une seule ligne de texte de la manière suivante :

  • Affecter une limite de caractères    Limiter le nombre de caractères en définissant le nombre maximal de caractères que vous souhaitez. Par exemple, si la colonne stocke les numéros des employés à cinq chiffres, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vous assurer que les utilisateurs entrent uniquement cinq caractères.

  • Afficher une valeur par défaut    Afficher automatiquement un texte spécifique lorsque quelqu'un ajoute un nouvel élément, tout en permettant également d’entrer un texte différent si nécessaire pour le faire. Lorsque vous définissez la valeur par défaut, personnes peuvent entrer des informations plus vite en acceptant la valeur par défaut, sauf si dont elles ont besoin pour le modifier. Par exemple, si la colonne contient le nom d’une société associé à un projet et que votre organisation travaille avec une société spécifique pour la plupart des projets, vous pouvez entrer le nom de cette société comme valeur par défaut. Par conséquent, le nom de société s’affiche automatiquement lorsqu’un nouveau projet est ajouté à la liste, et les membres de l’équipe n’ont pas à entrer le nom.

    Une valeur par défaut peut être texte que vous spécifiez ou le résultat d’un calcul, qui est appelé une valeur calculée. Valeurs calculées sont utiles lorsque vous voulez afficher automatiquement un texte spécifique, mais le texte peut varier en fonction de la personne qui ajoute l’élément, lorsque l’élément a été ajouté ou autres raisons. Pour utiliser une valeur calculée, vous entrez une formule, au lieu d’un texte spécifique, comme la valeur par défaut. La formule peut calculer une valeur en fonction des informations dans d’autres colonnes ou des fonctions système telles que [Aujourd'hui] pour indiquer la date du jour ou [moi], pour afficher le nom de la personne qui ajoute ou modifie l’élément

    Choix pour une seule ligne de la colonne de texte

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Utilisez ce type de champ de colonne dans une liste ou bibliothèque pour collecter et afficher au format texte ou texte long et des nombres dans plusieurs lignes, par exemple une description d’un élément. Une colonne plusieurs lignes de texte peut stocker jusqu'à 63,999 caractères, et vous pouvez spécifier le nombre de lignes de texte que vous souhaitez afficher lorsque les utilisateurs entrent des informations sur un élément. Ce type de colonne affiche tout le texte lors de l’affichage de la colonne dans une liste ou bibliothèque.

Vous pouvez personnaliser une colonne plusieurs lignes de texte de la manière suivante :

  • Affectez une limite d’affichage    Limiter le nombre de lignes qui s’affichent lorsque les utilisateurs entrent des informations sur un élément avec le nombre de lignes pour la modification de paramètre. Par exemple, si la colonne stocke des notes longues concernant un événement de calendrier, vous pouvez choisir d’afficher dix lignes de texte. Cela facilite les utilisateurs d’entrer des informations, car ils peuvent voir facilement tout le texte qu’ils ont entré. En revanche, si la colonne stocke seulement une phrase ou deux sur un événement, vous pouvez choisir d’afficher uniquement deux ou trois lignes de texte.

    Si vous affectez une limite d’affichage, elle ne limiter la quantité de texte qui s’affiche lorsque la colonne apparaît dans une liste. tout le texte entré pour un élément s’affiche dans la colonne.

  • Autoriser une longueur illimitée    (Disponible uniquement dans les bibliothèques de documents) Lorsque vous utilisez plusieurs lignes de texte dans une bibliothèque de documents, vous pouvez spécifier que le champ n’est pas limité la longueur.

  • Activer ou désactiver la mise en forme du texte    (Disponible uniquement dans les listes) Spécifier le type de texte à autoriser définit si les utilisateurs peuvent appliquer tels que la mise en forme gras, italique ou les couleurs de texte. Il existe deux possibilités : texte brut, ce qui ne prend pas en charge les options de mise en forme ; ou amélioré texte enrichi, qui prend en charge base telles que la mise en forme gras, italique, liste à puces ou numérotée listes, couleur du texte et des couleurs d’arrière-plan. Il est également des options supplémentaires pour les liens hypertexte, des images et des tableaux.

