Options Word (Options avancées)

Les options avancées de Word permettent de personnaliser des tâches d’édition, l’affichage des documents, des préférences d’impression, et bien plus encore.

Pour choisir vos options avancées de Word, sélectionnez Fichier > Options, puis, dans le volet gauche, sélectionnez Options avancées.

Options d’édition

Définissez la manière dont vous sélectionnez, remplacez et mettez en forme les mots et paragraphes.

Word 2013 options d’édition

Couper, copier et coller

Choisissez la manière dont vous voulez coller le contenu et la mise en forme à l’intérieur d’un même document, ou entre des applications et documents distincts.

Word 2013 options couper, copier et coller

Taille et qualité de l’image

Appliquez des paramètres de qualité et de taille d’image à un document ouvert ou à tous les nouveaux documents.

Word 2013 options de taille et de qualité d’image

Graphique

Autorisez que la mise en forme personnalisée et les étiquettes restent associées aux points de données, même si le graphique change.

Word 2013 options de graphique

Afficher le contenu des documents

Choisissez des options de mise en forme, de texte et d’image.

Word 2013 options d’affichage de contenu de document

Afficher

Choisissez un format de mesure, affichez les barres de défilement et sélectionnez le nombre de documents figurant dans la liste Documents récents.

Word 2013 options d’affichage

Imprimer

Optimisez l’apparence de la version imprimée du document, ou modifiez la taille du papier de l’imprimante.

Word 2013 options d’impression

Enregistrer

Enregistrez des copies de sauvegarde, enregistrez automatiquement les modifications apportées aux modèles, ou autorisez les enregistrements de sauvegarde.

Word 2013 options d’enregistrement

Préserver la fidélité lors du partage du document

Assurez-vous que l’aspect de votre document sera préservé en cas de partage avec une personne utilisant une autre version de Word.

Word 2013 conserver les options de fidélité

Général

Cette section vous permet de définir l’emplacement où Word enregistre vos modifications en sélectionnant Dossiers par défaut. Vous pouvez également choisir d’ouvrir les documents en mode Brouillon.

Word 2013 options générales

Options de mise en page pour :

Modifiez la mise en page (par exemple, l’espacement des caractères) d’un document ouvert ou de tous les nouveaux documents.

Word 2013 options de mise en page : choix

Pour choisir vos options avancées de Word, sélectionnez Fichier > Options, puis, dans le volet gauche, sélectionnez Options avancées.

Contenu de cet article

Options d’édition

Couper, copier et coller

Taille et qualité de l’image

Afficher le contenu des documents

Afficher

Imprimer

Lors de l’impression de ce document

Enregistrer

Préserver la fidélité lors du partage du document

Général

Compatibilité

Options de compatibilité pour

Options d’édition

La frappe remplace le texte sélectionné     Activez cette option pour supprimer le texte sélectionné lorsque vous commencez à taper. Si vous désactivez cette case à cocher, Microsoft Office Word insère le nouveau texte devant le texte sélectionné sans supprimer ce dernier.

Lors d’une sélection, sélectionner automatiquement le mot entier     Activez cette option pour sélectionner des mots entiers lorsque vous sélectionnez une partie d’un mot, puis une partie du mot suivant. L’activation de cette option a également pour effet que, lorsque vous double-cliquez sur un mot, Word sélectionne celui-ci et l’espace qui suit.

Autoriser le déplacement de texte par glisser-déplacer     Activez cette option pour pouvoir déplacer ou copier un texte sélectionné en le faisant glisser. Pour déplacer un texte, sélectionnez-le, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Pour copier un texte, sélectionnez-le, puis maintenez la touche CTRL enfoncée tandis que vous faites glisser la sélection vers son nouvel emplacement.

Appuyer sur CTRL, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte     Activez cette option pour simplifier la modification du texte des liens hypertexte. Lorsque cette option est activée, vous devez maintenir la touche CTRL enfoncée tandis que vous cliquez sur le lien pour le suivre. Quand cette option est désactivée, cliquer sur le lien a pour effet que Word accède à la destination du lien, ce qui complique la modification de son texte.

Créer automatiquement des zones de dessin lors de l’insertion de formes automatiques     Activez cette option pour placer une zone de dessin autour d’un objet dessin, d’un dessin manuscrit ou d’une écriture manuscrite lors de l’insertion de ceux-ci dans votre document. Une zone de dessin vous permet disposer les objets dessins et les images, et de les déplacer comme s’il s’agissait d’une seule entité.

Sélection de paragraphes automatique     Activez cette option pour sélectionner la marque de paragraphe lorsque vous sélectionnez un paragraphe entier. Si vous incluez la marque de paragraphe lorsque vous coupez-collez un paragraphe, vous ne laissez pas de paragraphe vide et la mise en forme accompagne automatiquement le paragraphe.

Utiliser le curseur intelligent     Activez cette option pour que le curseur se déplace à mesure que vous faites défiler la page vers le haut ou vers le bas. Lorsque vous appuyez sur les touches Flèche gauche, Flèche droite, Flèche haut ou Flèche bas après avoir fait défiler le document, le curseur réagit par rapport à la page affichée, et non par rapport à sa position précédente.

Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe     Cette option permet d’activer ou de désactiver le mode Refrappe en appuyant sur la touche Inser.

  • Utiliser le mode Refrappe     Activez cette option pour remplacer le texte existant lors de la frappe, un caractère à la fois. Si l’option Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe est activée, vous pouvez activer ou désactiver celle-ci en appuyant sur la touche Inser.

Ajouter des guillemets doubles pour la numérotation avec l’alphabet hébreu     Cette option permet d’ajouter des guillemets doubles (") à une numérotation.

Cette option est disponible uniquement si l’hébreu est activé pour l’édition de texte.

Demander la mise à jour du style     Activez cette option si vous souhaitez qu’une invite s’affiche lorsque vous modifiez directement un texte auquel un style est appliqué, puis réappliquez le style au texte modifié. À l’invite, vous pouvez choisir de mettre à jour le style en fonction de vos modifications récentes ou de réappliquer la mise en forme associée au style.

