Options du tableau croisé dynamique

La boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique permet de définir plusieurs paramètres pour créer un rapport de tableau croisé dynamique.

Nom    Affiche le nom du tableau croisé dynamique. Pour changer le nom, cliquez sur le texte dans la zone et modifiez le nom.

Disposition et mise en forme

Section Disposition

Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes    Activez cette case à cocher pour fusionner les cellules des éléments des colonnes et des lignes externes, ceci afin de pouvoir centrer les éléments horizontalement et verticalement. Désactivez-la pour justifier à gauche les éléments dans les champs des colonnes et des lignes externes dans la partie supérieure du groupe d’éléments.

En forme compactée, mettre les étiquettes de lignes en retrait    Pour mettre en retrait les lignes dans la zone des étiquettes de ligne lorsque le rapport de tableau croisé dynamique est au format compact, sélectionnez un niveau de retrait compris entre 0 et 127.

Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport     Sélectionnez Vers le bas, puis à droite pour afficher les champs dans la zone de filtre du rapport de haut en bas, au fur et à mesure qu’ils sont ajoutés, avant de passer à une autre colonne. Choisissez À droite, puis vers le bas si vous préférez afficher les champs dans cette même zone de gauche à droite, à mesure qu’ils sont ajoutés, avant de passer à une autre ligne.

Champs de filtre de rapport par colonne    Tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant de passer à une autre colonne ou ligne en fonction du paramètre Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport.

Section Format

Pour les valeurs d’erreur afficher    Activez cette case à cocher et tapez le texte (par exemple « non valide ») que vous voulez inclure dans la cellule à la place du message d’erreur. Désactivez-la pour que le message d’erreur reste affiché.

Pour les cellules vides, afficher    Activez cette case à cocher, puis tapez le texte (par exemple « vide ») que vous voulez inclure dans la cellule au lieu de la laisser vide.

Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour    Activez cette case à cocher pour ajuster automatiquement les colonnes du tableau croisé dynamique à la taille du texte ou du nombre le plus long. Désactivez-la pour conserver la largeur actuelle des colonnes du tableau.

Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour    Activez cette case à cocher pour enregistrer la disposition et la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique afin qu’elles soient utilisées chaque fois que vous effectuez une opération sur le tableau. Désactivez-la pour ne pas enregistrer la disposition et la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique et utiliser la disposition et la mise en forme par défaut à chaque opération sur le tableau.

Totaux et filtres

Section Totaux généraux

Afficher les totaux des lignes    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer la colonne Total général à côté de la dernière colonne.

Afficher les totaux des colonnes    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer la ligne Total général au bas du rapport de tableau croisé dynamique.

Section Filtres

Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés    Activez ou désactivez cette case à cocher pour inclure ou exclure les éléments filtrés du rapport dans les sous-totaux.

Remarque : La source de données OLAP doit accepter la syntaxe de sous-sélection de l’expression MDX.

Indiquer les totaux avec *    Activez ou désactivez cette case à cocher selon que vous souhaitez afficher ou non un astérisque pour signaler les totaux. L’astérisque indique que les valeurs visibles affichées et employées pour le calcul du total ne sont pas les seules valeurs servant au calcul.

Remarque : Cette option n’est disponible que si la source de données OLAP ne prend pas en charge la syntaxe de sous-sélection de l’expression MDX.

Autoriser plusieurs filtres par champ    Activez cette case à cocher pour inclure toutes les valeurs, y compris les valeurs masquées par le filtre, dans le calcul des sous-totaux et du total général. Désactivez-la pour n’inclure dans ce calcul que les éléments affichés.

Remarque : Cette option n’est disponible que pour une source de données de type différent d’OLAP.

Section Tri

Utiliser des listes personnalisées lors du tri    Activez ou désactivez cette case à cocher pour utiliser ou non les listes personnalisées lors du tri des listes. Lorsque vous triez de grandes quantités de données, il est préférable de désactiver cette case, afin d’obtenir de meilleures performances.

Affichage

Section Afficher

Afficher les boutons Développer/Réduire    Activez cette case à cocher pour afficher les boutons plus ou moins que vous utilisez pour développer ou réduire les étiquettes des lignes ou des colonnes. Désactivez-la pour masquer ces boutons. Il est conseillé de les masquer lors de l’impression ou de la consultation d’un rapport de tableau croisé dynamique.