  • Modifications Ajout    (Disponible uniquement dans les listes) Si contrôle des versions a été activé pour la liste, Ajouter des modifications à un texte existant Spécifie si personnes peuvent ajouter du texte sur un élément sans remplacer le texte existant sur cet élément. Si vous choisissez n'ajoutera pas de modifications, nouveau texte sur un élément remplace tout texte existant sur cet élément dans la colonne. Si vous choisissez d’ajouter des modifications, personnes peuvent entrer des informations supplémentaires sur un élément, afficher également le texte qui a été saisi et la date et l’heure le texte entré. Lorsqu’ils sont affichés dans une liste, pas en tant que champ dans un formulaire d’élément, la colonne affiche le lien hypertexte Afficher les entrées, au lieu du texte, et personnes peuvent cliquer sur le lien hypertexte pour afficher toutes les informations stockées dans la colonne pour cet élément.

    Important : Si vous désactivez cette option après avoir créé la colonne, toutes les informations à l’exception de la dernière entrée sont supprimées.

Choix pour plusieurs liines de colonne de texte

Paramètres pour les listes

Texte multiligne colonne pour les bibliothèques de documents

Paramètres pour les bibliothèques

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Utilisez ce type de champ de colonne pour permettre aux utilisateurs de choisir parmi une liste des options que vous spécifiez. Ce type de colonne est un choix idéal dans les cas où vous souhaitez vous assurer que toutes les données dans la colonne sont cohérentes, car vous pouvez limiter les valeurs qui sont stockées dans une colonne.

Conseil : Pour limiter les valeurs dans une colonne à uniquement les valeurs qui sont stockées sur le site, utilisez une colonne de recherche au lieu d’une colonne de choix. Vous pouvez en savoir plus sur les colonnes de recherche plus loin dans cet article.

Vous pouvez personnaliser une colonne de choix de la manière suivante :

  • Définir la liste de choix    Fournir une liste de valeurs que les utilisateurs peuvent choisir exacte. Pour fournir cette liste, remplacez le texte d’exemple dans la zone Tapez chaque choix sur une ligne distincte avec les valeurs que vous voulez. Tapez chaque valeur sur une ligne distincte. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur ENTRÉE.

  • Choisir un format d’affichage    Autoriser les sélections multiples avec des cases à cocher ou sélection unique sans. Notez que SharePoint Online n’affiche que les cases d’option dans classique SharePoint.

  • Autorisez des choix personnalisés    Pour permettre aux utilisateurs d’entrer une valeur qui n’est pas incluse dans la liste de choix, activez l’option manuelles. Cela est recommandé si vous connaissez pas toutes les valeurs que les utilisateurs doivent entrer concernant les éléments. Si vous préférez que les personnes utilisent uniquement les valeurs que vous spécifiez, désactivez manuelles.

  • Afficher une valeur par défaut    Sélectionner une valeur spécifique automatiquement lorsqu’un utilisateur ajoute un nouvel élément, tout en permettant aux utilisateurs de choisir une autre valeur si dont elles ont besoin pour le faire. Une valeur par défaut permet aux utilisateurs d’entrer des informations plus rapidement. Par exemple, si la colonne stocke les noms de sociétés associés à un projet et si votre organisation travaille avec une société spécifique pour la plupart des projets, vous pouvez entrer le nom de cette société comme valeur par défaut. Par conséquent, le nom de société s’affiche automatiquement lorsqu’un nouveau projet est ajouté à la liste, et les membres de l’équipe n’ont pas à choisir le nom.

    Une valeur par défaut peut être une valeur que vous spécifiez ou le résultat d’un calcul, qui est appelé une valeur calculée. Valeurs calculées sont utiles lorsque vous souhaitez afficher un texte spécifique dans la colonne automatiquement, mais le texte peut varier en fonction de la personne qui ajoute l’élément, lorsque l’élément a été ajouté ou autres raisons. Pour utiliser une valeur calculée, vous entrez une formule, au lieu d’un texte spécifique, comme la valeur par défaut. La formule peut calculer une valeur en fonction des informations dans d’autres colonnes ou des fonctions système telles que [Aujourd'hui] pour indiquer la date du jour ou [moi], pour afficher le nom de la personne qui ajoute ou modifie l’élément.