Utiliser le style normal pour les listes à puces et numérotées     Activez cette option pour appliquer le style de paragraphe Normal par défaut aux styles de listes, au lieu du style de liste Paragraphe.

Suivi de la mise en forme     Activez cette option pour effectuer le suivi de la mise en forme utilisée en cours de frappe. Cela facilite l’application de la même mise en forme ailleurs. Vous devez activer cette option avant d’utiliser la commande Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un texte sélectionné. Pour afficher la liste des mises en forme que vous avez utilisées, cliquez sur la commande Options dans le volet Style, puis activez les cases à cocher Mise en forme au niveau des paragraphes, Mise en forme des polices et Mise en forme des puces et de la numérotation.

  • Afficher les incohérences de la mise en forme     Activez cette option pour signaler d’un soulignement bleu ondulé une mise en forme similaire, mais pas identique, dans vos documents. Pour utiliser cette option, vous devez également activer la case à cocher Suivi de la mise en forme.

Mise à jour de style pour correspondre à la sélection    Dans la liste, cliquez sur Conserver le schéma de numérotation et de puces précédent pour que tous les paragraphes dans ce style qui ne sont pas numérotées restent sans numéro. Cliquez sur Ajouter la numérotation ou des puces à tous les paragraphes avec ce style pour numéroter les paragraphes auxquels le style est appliqué.

Activer le Cliquer-taper     Activez cette option pour insérer du texte, des graphismes, des tableaux ou d’autres éléments dans une zone vide d’un document en double-cliquant dans celle-ci. La fonctionnalité Cliquer-taper insère automatiquement des paragraphes, et applique l’alignement nécessaire pour positionner l’élément à l’emplacement où vous avez double-cliqué. Cette fonctionnalité est disponible uniquement en mode Page et en mode Web.

  • Style de paragraphe par défaut Sélectionnez le style appliqué au texte lorsque vous utilisez la fonctionnalité Cliquer-taper.

Afficher les suggestions de saisie semi-automatique    Cette option permet d’afficher les insertions automatiques complètes lorsque vous tapez les quatre premiers caractères de l’entrée. Vous pouvez appuyer sur ENTRÉE pour ajouter l’insertion automatique complète à votre document, ou continuer à taper le texte souhaité. Si vous ne voulez pas voir les suggestions d’insertion automatique, désactivez cette case à cocher.

Déplacement du curseur     Cette option spécifie le sens dans lequel le curseur se déplace lorsque vous appuyez sur les touches de direction du clavier.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

  • Logique Activez cette option pour que le curseur se déplace dans le sens de lecture du texte rencontré. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches de direction pour parcourir un texte mêlant l’arabe et l’anglais au sein d’une même phrase, le curseur se déplace de droite à gauche dans le texte arabe, puis enchaîne avec le caractère le plus à gauche du mot anglais suivant et poursuit sa progression de gauche à droite.

  • Visuel Activez cette option pour que le curseur se déplace vers le caractère visuellement adjacent suivant. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches de direction pour vous déplacer de droite à gauche dans un texte mêlant l’arabe et l’anglais au sein d’une même phrase, le curseur se déplace de droite à gauche, quel que soit le sens de lecture du texte.

Sélection visuelle du curseur     Cette option spécifie la manière dont le texte est sélectionné à mesure que vous étendez la sélection.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

  • Bloc Activez cette option pour habiller le texte de ligne en ligne à mesure que vous sélectionnez vers le bas, toutes les lignes sélectionnées étant de largeur égale.

  • Continue Activez cette option pour habiller le texte de ligne en ligne à mesure que vous sélectionnez vers le bas, avec la possibilité de faire varier la largeur de la dernière ligne du bloc.

Utiliser la vérification de séquence     Activez cette option pour vérifier si un caractère ajouté apparaît dans la bonne séquence pour être utilisé en tant que marque de ton, signe diacritique ou voyelle à placer au-dessus, en dessous, devant ou derrière la consonne à laquelle il est associé.

Cette option est disponible uniquement si un langage de script complexe est activé pour l’édition de texte.

  • Taper et remplacer Activez cette option pour que le nouveau caractère tapé remplace le caractère tapé précédemment si les deux caractères ne peuvent pas coexister dans le même bloc de texte.

Les polices asiatiques s’appliquent aux caractères latins     Activez cette option pour remplacer les caractères latins par la police asiatique choisie lorsque vous appliquez la police asiatique au texte sélectionné. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que les caractères latins restent en police de caractères latins quand vous appliquez la police asiatique au reste du document.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte.

Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant     Activez cette option pour changer la police et la langue du clavier en fonction de la langue du texte dans lequel le curseur est placé. Si vous désactivez cette option, seule la police change.

Remarque : Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

Contrôle IME actif     Activez cette option pour démarrer un éditeur de méthode d’entrée (IME). Désactivez cette case à cocher pour arrêter un IME.

Remarque : Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

Paramètres IME     Cliquez sur cette option pour accéder aux propriétés pour la boîte de dialogue Nom de l’IME. Celle-ci permet de définir ou de modifier le texte, le clavier, la conversion des caractères et d’autres options applicables à l’IME actif.

Remarque : Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

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Couper, copier et coller

Collage au sein du même document     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu dans le document-même à partir duquel vous avez l’avez copié. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source (par défaut)     Cette option conserve les styles de caractères et la mise en forme directe appliqués au texte copié. La mise en forme directe comprend des caractéristiques telles que la taille de police, les italiques et d’autres mises en forme non comprises dans le style de paragraphe.

  • Fusionner la mise en forme     Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les propriétés de style de caractère ou de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur au moment du collage.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Collage entre documents     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre document dans Word. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source (par défaut)     Cette option conserve la mise en forme appliquée au texte copié. Toute définition de style associée au texte copié est copiée vers le message électronique de destination.