Afficher les info-bulles contextuelles    Activez cette case à cocher pour afficher les info-bulles qui fournissent des informations relatives aux valeurs, aux lignes ou aux colonnes pour une valeur de champ ou des données. Désactivez-la pour masquer ces info-bulles.

Afficher les propriétés dans les info-bulles    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer les info-bulles qui fournissent des informations de propriété pour un élément.

Remarque : Cette option n’est disponible que pour une source de données OLAP.

Afficher la légende des champs et les listes déroulantes de filtrage    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer les légendes du tableau croisé dynamique dans la partie supérieure du rapport et les listes déroulantes de filtrage dans les étiquettes des colonnes et des lignes.

Disposition classique du tableau croisé dynamique    Activez ou désactivez cette case à cocher pour pouvoir ou non déplacer les champs à l’intérieur et en dehors du rapport de tableau croisé dynamique.

Remarque : Cette option ne permet pas d’assurer la compatibilité avec les versions antérieures des rapports de tableau croisé dynamique. Pour plus d’informations, voir Utilisation de différents formats de tableau croisé dynamique dans Office Excel.

Afficher les éléments sans donnée en lignes    Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les éléments de ligne qui ne contiennent pas de valeurs.

Remarque : Cette option n’est disponible que pour une source de données OLAP.

Afficher les éléments sans donnée en colonnes    Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les éléments de colonne qui ne contiennent pas de valeurs.

Remarque : Cette option n’est disponible que pour une source de données OLAP.

Afficher les étiquettes d’éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ    Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les étiquettes d’élément lorsque la zone de valeurs ne contient aucun champ.

Remarque : Cette option concerne uniquement les rapports de tableau croisé dynamique créés dans les versions antérieures à Office Excel 2007.

Afficher les membres calculés du serveur OLAP    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou non les membres calculés dans une cote. Cette option n’a aucune incidence sur les mesures calculées.

Remarque : Elle n’est disponible que pour une source de données OLAP.

Section Liste des champs

Les deux options suivantes s’excluent mutuellement.

Trier de A à Z    Activez cette case d’option pour trier les champs du tableau croisé dynamique par ordre alphabétique croissant.

Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

Trier par ordre de source de données    Activez cette case d’option pour trier les champs du tableau croisé dynamique dans l’ordre indiqué par la source de données externe.

Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

Impression

Imprimer les boutons Développer/Réduire lorsqu’ils sont dans un tableau croisé dynamique    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer les boutons Développer et Réduire lors de l’impression d’un rapport de tableau croisé dynamique. Cette case à cocher n’est pas disponible si l’option Afficher les boutons d’extraction est désélectionnée dans l’onglet Affichage de cette boîte de dialogue.

Répéter les étiquettes de lignes sur chaque page imprimée    Activez ou désactivez cette case à cocher pour répéter les étiquettes d’élément actuelles figurant dans la zone des étiquettes de ligne sur chaque page d’un rapport de tableau croisé dynamique imprimé.

Définir les titres d’impression    Activez ou désactivez cette case à cocher pour répéter ou non les en-têtes de champ des colonnes et des lignes ainsi que les étiquettes des colonnes sur chaque page imprimée d’un rapport de tableau croisé dynamique.

Remarque : Pour imprimer les étiquettes, vous devez entrer leurs valeurs dans les cases Lignes à répéter en haut ou Colonnes à répéter à gauche sous la section Titres à imprimer de l’onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page. (Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe du mêmenom, cliquez sur Imprimer les titres.)

Données

Section Données de tableau croisé dynamique

Enregistrer les données sources avec le fichier    Activez ou désactivez cette case à cocher pour enregistrer ou non les données de la source de données externe avec le classeur.

Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

Activer le développement des détails    Activez ou désactivez cette case à cocher pour extraire les données de détail de la source de données, puis afficher ces données dans une nouvelle feuille de calcul.

Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier    Activez ou désactivez cette case à cocher afin d’actualiser ou non les données au moment de l’ouverture du classeur Excel contenant le rapport de tableau croisé dynamique.

Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

Section Conserver les éléments supprimés de la source de données

Nombre d’éléments à retenir par champ    Pour spécifier le nombre d’éléments pour chaque champ à mettre temporairement en cache avec le classeur, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Automatique     Le nombre par défaut des éléments uniques pour chaque champ.

  • Aucun    Aucun élément unique par champ.

  • Max.     Le nombre maximal d’éléments uniques pour chaque champ. Vous pouvez indiquer jusqu’à 1 048 576 éléments.

Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

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