Options pour les colonnes à sélection

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Utilisez ce type de champ de colonne pour stocker des valeurs numériques qui ne sont pas des valeurs monétaires.

Conseils pour le choix d’une colonne numérique ou monétaire

Types de colonne à la fois le numérique et monétaire stockent des valeurs numériques. Utiliser une colonne numéro pour stocker des données numériques pour des calculs mathématiques qui ne sont pas des calculs financiers ou ne nécessitent pas un haut degré de précision. Utiliser une colonne monétaire pour stocker des données numériques pour des calculs financiers ou dans les cas où vous ne souhaitez pas nombres arrondis dans les calculs. Contrairement à une colonne de nombre, une colonne monétaire est précision de 15 chiffres à gauche du séparateur décimal et 4 chiffres à droite. Le nombre et la devise types de colonnes offrent des formats prédéfinis qui déterminent la façon dont les données s’affiche.

Vous pouvez personnaliser une colonne numéro de la manière suivante :

  • Spécifier des valeurs minimales et maximales    Limiter la plage de nombres que les utilisateurs peuvent entrer. Par exemple, si la colonne stocke la quantité de travail qui a été achevé pour une tâche sous forme de pourcentage, vous pouvez spécifier zéro comme valeur minimale et cent comme valeur maximale. De même, si la colonne stocke le nombre de participants à un événement et que vous voulez limiter les participants à un nombre spécifique, vous pouvez entrer le nombre maximal de participants comme valeur maximale.

  • Inclure les décimales    Spécifier si les nombres contient décimales et le nombre de décimales à stocker. Si la colonne doit stocker des nombres qui ont plus de cinq décimales, vous pouvez choisir automatique lorsque vous sélectionnez le nombre de décimales à inclure. Automatique est également un bon choix si la colonne stocke les résultats des calculs et si vous souhaitez que le résultat soit aussi précis que possible. Toutefois, si vous voulez vous assurer que toutes les valeurs dans la colonne ont le même nombre de décimales, il est conseillé de limiter le nombre de décimales à zéro, pour les nombres entiers uniquement, ou un autre nombre de décimales à cinq.

  • Afficher une valeur par défaut    Afficher automatiquement un nombre spécifique lorsqu’un utilisateur ajoute un nouvel élément, tout en permettant également d’entrer des nombres différents si dont elles ont besoin pour le faire. Une valeur par défaut permet aux utilisateurs d’entrer des informations plus rapidement. Par exemple, si la colonne stocke le nombre d’ordinateurs sur lesquels chaque membre d’équipe et chaque membre de l’équipe comporte au moins un ordinateur, entrez 1 comme valeur par défaut. Par conséquent, 1 s’affiche automatiquement lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la liste, et les membres de l’équipe n’ont pas à entrer le numéro.

    Une valeur par défaut peut être un nombre que vous spécifiez ou le résultat d’un calcul, qui est appelé une valeur calculée. Valeurs calculées sont utiles lorsque vous voulez afficher automatiquement un nombre spécifique, mais le nombre peut varier en fonction de la personne qui ajoute l’élément, lorsque l’élément a été ajouté ou autres raisons. Pour utiliser une valeur calculée, vous entrez une formule, au lieu d’un nombre spécifique, comme la valeur par défaut. La formule peut calculer une nombre en fonction des informations dans d’autres colonnes ou des fonctions système.

  • Mettre en forme le nombre sous forme de pourcentage    Ce paramètre Afficher en tant que pourcentage vous permet d’afficher et stocker le nombre sous forme de pourcentage et de les traiter en tant que pourcentage lorsqu’elle est utilisée pour calculer d’autres valeurs.

Choix pour la colonne numérique

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Utilisez ce type de champ de colonne pour stocker des valeurs monétaires.