  • Fusionner la mise en forme     Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les propriétés de style de caractère ou de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur au moment du collage.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Collage entre documents lorsque les définitions de style sont en conflit     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre document dans Word, et que le style appliqué au texte copié est défini de façon différente dans le document de destination du texte collé. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source     Cette option conserve l’apparence du texte copié en attribuant le style Normal au texte collé et en appliquant la mise en forme directe. La mise en forme directe comprend des caractéristiques telles que la taille de police, la mise en italique ou d’autres propriétés de mise en forme visant à reproduire la définition de style du texte copié.

  • Utiliser les styles de destination (par défaut)     Cette option conserve le nom du style associé au texte copié, mais elle utilise la définition de style du document dans lequel le texte est collé. Imaginons, par exemple, que vous copiez le texte Titre 1 d’un document vers un autre. Dans le document source, la police Arial, gras, 14 points est appliquée à Titre 1 tandis que, dans le document où vous collez le texte, la police Cambria, gras, 16 points est appliquée à Titre 1. Si vous activez l’option Utiliser les styles de destination, le texte collé utilise le style Titre 1, Cambria, gras, 16 points.

  • Fusionner la mise en forme     Cette option supprime la définition de style et la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte la définition de style du document dans lequel il est collé.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Collage à partir d’autres applications     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié dans une autre application. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source (par défaut)     Cette option conserve la mise en forme du texte copié.

  • Fusionner la mise en forme     Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les caractéristiques de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur au moment du collage.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Insérer/coller les images     Cette option permet de déterminer comment Word insère des images par rapport au texte du document. Vous pouvez insérer une image alignée sur le texte, autoriser le déplacement de l’image avec le texte, ou ajuster le texte autour, devant ou derrière une image. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Aligné sur le texte     Cette option insère le graphisme dans un paragraphe comme s’il s’agissait de texte. Cette option est utilisée par défaut. Le graphisme se déplace quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Vous pouvez faire glisser le graphisme pour le repositionner comme vous le feriez pour du texte.

  • Carré     Cette option permet d’ajuster le texte tout autour d’un carré entourant le graphisme. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Rapproché     Cette option ajuste le texte autour du graphisme en suivant les contours irréguliers de l’image réelle. Le graphisme ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Derrière le texte     Cette option insère le graphisme et le place dans sa propre couche derrière le texte. Aucune bordure n’entoure le graphisme. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Devant le texte     Cette option insère le graphisme et le place dans sa propre couche devant le texte. Aucune bordure n’entoure le graphisme. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Au travers     Cette option ajuste le texte autour du graphisme et remplit l’espace créé par une forme concave, par exemple, un croissant de lune. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Haut et bas     Cette option empêche l’habillage des côtés du graphisme avec du texte. Le graphisme ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

Conserver les puces et la numérotation lors du collage du texte avec l’option Conserver le texte seulement     Activez cette option pour convertir la numérotation et les puces en symboles de texte.

Ajouter des caractères de contrôle lors des opérations Couper et Copier    Activez cette option pour conserver le déplacement du curseur de droite à gauche lorsque vous coupez ou copiez du texte d’un document Word et le collez en tant que texte brut (par exemple, dans Bloc-notes).

Utiliser la touche Inser pour coller     Activez cette option pour utiliser la touche Inser pour insérer le contenu du Presse-papiers Office dans un document.

Afficher les boutons d’options de collage lors du collage de contenu     Activez cette option pour afficher le bouton Options de collage lorsque vous collez du contenu. Vous pouvez utiliser le bouton Options de collage pour remplacer ou modifier les paramètres définis dans cette section de la boîte de dialogue Options Word.

Couper-coller avec gestion d’espace    Activez cette option pour ajuster automatiquement la mise en forme lorsque vous collez du texte. Une fois cette case activée, vous pouvez cliquer sur Paramètres pour définir des options de collage supplémentaires.

  • Paramètres     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres qui permet notamment de spécifier le comportement par défaut lorsque vous fusionnez, coupez et collez du texte. Vous pouvez remplacer le comportement par défaut à l’aide du bouton Options de collage qui s’affiche lorsque vous collez du contenu à partir du Presse-papiers dans votre document. Ce bouton est disponible uniquement lorsque l’option Couper-coller avec gestion d’espace est activée.

    • Utiliser les options par défaut pour     Cliquez sur un élément dans la liste pour présélectionner une configuration d’options dans la boîte de dialogue. Pour sélectionner votre propre configuration d’options, cliquez sur Personnalisée dans cette liste.

    • Ajuster automatiquement l’espacement entre les mots et les phrases     Activez cette option pour supprimer les espaces supplémentaires lors de la suppression de texte ou ajouter des espaces lors du collage de texte à partir du Presse-papiers.

    • Ajuster l’espacement entre paragraphes lors du collage     Activez cette option pour empêcher la création de paragraphes vides et pour empêcher l’application d’un espacement incohérent entre paragraphes.

    • Ajuster la mise en forme et l’alignement du tableau lors du collage     Activez cette option pour contrôler la mise en forme et l’alignement des tableaux. Lorsque cette option est activée, les cellules uniques sont collées en tant que texte, les parties de tableaux sont collées en tant que lignes dans un tableau existant (plutôt que sous forme de tableau imbriqué), et lorsque vous ajoutez un tableau à un tableau existant, le tableau collé est ajusté pour correspondre au tableau existant.

    • Application de style intelligente     La sélection de cette option n’a aucun effet. Pour personnaliser le comportement des styles lorsque vous collez du contenu, utilisez les options Collage de la section Couper, copier et coller des Options avancées.

    • Fusionner la mise en forme lors d’un collage à partir de Microsoft PowerPoint     Activez cette option pour contrôler les résultats lorsque vous collez du contenu à partir d’une présentation PowerPoint. Lorsque cette option est activée, la mise en forme du texte ou du tableau environnant est appliquée au texte collé, le style de puce, de numérotation ou de liste le plus récemment utilisé est appliqué à la liste collée, et l’apparence d’éléments tels que les tableaux, les liens hypertexte, les images, les objets OLE et les formes est identique à celle de la source dans PowerPoint.