Conseils pour le choix d’une colonne numérique ou monétaire

Types de colonne à la fois le numérique et monétaire stockent des valeurs numériques. Utiliser une colonne numéro pour stocker des données numériques pour des calculs mathématiques qui ne sont pas des calculs financiers ou ne nécessitent pas un haut degré de précision. Utiliser une colonne monétaire pour stocker des données numériques pour des calculs financiers ou dans les cas où vous ne souhaitez pas nombres arrondis dans les calculs. Contrairement à une colonne de nombre, une colonne monétaire est précision de 15 chiffres à gauche du séparateur décimal et 4 chiffres à droite. Le nombre et la devise types de colonnes offrent des formats prédéfinis qui déterminent la façon dont les données s’affiche.

Choix de colonnes de devise

Vous pouvez personnaliser une colonne monétaire manières suivantes :

  • Spécifier des valeurs minimales et maximales    Limiter la plage de valeurs monétaires que les utilisateurs peuvent entrer. Par exemple, si la colonne stocke signalé dépenses pour un événement et votre organisation limite les déclarations à des montants dans une plage spécifique, vous pouvez spécifier ces limites comme valeurs minimales et maximales.

  • Inclure les décimales    Spécifier si les valeurs incluent décimales et le nombre de décimales à stocker. Pour les valeurs monétaires, vous pouvez choisir deux décimales ou, si vous préférez stocker uniquement des valeurs arrondies, vous pouvez choisir zéro. Pour les valeurs non monétaires utilisés dans les calculs qui requièrent un haut degré de précision, vous pouvez choisir à limiter le nombre de décimales à zéro à cinq ou, pour des valeurs plus précis, choisissez automatique pour utiliser automatiquement le nombre de décimales approprié pour le résultat du calcul.

  • Afficher une valeur par défaut    Afficher automatiquement une valeur spécifique lorsqu’un utilisateur ajoute un nouvel élément, tout en permettant également d’entrer une valeur différente si dont elles ont besoin pour le faire. Une valeur par défaut permet aux utilisateurs d’entrer des informations plus rapidement. Par exemple, si la colonne stocke les dépenses de configuration de nouveaux comptes et que ces dépenses sont généralement les mêmes pour tous les nouveaux comptes, vous pouvez spécifier ce montant en tant que la valeur par défaut. Par conséquent, cette valeur apparaît automatiquement lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la liste, membres de l’équipe n’ont pas à entrer le numéro.

    Une valeur par défaut peut être une valeur que vous spécifiez ou le résultat d’un calcul, qui est appelé une valeur calculée. Valeurs calculées sont utiles lorsque vous voulez afficher automatiquement une valeur spécifique, mais la valeur peut varier en fonction de l’élément, ce qui a ajouté l’élément lorsque l’élément a été ajouté, ou d’autres raisons. Pour utiliser une valeur calculée, vous entrez une formule, au lieu d’un texte spécifique, comme la valeur par défaut. La formule peut calculer une valeur en fonction des informations dans d’autres colonnes ou des fonctions système.

  • Choisir un format monétaire    Assurez-vous que toutes les valeurs dans la colonne basés sur la même devise en sélectionnant un format monétaire spécifique pour la colonne. La liste déroulante propose plus de 100 pays pour vous pouvez de spécifier monétaire dans la plupart des formats locaux.

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Utilisez ce type de colonne de champ pour stocker les dates du calendrier, ou les deux dates et heures. Le format de date varie selon les paramètres régionaux du site. Si le format souhaité n’est pas disponible, demandez à votre administrateur d’ajouter la prise en charge pour la région appropriée sur le site.

Vous pouvez personnaliser une colonne de Date et l’heure de la manière suivante :

  • Inclure uniquement la date ou la date et l’heure    Indiquez si vous souhaitez inclure uniquement la date du calendrier ou la date du calendrier et l’heure du jour.