    • Ajuster la mise en forme lors d’un collage à partir de Microsoft Excel     Activez cette option pour contrôler les résultats lorsque vous collez des données d’Excel. Lorsque cette option est activée, les données collées sont placées dans un tableau, et les graphiques collés sous forme d’images plutôt que sous forme d’objets liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding).

    • Fusionner les listes collées avec les listes voisines     Activez cette option pour mettre en forme des éléments de liste de manière à refléter la liste environnante lorsque vous collez les éléments dans une liste.

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Taille et qualité de l’image

Taille et qualité d’image    sélectionnez le document auquel ces paramètres s’appliquent. Dans la liste, cliquez sur le nom d’un document ouvert, ou cliquez sur Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Ignorer la modification des données    Activez cette option pour enregistrer uniquement l’image modifiée. Les données de l’image d’origine, avant sa modification, ne seront pas disponibles.

Ne pas compresser les images dans un fichier    Activez cette option pour conserver la taille réelle des images. Cette option peut augmenter la taille de fichier du document.

Définir la sortie cible par défaut sur    Cette option détermine la résolution d’images compressées. Dans la liste, sélectionnez une valeur pour les pixels par pouce (ppp).

  • 220 ppp    Activez cette option si vous projetez d’imprimer votre document.

  • 150 ppp    Activez cette option pour les documents destinés à être lus à l’écran.

  • 96 ppp    Activez cette option pour les documents que vous voulez envoyer par courrier électronique.

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Afficher le contenu des documents

Afficher les couleurs et images d’arrière-plan en mode Page     Activez cette option pour afficher des couleurs et images d’arrière-plan.

Afficher le texte ajusté à la fenêtre du document     Activez cette option pour ajuster le texte à la fenêtre contenant document, afin de faciliter la lecture de celui-ci sur l’écran.

Afficher les espaces pour images     Activez cette option pour afficher une zone vide à la place de chaque image dans vos documents. L’activation de cette option permet de parcourir plus rapidement un document contenant un grand nombre d’images.

Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran     Activez cette option pour afficher les objets créés à l’aide des outils de dessin Word en mode Page ou en mode Web. Désactivez cette case à cocher pour masquer les dessins et éventuellement augmenter la vitesse d’affichage des documents contenant de nombreux dessins. Les dessins sont imprimés, même si vous désactivez cette case à cocher.

Afficher les animations de texte     Activez cette option pour afficher des animations de texte à l’écran. Désactivez cette case à cocher pour visualiser le texte tel qu’il sera à l’impression.

Remarque : Utilisez cette option lorsque vous affichez du texte animé dans des documents créés dans une version de Word antérieure à Word 2007. La version actuelle de Word ne permet plus de créer des textes animés.

Afficher les caractères de contrôle     Activez cette option pour afficher les caractères de contrôle de droite à gauche.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

Afficher les signets     Activez cette option pour afficher des signets à l’écran. Si vous attribuez un signet à un élément, l’élément avec le signet s’affiche entre crochets ([…]). Si vous attribuez un signet à un emplacement, le signet s’affiche sous la forme d’un pointeur en I. Les crochets et le pointeur en I n’apparaissent pas dans les documents imprimés.

Afficher les limites de texte     Activez cette option pour afficher des lignes en pointillé autour des marges de texte, des colonnes et des paragraphes. Les limites sont destinées à faciliter la mise en page. Elles n’apparaissent pas sur les documents imprimés.

Afficher les repères de rognages     Activez cette option pour afficher les angles des marges.

Afficher les codes de champ plutôt que leurs valeurs     Activez cette option pour afficher les codes des champs plutôt que leurs valeurs dans les documents. Vous verrez par exemple {TIME \@ "d MMMM yyyy"} à la place de 04 février 2008. Désactivez cette case à cocher pour afficher les valeurs des champs.

Que l’option soit activée ou non, vous pouvez toujours basculer entre l’affichage des codes de champs et des valeurs de champs en appuyant sur Alt+F9.

Champs avec trame     Cette option indique si et quand des champs sont grisés. Dans la liste, sélectionnez Toujours ou Lors de la sélection pour tramer vos champs. Les champs avec trame sont faciles à identifier. La trame s’affiche à l’écran mais pas dans le document imprimé.

Chiffre     Cette option détermine la manière dont les chiffres s’affichent dans les documents. Sélectionnez un élément dans la liste.

Cette option est disponible uniquement si une langue arabe est activée pour l’édition de texte.

  • Arabe Activez cette option pour afficher les chiffres dans un format familier aux personnes qui parlent anglais ou d’autres langues européennes.

  • Hindi Activez cette option pour afficher les chiffres dans un format familier aux personnes qui parlent l’arabe et l’hindi.

  • Contexte Activez cette option pour afficher les chiffres en fonction de la langue du texte environnant.

  • Système Activez cette option pour afficher les chiffres selon les paramètres régionaux du Panneau de configuration.

Nom des mois     Cette option détermine la manière dont les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) s’affichent dans un texte en arabe. Sélectionnez un élément dans la liste.

Cette option est disponible uniquement si une langue arabe est activée pour l’édition de texte.

  • Arabe Activez cette option pour utiliser les noms des mois en arabe.

  • Transcription anglaise Activez cette option pour écrire les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) en utilisant l’écriture arabe selon la prononciation anglaise.

  • Transcription française Activez cette option pour écrire les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) en utilisant l’écriture arabe selon la prononciation française.

Signes diacritiques     Cette option affiche les signes diacritiques dans le document.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant des signes diacritiques est activée pour l’édition de texte.

  • Utiliser cette couleur pour les signes diacritiques Activez cette option pour spécifier une couleur pour l’affichage de tous les signes diacritiques, quelle que soit leur couleur dans le document d’origine. Dans la liste, sélectionnez une couleur.

Utiliser la police brouillon en mode Plan et Brouillon     Sur les ordinateurs disposant de ressources très limitées, activez cette option pour accélérer l’affichage des documents à l’écran.