  • Afficher une valeur par défaut    Afficher automatiquement date ou date et heure lorsque quelqu'un ajoute un nouvel élément, tout en permettant également d’entrer une valeur différente si nécessaire pour le faire. Une valeur par défaut permet aux utilisateurs d’entrer des informations plus rapidement. Par exemple, si la colonne stocke la date à laquelle une dépense et la plupart des dépenses sont effectuées sur le premier jour de l’année fiscale, vous pouvez spécifier le premier jour de l’exercice comme valeur par défaut. Par conséquent, cette date apparaît automatiquement lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la liste, membres de l’équipe n’ont pas à entrer la date.

    Une valeur par défaut peut être une valeur que vous spécifiez, la date de qu'un élément est ajouté à une liste ou bibliothèque ou le résultat d’un calcul, qui est appelé une valeur calculée. Valeurs calculées sont utiles lorsque vous souhaitez afficher une date spécifique ou heure automatiquement, mais la date ou l’heure peut-être varier en fonction de l’élément. Pour utiliser une valeur calculée, vous entrez une formule comme la valeur par défaut. La formule peut calculer une valeur en fonction des informations dans d’autres colonnes ou des fonctions système telles que [Aujourd'hui] pour indiquer la date du jour. Par exemple, si vous souhaitez que la colonne pour afficher une date de 30 jours après la date du jour, tapez l’équation = [Aujourd'hui] + 30 dans la zone Valeur calculée.

Choix pour la colonne heure

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Utilisez ce type de champ de colonne pour permettre aux utilisateurs de choisir des valeurs basées sur des informations qui sont déjà stockées dans le site. Par exemple, si vous voulez une colonne pour stocker les noms des comptes client auquel employés affectés et la liste des comptes doit être limitée à une liste de comptes client sur le site, vous pouvez créer une colonne de recherche qui affiche les noms dans la liste des comptes client. La liste de choix dans une colonne de recherche apparaissent dans une zone à développer, appelée un menu déroulant ou une zone de liste, selon que vous permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs valeurs.

Vous pouvez personnaliser une colonne de recherche de la manière suivante :

  • Choisissez la source des valeurs de recherche    Spécifiez le forum de discussion, une bibliothèque ou liste sur votre site qui contient les valeurs que vous voulez stocker dans la colonne. La source ne peut pas être une sous-site, un site d’espace de travail de réunion, un wiki ou un blog. Une fois que vous spécifiez la liste, une bibliothèque ou un forum de discussion que vous souhaitez, vous pouvez spécifier quelle colonne dans cette liste, une bibliothèque ou un forum de discussion contienne les valeurs que vous souhaitez que les utilisateurs choisissent à partir de.

  • Autoriser les sélections multiples    Permettre aux utilisateurs de choisir autant de valeurs qu’ils le souhaitent ou limiter le nombre de valeurs qu’ils peuvent choisir qu’une seule valeur. Si les utilisateurs peuvent choisir plusieurs valeurs, toutes les valeurs apparaissent dans la colonne, séparée par un point-virgule ( ;).

  • Choisir les colonnes à afficher    Vous pouvez ajouter une ou plusieurs colonnes pour afficher les valeurs de champ spécifiques pour ce type de colonne.

Boîte de dialogue choix de colonne liste de choix

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Utilisez ce type de champ de colonne pour stocker des informations telles que si une personne participants un événement vrai/faux ou Oui/non. Une colonne Oui/non apparaît sous la forme d’une seule case à cocher lorsque les utilisateurs entrent des informations sur un élément. Pour indiquer Oui, les membres de l’équipe activez la case à cocher. Pour indiquer , membres de l’équipe désactivez la case à cocher.

Les données dans une colonne Oui/non peuvent être utilisées dans les calculs pour les autres colonnes. Dans ce cas, Oui est converti en une valeur numérique d’un (1), et non est converti en une valeur numérique zéro (0).

Vous pouvez personnaliser une colonne Oui/non en choisissant une valeur par défaut pour lui. Une valeur par défaut est la sélection qui s’affiche automatiquement lorsqu’un utilisateur ajoute un nouvel élément. Personnes peuvent sélectionner une autre valeur si dont elles ont besoin pour le faire. Pour une colonne Oui/non que vous pouvez spécifier si la case à cocher est sélectionnée automatiquement, indiquant une valeur Oui ou non, indiquant une valeur non.

Choix pour indiquer Oui/aucune colonne

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Utilisez ce type de champ de colonne pour fournir une liste que vous pourrez recherche des personnes et des groupes à partir de laquelle les utilisateurs peuvent choisir quand ils ajouter ou modifier un élément. Par exemple, une liste de tâches, personne ou un groupeDans une colonne nommée affectée peut fournir une liste de personnes auquel une tâche peut être affectée à. Le contenu de la liste dépend de comment les services d’annuaire et groupes SharePoint ont été configurés pour le site. Pour personnaliser le contenu de la liste, vous devrez peut-être contacter votre administrateur.

Vous pouvez personnaliser une colonne personne ou un groupe de plusieurs manières :

  • Autoriser les sélections multiples    Permettre aux utilisateurs de sélectionner toutes les options qu’ils le souhaitent ou limiter le nombre de sélections à une seule option.

  • Inclure ou exclure des groupes de personnes    Spécifiez si la liste comprend uniquement des personnes ou en outre comprend les groupes de SharePoint et de listes de distribution de courrier électronique. Par exemple, sur une liste de tâches, vous souhaiterez peut-être inclure uniquement des personnes pour vous assurer qu’une personne en particulier est responsable de chaque tâche. Dans une liste de projets, vous souhaiterez peut-être inclure les listes de distribution de courrier électronique et des groupes SharePoint pour vous assurer qu’une équipe est associée à chaque projet.

  • Limite de la liste pour les utilisateurs du site uniquement    Spécifiez si la liste comprend toutes les personnes et groupes dans le service d’annuaire ou uniquement les personnes et groupes qui ont accès au site en tant que membres d’un groupe SharePoint.

  • Spécifier les informations à afficher    Sélectionnez les informations que vous voulez afficher les informations sur les personnes ou groupes. Par exemple, une liste de Contacts pour une grande entreprise, vous pouvez choisir d’afficher nom d’une personne, des images et des détails tels que les compétences et de l’expertise. Dans la liste de Contacts pour une petite équipe, vous pouvez choisir d’afficher uniquement d’une personne nom ou l’adresse électronique.

Choix pour les colonnes personne ou groupe

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Utilisez ce type de champ de colonne pour stocker un lien hypertexte vers une page Web ou pour afficher un graphique sur intranet ou sur Internet.

Une colonne de lien hypertexte ou image stocke les URL Uniform Resource Locator () pour une page Web, le graphisme ou d’autres ressources. Selon le format d’affichage que vous choisissez, il affiche un lien hypertexte que vous pouvez cliquer sur accès la ressource ou un graphisme au lieu de l’URL du fichier graphique.

Pour afficher l’URL sous la forme d’un lien hypertexte, sélectionnez le format de lien hypertexte. Lorsque les utilisateurs entrent des informations sur un élément, ils peuvent entrer l’URL et un texte descriptif qui s’affiche dans la colonne, au lieu de l’URL. Pour afficher un graphique, au lieu de l’URL du fichier graphique, sélectionnez le format de l’image. Lorsque les utilisateurs entrent des informations sur un élément ils doivent entrer l’URL complète du fichier graphique, tels que http://www.example.com/image.gif, et ils peuvent éventuellement taper un texte descriptif de remplacement pour le graphique qui s’affiche pour les personnes qui désactivent les graphismes dans un navigateur ou s’appuient sur le logiciel de lecture d’écran pour convertir des graphiques à l’écran en mots prononcés.

Grand choix de colonnes image/lien hypertexte

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Utilisez ce type de champ de colonne pour afficher des informations qui sont base uniquement sur les résultats d’un calcul d’autres colonnes dans la liste ou une bibliothèque. Par exemple utilisation = [Quantité] * [prix] pour calculer le prix total.