  • Nom     Sélectionnez la police à utiliser pour les brouillons de vos documents. Cette option est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher Utiliser la police brouillon en mode Plan et Brouillon.

  • Taille     Sélectionnez la taille en points de la police de brouillon. Cette option est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher Utiliser la police brouillon en mode Plan et Brouillon.

Affichage du document     Cette option spécifie l’orientation du texte dans les nouveaux documents.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

  • De droite à gauche Activez cette option pour disposer les documents de droite à gauche. Par exemple, les paragraphes commencent du côté droit du document, et leur texte s’étend vers la gauche.

  • De gauche à droite Activez cette option pour disposer les documents de gauche à droite. Par exemple, les paragraphes commencent du côté gauche du document, et leur texte s’étend vers la droite.

Substitution de polices     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Substitution de polices. Utilisez cette option pour déterminer si le document actif utilise des polices non disponibles sur votre ordinateur. Si c’est le cas, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour définir une police de substitution.

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Affichage

Afficher ce nombre de Documents récents     Entrez le nombre d’éléments, compris entre 1 et 50, à afficher dans la liste Documents récents.

Remarque : Seul les neuf premiers fichiers de la liste ont une touche d’accès rapide associée. Vous pouvez ouvrir ces documents en appuyant sur les touches de 1 à 9 après avoir appuyé sur ALT+F.

Afficher les mesures en     Sélectionnez l’unité de mesure à utiliser pour la règle horizontale et les mesures entrées dans les boîtes de dialogue.

Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon     Tapez un nombre décimal positif, par exemple 0,5, dans le champ pour ouvrir la zone de style qui affiche les noms des styles appliqués au texte. Pour fermer la zone de style, entrez 0.

Afficher les mesures en largeur de caractères     Activez cette option pour utiliser la largeur des caractères comme base pour l’alignement du texte, par exemple, dans les règles verticale et horizontale.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte.

Afficher les pixels pour les fonctionnalités HTML     Activez cette option pour utiliser le pixel comme unité de mesure par défaut dans les boîtes de dialogue comprenant des fonctionnalités HTML.

Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches     Activez cette option pour afficher une icône dans la barre des tâches de Microsoft Windows pour chaque fenêtre ouverte dans un programme Microsoft Office. La désactivation de cette case à cocher a pour effet d’afficher dans la barre des tâches une icône pour chaque programme ouvert.

Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles     Activez cette option pour afficher les raccourcis clavier dans les info-bulles.

Afficher la barre de défilement horizontale     Activez cette option pour afficher la barre de défilement horizontale au bas de la fenêtre du document.

Afficher la barre de défilement verticale     Activez cette option pour afficher la barre de défilement verticale à côté de la fenêtre du document.

  • Barre de défilement gauche Activez cette option pour placer la barre de défilement verticale sur le côté gauche de la fenêtre du document. Utilisez cette option lorsque vous travaillez sur des documents contenant principalement du texte orienté de droite à gauche.

    Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

Afficher la règle verticale en mode Page     Activez cette option pour afficher la règle verticale à côté de la fenêtre du document. Veillez également à activer la case Règle du groupe Afficher/Masquer sous l’onglet Affichage du ruban, qui est un composant de Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

  • Afficher la règle de droite en mode Page Activez cette option pour afficher la règle verticale du côté droit de la fenêtre du document.

    Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

Optimiser le positionnement des caractères pour la mise en page plutôt que pour la lisibilité     Activez cette option pour afficher le positionnement précis des caractères, tel qu’il apparaîtra dans le document imprimé pour des blocs de texte. L’activation de cette option peut fausser l’espacement entre les caractères. Pour une meilleure lisibilité à l’écran, désactivez-la.

Désactiver l’accélération graphique matérielle    Activez cette option pour cesser d’utiliser la carte graphique de l’ordinateur pour le rendu des formes tridimensionnelles, des effets sur la forme et les effets de texte.

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Imprimer

Utiliser la qualité brouillon     Activez cette option pour imprimer le document avec une mise en forme minimale, ce qui accélère l’impression. De nombreuses imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.

Impression en arrière-plan     Activez cette option pour imprimer les documents en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à travailler pendant l’impression. Cette option nécessite davantage de mémoire disponible pour vous permettre de travailler et d’imprimer en même temps. Si travailler sur votre document tout en imprimant ralentit exagérément le système, désactivez cette option.

Imprimer les pages en ordre inverse     Activez cette option pour imprimer les pages d’un document dans l’ordre inverse, de la dernière à la première. Ne l’utilisez pas pour imprimer des enveloppes.

Imprimer les balises XML     Activez cette option pour imprimer les balises XML des éléments XML appliqués à un document XML. Vous devez disposer d’un schéma associé au document, et appliquer les éléments fournis par ce schéma. Les balises apparaissent sur le document imprimé.

Imprimer les codes de champ plutôt que leurs valeurs     Activez cette option pour imprimer les codes des champs au lieu de leurs valeurs, par exemple, {TIME \@ "d MMMM yyyy"} au lieu du 4 février 2008.

Autoriser la mise à jour des champs contenant des marques de révision avant l’impression    Activez cette option pour vous assurer que les codes de champ insérés tandis que le suivi des modifications était activé s’impriment avec le texte modifié.

Imprimer au recto pour l’impression recto verso     Activez cette option pour imprimer le recto de chaque feuille lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer en mode recto verso. Les pages s’impriment dans l’ordre inverse de sorte que, lorsque vous retournez la pile pour imprimer au verso, les pages s’impriment dans l’ordre approprié.

Imprimer au verso pour l’impression recto verso     Activez cette option pour imprimer le verso de chaque feuille lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer en mode recto verso. Les pages s’impriment dans l’ordre croissant, de sorte qu’elles correspondent à une pile de pages dont le recto a été imprimé dans l’ordre inverse.

Ajuster le contenu aux formats papier A4 ou 8,5 x 11     Activez cette option pour ajuster automatiquement la mise en page des documents conçus pour le format de papier 8,5 x 11 pouces au format de papier A4, ou l’inverse. Cette option prend effet uniquement si la feuille (A4 ou 8,5 x 11 pouces) insérée dans le bac d’alimentation de l’imprimante ne correspond pas au format de papier défini sous l’onglet Mise en page de Word. Cette option a une incidence uniquement sur les documents imprimés. Elle n’affecte pas la mise en forme.

Bac par défaut     Cette option affiche le bac d’imprimante qui est utilisé par défaut. Pour utiliser les paramètres de l’imprimante, sélectionnez Utiliser config. imprimante. Pour choisir un bac particulier, sélectionnez-le dans la liste. Les choix figurant dans la liste dépendent de la configuration de votre imprimante.

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Lors de l’impression de ce document

Lors de l’impression de ce document     Sélectionnez le document auquel ces paramètres d’impression s’appliquent. Dans la liste, sélectionnez le nom d’un document ouvert, ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Imprimer PostScript sur texte     Activez cette option pour imprimer le code PostScript quand un document contient des champs IMPRIMER.

Imprimer uniquement les données d’un formulaire     Activez cette option pour imprimer les données entrées dans un formulaire en ligne sans imprimer le formulaire proprement dit.

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Enregistrer

Demander avant d’enregistrer le modèle Normal     Activez cette option pour que, lorsque vous fermez Word, un message s’affiche vous demandant si vous voulez enregistrer d’éventuelles modifications apportées au modèle par défaut. Étant donné que les modifications du modèle par défaut affectent tout document créé par la suite, il peut être utilise d’être alerté quand le modèle a changé. Si vous désactivez de cette case à cocher, les modifications apportées au modèle seront automatiquement enregistrées sans que vous soyez invité à confirmer l’opération.

Toujours créer une copie de sauvegarde     Activez cette option pour créer une copie de sauvegarde d’un document chaque fois que vous enregistrez celui-ci. Chaque copie de sauvegarde remplace la copie de sauvegarde précédente. Word ajoute les mots « Copie de secours de » et applique l’extension .wbk au nom de fichier de toutes les copies de sauvegarde. Les copies de sauvegarde sont enregistrées dans le même dossier que le document d’origine.

Copier les fichiers stockés à distance sur votre ordinateur et mettre à jour les fichiers distants lors de l’enregistrement     Activez cette option pour stocker temporairement une copie locale d’un fichier que vous conservez sur un lecteur réseau ou amovible. Lorsque vous enregistrez la copie locale, Word enregistre vos modifications dans la copie originale. Si le fichier d’origine n’est pas disponible, Word vous invite à enregistrer le fichier dans un autre emplacement pour éviter toute perte de données.

Autoriser les enregistrements en arrière-plan     Activez cette option pour enregistrer votre document en cours de travail. Une jauge de progression s’affiche dans la barre d’état lorsque Word effectue un enregistrement en arrière-plan.

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Préserver la fidélité lors du partage du document

Préserver la fidélité lors du partage du document     Sélectionnez le document auquel ces paramètres s’appliquent. Dans la liste, sélectionnez le nom d’un document ouvert, ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Enregistrer les données de formulaire en tant que fichier texte délimité     Activez cette option pour enregistrer les données entrées dans un formulaire en ligne sous la forme d’un simple fichier délimité par des tabulations au format texte brut. Vous pouvez ensuite importer le contenu de ce fichier dans une base de données.

Incorporer les données linguistiques     Activez cette option pour enregistrer les données linguistiques, par exemple de synthèse vocale et d’écriture manuscrite.

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Général

Produire un retour sonore     Activez cette option pour ajouter des sons à certaines événements ou actions dans Word et d’autres programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple, Word peut émettre à la fin d’un processus. Pour modifier le son associé à un événement, dans le Panneau de configuration, ouvrez le dossier Sons et périphériques audio. L’ordinateur doit disposer d’une carte audio pour lire la plupart des sons.

Produire un retour animé     Activez cette option pour animer le mouvement de votre pointeur dans Word et les autres programmes Office. Cette option a également pour effet de fournir des curseurs animés pour des actions telles que l’impression, l’enregistrement, la mise en forme automatique, et les opérations de recherche et remplacement.

Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture     Activez cette option pour choisir le convertisseur de fichiers que Word utilise pour ouvrir des fichiers créés dans un autre programme. Désactivez cette case à cocher si vous voulez que Word sélectionne automatiquement un convertisseur.

Mise à jour des liaisons à l’ouverture     Activez cette option pour mettre à jour automatiquement tout contenu lié à d’autres fichiers chaque fois que vous ouvrez un document.

Permettre l’ouverture d’un document en mode Brouillon     Activez cette option pour pouvoir ouvrir un document en mode Brouillon.

Remarque : Pour qu’un document s’ouvre en mode Brouillon par défaut, vous devez activer cette option, puis, dans le groupe Affichages document, sous l’onglet Affichage cliquez sur Brouillon. Modifiez le document, puis enregistrez-le.

Activer la repagination en arrière-plan     Activez cette option pour que le document sur lequel vous travaillez soit automatiquement repaginé. Cette option est disponible uniquement dans les modes Plan et Brouillon. La désactivation de cette case à cocher empêche la mise à jour des numéros de page (quand ils s’affichent dans la barre d’état) jusqu’à ce que vous passiez à l’Affichage en mode Page.

Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur     Activez cette option pour afficher les messages d’erreur des programmes qui personnalisent l’interface utilisateur. Cette option est particulièrement utile pour les auteurs de solutions logicielles, car elle fournit des informations pour le débogage de personnalisations de l’interface utilisateur.

Afficher le contenu d’Office.com soumis par les utilisateurs    Activez cette option pour voir les modèles et images créés par des clients en plus du contenu fourni par Microsoft Office.

Adresse     Tapez l’adresse que Word doit utiliser en guise d’adresse de l’expéditeur par défaut pour les lettres et enveloppes.

Dossiers par défaut     Cliquez ici pour afficher l’emplacement de stockage par défaut des documents, modèles et autres éléments que vous créez et utilisez dans Word. Dans la boîte de dialogue Dossiers par défaut, cliquez sur l’élément à modifier, puis sur Modifier pour définir un nouvel emplacement par défaut.