Lorsque vous ajoutez une colonne calculée à une liste ou bibliothèque, vous créez une formule qui contient des opérateurs, tels que la soustraction (-) et addition (+), fonctions, des valeurs spécifiques et des références à d’autres colonnes. Formules peuvent calculer des dates et heures, résoudre des équations mathématiques ou manipuler du texte. Par exemple, sur une liste de tâches, vous pouvez utiliser ce type de colonne pour calculer le nombre de jours du calendrier requis pour effectuer chaque tâche, basé sur les colonnes de Date de début et Date de fin (= [Date de fin]-[Date de début]). Dans une liste de Contacts, vous pouvez utiliser une colonne calculée permet de combiner les noms et prénoms des contacts et en les séparant par un espace, en fonction de colonnes Prénom et nom de famille (= [Prénom] & » « & [nom]). Notez que la formule dans une colonne calculée ne peut référencer d’autres colonnes dans la même liste ou la bibliothèque.

Outre entrer la formule pour le calcul, vous indiquez le type de données le calcul doit renvoyer et comment stocker et afficher les données. Pour en savoir plus sur chaque type de données, voir la section appropriée de cet article.

Pour plus sur les formules et fonctions à utiliser avec le champ calculé, voir des exemples de formules courantes dans des listes SharePoint. Cet article comporte de nombreuses formules courantes, ainsi que des liens vers les descriptions de toutes les fonctions pouvant être utilisées dans SharePoint.

Options de colonne calculée

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Utilisez cette colonne pour créer des options supplémentaires pour les approbateurs lors de l’utilisation de flux de travail de tâche.

Un flux de travail de tâche généralement fournit uniquement des résultats d’approuver ou rejeter, limiter la façon dont un élément ou un document est géré. Vous devrez peut-être affecter la tâche à une autre personne ou revenir à l’émetteur pour plus d’informations. Avec la colonne issue de la tâche, vous pouvez proposer un champ de colonne de choix qui vous permet de sélectionner les options de critères de saisie semi-automatique différents. Par exemple, vous pouvez demander des explications sur un élément ou affecter à une personne pour donner plus de flexibilité à l’approbateur dans le flux de travail.

Choix de colonne issue de tâche

La colonne issue de la tâche est semblable au champ choix en cours de frappe options dans le champ choix. Vous pouvez définir un choix individuel en tant que valeur par défaut, ou utiliser une valeur calculée. Pour utiliser une valeur calculée, vous entrez une formule, au lieu d’un nombre spécifique, comme la valeur par défaut. La formule peut calculer une nombre en fonction des informations dans d’autres colonnes ou des fonctions système. Vous pouvez également choisir si la valeur de colonne est requise, ainsi que la valeur unique entre toutes les entrées.

Pour un didacticiel soyez sur l’utilisation des tâches et les résultats de la tâche dans SharePoint, voir utilisation des tâches dans les flux de travail SharePoint 2013 à l’aide de Visual Studio 2012

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Utilisez cette colonne pour afficher des données provenant de sources externes telles que les applications CRM, bases de données ou des feuilles de calcul.

La colonne de données externe vous permet de vous connecter à des sources de données externes à fournir telles que des bases de données, les feuilles de calcul et les applications CRM. Par exemple, connexion avec une application métier par exemple SAP ou Microsoft CRM peut fournissent des informations de client à jour de la source de données externes qui peut être affichée et utilisée dans la liste. À l’aide d’une base de données externe stock, votre liste peut présenter des prix actuels, descriptions ou épaisseurs de livraison qui peuvent être utilisées pour le calcul ou la recherche par les autres colonnes.

Choix de colonne de données externes

Données externes doivent être comporter certaines conditions préalables remplies avant que vous êtes en mesure d’accéder aux données externes. Ces tâches sont généralement effectuées par votre administrateur et entraînent la création des comptes et des autorisations pour l’accès aux données, l’activation de Business Data Connectivity et Services de la banque d’informations sécurisé.

Pour plus d’informations sur la création, mise à jour et l’actualisation des colonnes de données externes, voir créer et mettre à jour une colonne de données externes dans une liste ou une bibliothèque ou utiliser des données externes dans Excel Services (SharePoint Server).