Les emplacements par défaut des modèles et du dossier Démarrage sont traités comme des emplacements approuvés. Si vous modifiez un emplacement, assurez-vous que le nouveau dossier est un emplacement sécurisé.

Options web     Cliquez ici pour ouvrir la boîte de dialogue Options web. Cette boîte de dialogue permet de définir des options d’utilisation de Word pour la création de pages web.

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Compatibilité

Documents au format Word 6.0/95 anglais     Cette option spécifie vos préférences pour la conversion de texte. Des versions antérieures de Word étaient parfois utilisées conjointement avec des programmes tiers conçus pour prendre en charge le chinois ou le coréen dans les versions anglaises de Microsoft Windows. Si l’utilisation de ces compléments se traduit par un affichage erroné du texte dans un document que vous tentez d’ouvrir, vous pouvez utiliser ces options pour convertir le document afin que le texte s’affiche correctement. Après avoir ouvert le fichier, veillez à rétablir cette option sur Ouvrir normalement Autrement, des fichiers correctement stockés peuvent s’ouvrir incorrectement.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte.

  • Contient du texte asiatique Activez cette option si vous savez que le document contient du texte rédigé dans une langue d’Asie de l’Est afin que celui-ci s’affiche correctement.

  • Ouvrir normalement Activez cette option une fois le fichier ouvert afin d’afficher le texte correctement.

  • Détection automatique de texte asiatique Activez cette option si vous ignorez si le document contient ou non du texte rédigé dans une langue d’Asie de l’Est. Word essaie de détecter le texte rédigé dans une langue d’Asie de l’Est et de l’afficher correctement.

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Options de compatibilité pour

Options de compatibilité pour     sélectionnez le document auquel ces paramètres s’appliquent. Dans la liste, sélectionnez le nom d’un document ouvert, ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Mettre ce document en page comme s’il avait été créé dans     Sélectionner le programme de traitement de texte supposé être utilisé pour ouvrir le document. Les paramètres figurant dans la liste Options de mise en page changent en fonction du programme de traitement de texte que vous sélectionnez. Pour spécifier votre propre configuration des paramètres, sélectionnez Personnalisé.

Options de mise en page     Répertorie les options de mise en page du document. Activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées.

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Pour choisir vos options avancées de Word, cliquez sur le bouton Microsoft Office Bouton Microsoft Office > Options Word, puis, dans le volet gauche, sélectionnez Avancées.

Contenu de cet article

Options d’édition

Couper, copier et coller

Afficher le contenu des documents

Afficher

Imprimer

Lors de l’impression de ce document

Enregistrer

Préserver la fidélité lors du partage du document

Général

Compatibilité

Options de compatibilité pour

Options d’édition

La frappe remplace le texte sélectionné     Activez cette option pour supprimer le texte sélectionné lorsque vous commencez à taper. Si vous désactivez cette case à cocher, Microsoft Office Word insère le nouveau texte devant le texte sélectionné sans supprimer ce dernier.

Lors d’une sélection, sélectionner automatiquement le mot entier     Activez cette option pour sélectionner des mots entiers lorsque vous sélectionnez une partie d’un mot, puis une partie du mot suivant. L’activation de cette option a également pour effet que, lorsque vous double-cliquez sur un mot, Word sélectionne celui-ci et l’espace qui suit.

Autoriser le déplacement de texte par glisser-déplacer     Activez cette option pour pouvoir déplacer ou copier un texte sélectionné en le faisant glisser. Pour déplacer un texte, sélectionnez-le, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Pour copier un texte, sélectionnez-le, puis maintenez la touche CTRL enfoncée tandis que vous faites glisser la sélection vers son nouvel emplacement.

Appuyer sur CTRL, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte     Activez cette option pour simplifier la modification du texte des liens hypertexte. Lorsque cette option est activée, vous devez maintenir la touche CTRL enfoncée tandis que vous cliquez sur le lien pour le suivre. Quand cette option est désactivée, cliquer sur le lien a pour effet que Word accède à la destination du lien, ce qui complique la modification de son texte.

Créer automatiquement des zones de dessin lors de l’insertion de formes automatiques     Activez cette option pour placer une zone de dessin autour d’un objet dessin, d’un dessin manuscrit ou d’une écriture manuscrite lors de l’insertion de ceux-ci dans votre document. Une zone de dessin vous permet disposer les objets dessins et les images, et de les déplacer comme s’il s’agissait d’une seule entité.

Sélection de paragraphes automatique     Activez cette option pour sélectionner la marque de paragraphe lorsque vous sélectionnez un paragraphe entier. Si vous incluez la marque de paragraphe lorsque vous coupez-collez un paragraphe, vous ne laissez pas de paragraphe vide et la mise en forme accompagne automatiquement le paragraphe.

Utiliser le curseur intelligent     Activez cette option pour que le curseur se déplace à mesure que vous faites défiler la page vers le haut ou vers le bas. Lorsque vous appuyez sur les touches Flèche gauche, Flèche droite, Flèche haut ou Flèche bas après avoir fait défiler le document, le curseur réagit par rapport à la page affichée, et non par rapport à sa position précédente.

Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe     Cette option permet d’activer ou de désactiver le mode Refrappe en appuyant sur la touche Inser.

  • Utiliser le mode Refrappe     Activez cette option pour remplacer le texte existant lors de la frappe, un caractère à la fois. Si l’option Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe est activée, vous pouvez activer ou désactiver celle-ci en appuyant sur la touche Inser.

Ajouter des guillemets doubles pour la numérotation avec l’alphabet hébreu     Cette option permet d’ajouter des guillemets doubles (") à une numérotation.

Cette option est disponible uniquement si l’hébreu est activé pour l’édition de texte.