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Utilisez ce type de colonne pour permettre aux utilisateurs de site sélectionner des valeurs dans un ensemble de termes spécifiques de termes gérés et appliquer ces valeurs à leur contenu. Les utilisateurs peuvent créer et configurer une colonne de métadonnées gérées pour mapper à un ensemble de termes ou le terme existant, ou leur permettre de créer un nouvel ensemble de termes spécifiquement pour une colonne de métadonnées gérées. Ainsi que la prise en charge pour éviter les ambiguïtés de termes, description, synonymes et valeurs multilingues de colonnes en ont plusieurs fonctionnalités uniques et caractéristiques permettant aux utilisateurs de sélectionner et appliquer des termes au contenu, tels que la prise en charge pour « semi-automatique, » de métadonnées gérées.

De métadonnées gérées colonnes promouvoir l’utilisation cohérente des métadonnées sur les sites car ils permettent aux utilisateurs avec une liste de termes ils peuvent s’appliquer à leur contenu. Ces termes provenant d’un ensemble de termes géré centralement dans l’outil de gestion du magasin de termes par un administrateur de magasin de termes ou d’autres personnes disposant des autorisations pour gérer des termes. Chaque fois que l’ensemble de termes lié à une colonne de métadonnées gérées spécifique est mis à jour, les termes mis à jour automatiquement devient disponibles pour les utilisateurs à l’endroit où cette colonne de métadonnées gérées est disponible. Vous pouvez personnaliser la colonne de métadonnées gérées comme suit.

Choix de la colonne de métadonnées gérées

Champ de valeur plusieurs    Sélection de la case à cocher Autoriser plusieurs valeurs Active la colonne devant contenir plusieurs valeurs. Remarquez que l’activation de cette fonctionnalité empêche le tri des données dans les affichages de liste.

Format d’affichage    La valeur sélectionnée dans l’ensemble de termes peut être affichée sous forme d’une valeur unique ou le chemin d’accès hiérarchique complet.

  • Activez la case à cocher Afficher l’étiquette du terme dans le champ à afficher la valeur des termes définir comme une valeur unique. Par exemple : Ville.

  • Activez la case à cocher Afficher le chemin d’accès complet au terme dans le champ pour afficher la valeur des conditions définies comme un chemin d’accès hiérarchique complet. Par exemple : emplacement, Continent, pays/région, ville.

Paramètres de l’ensemble de termes    Affichage des termes à partir d’une entreprise géré ensemble de termes, ou créer un ensemble de partager avec d’autres personnes dans une collection de termes personnalisés.

  • Utiliser un ensemble de termes gérés    Entrez un ou plusieurs termes, séparés par des points-virgules et sélectionnez Rechercher pour filtrer les options à inclure uniquement ceux qui contiennent les termes de votre choix. Après avoir trouvé l’ensemble de termes qui contient la liste des valeurs à afficher dans cette colonne, cliquez sur un terme pour sélectionner le premier niveau de la hiérarchie à afficher dans la colonne. Tous les niveaux inférieurs le terme que vous sélectionnez seront afficheront lorsque les utilisateurs choisissent une valeur.

Créer un ensemble de termes personnalisés    Entrez une description pour votre ensemble de termes personnalisés et entrez votre hiérarchie d’ensemble de termes directement dans la zone fournie ou cliquez sur modifier à l’aide du Gestionnaire de jeux de termes pour ouvrir et utiliser l’outil de gestion du magasin de termes.

Pour plus d’informations sur les métadonnées gérées, voir Présentation des métadonnées gérées. Cet article décrit les métadonnées gérées sont et comment l’utiliser.

Remarque : Pendant un terme personnalisé n’est disponible pour tous les utilisateurs dans une collection de sites, les termes dans l’ensemble ne sera pas disponibles en tant que mots clés d’entreprise.

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Utilisation des colonnes, des listes et bibliothèques

Voici quelques ressources supplémentaires pour vous aider à utiliser des listes et bibliothèques :

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