Demander la mise à jour du style     Activez cette option si vous souhaitez qu’une invite s’affiche lorsque vous modifiez directement un texte auquel un style est appliqué, puis réappliquez le style au texte modifié. À l’invite, vous pouvez choisir de mettre à jour le style en fonction de vos modifications récentes ou de réappliquer la mise en forme associée au style.

Utiliser le style normal pour les listes à puces et numérotées     Activez cette option pour appliquer le style de paragraphe Normal par défaut aux styles de listes, au lieu du style de liste Paragraphe.

Suivi de la mise en forme     Activez cette option pour effectuer le suivi de la mise en forme utilisée en cours de frappe. Cela facilite l’application de la même mise en forme ailleurs. Vous devez activer cette option avant d’utiliser la commande Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un texte sélectionné. Pour afficher la liste des mises en forme que vous avez utilisées, cliquez sur la commande Options dans le volet Style, puis activez les cases à cocher Mise en forme au niveau des paragraphes, Mise en forme des polices et Mise en forme des puces et de la numérotation.

  • Afficher les incohérences de la mise en forme     Activez cette option pour signaler d’un soulignement bleu ondulé une mise en forme similaire, mais pas identique, dans vos documents. Pour utiliser cette option, vous devez également activer la case à cocher Suivi de la mise en forme.

Activer le Cliquer-taper     Activez cette option pour insérer du texte, des graphismes, des tableaux ou d’autres éléments dans une zone vide d’un document en double-cliquant dans celle-ci. La fonctionnalité Cliquer-taper insère automatiquement des paragraphes, et applique l’alignement nécessaire pour positionner l’élément à l’emplacement où vous avez double-cliqué. Cette fonctionnalité est disponible uniquement en mode Page et en mode Web.

  • Style de paragraphe par défaut Sélectionnez le style appliqué au texte lorsque vous utilisez la fonctionnalité Cliquer-taper.

Déplacement du curseur     Cette option spécifie le sens dans lequel le curseur se déplace lorsque vous appuyez sur les touches de direction du clavier.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

  • Logique Activez cette option pour que le curseur se déplace dans le sens de lecture du texte rencontré. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches de direction pour parcourir un texte mêlant l’arabe et l’anglais au sein d’une même phrase, le curseur se déplace de droite à gauche dans le texte arabe, puis enchaîne avec le caractère le plus à gauche du mot anglais suivant et poursuit sa progression de gauche à droite.

  • Visuel Activez cette option pour que le curseur se déplace vers le caractère visuellement adjacent suivant. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches de direction pour vous déplacer de droite à gauche dans un texte mêlant l’arabe et l’anglais au sein d’une même phrase, le curseur se déplace de droite à gauche, quel que soit le sens de lecture du texte.

Sélection visuelle du curseur     Cette option spécifie la manière dont le texte est sélectionné à mesure que vous étendez la sélection.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

  • Bloc Activez cette option pour habiller le texte de ligne en ligne à mesure que vous sélectionnez vers le bas, toutes les lignes sélectionnées étant de largeur égale.

  • Continue Activez cette option pour habiller le texte de ligne en ligne à mesure que vous sélectionnez vers le bas, avec la possibilité de faire varier la largeur de la dernière ligne du bloc.

Utiliser la vérification de séquence     Activez cette option pour vérifier si un caractère ajouté apparaît dans la bonne séquence pour être utilisé en tant que marque de ton, signe diacritique ou voyelle à placer au-dessus, en dessous, devant ou derrière la consonne à laquelle il est associé.

Cette option est disponible uniquement si un langage de script complexe est activé pour l’édition de texte.

  • Taper et remplacer Activez cette option pour que le nouveau caractère tapé remplace le caractère tapé précédemment si les deux caractères ne peuvent pas coexister dans le même bloc de texte.

Les polices asiatiques s’appliquent aux caractères latins     Activez cette option pour remplacer les caractères latins par la police asiatique choisie lorsque vous appliquez la police asiatique au texte sélectionné. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que les caractères latins restent en police de caractères latins quand vous appliquez la police asiatique au reste du document.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte.

Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant     Activez cette option pour changer la police et la langue du clavier en fonction de la langue du texte dans lequel le curseur est placé. Si vous désactivez cette option, seule la police change.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

Utiliser le mode IME hérité pour activer le mode Surfrappe     Activez cette option pour permettre aux caractères que vous saisissez de remplacer les caractères existants (refrappe) lorsque vous utilisez un éditeur de méthode d’entrée (IME) sur un ordinateur qui exécute le système d’exploitation Microsoft Windows XP. Si Word est installé sur un ordinateur exécutant Windows Vista, cette option n’apparaît pas, car le mode Refrappe est automatiquement pris en charge.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

Contrôle IME actif     Activez cette option pour démarrer un éditeur de méthode d’entrée (IME). Désactivez cette case à cocher pour arrêter un IME.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

IME instantané     Activez cette option pour utiliser une interface en langage naturel sur les ordinateurs compatibles IME.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

Paramètres IME     Cliquez sur cette option pour accéder aux propriétés pour la boîte de dialogue Nom de l’IME. Celle-ci permet de définir ou de modifier le texte, le clavier, la conversion des caractères et d’autres options applicables à l’IME actif.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte et si un éditeur de méthode d’entrée permettant de saisir des caractères d’Asie de l’Est est installé.

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Couper, copier et coller

Collage au sein du même document     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu dans le document-même à partir duquel vous avez l’avez copié. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source (par défaut)     Cette option conserve les styles de caractères et la mise en forme directe appliqués au texte copié. La mise en forme directe comprend des caractéristiques telles que la taille de police, les italiques et d’autres mises en forme non comprises dans le style de paragraphe.

  • Respecter la mise en forme de destination     Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les propriétés de style de caractère ou de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Collage entre documents     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre document dans Word. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source (par défaut)     Cette option conserve la mise en forme appliquée au texte copié. Toute définition de style associée au texte copié est copiée vers le message électronique de destination.

  • Respecter la mise en forme de destination     Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les propriétés de style de caractère ou de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur au moment du collage.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Collage entre documents lorsque les définitions de style sont en conflit     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre document dans Word, et que le style appliqué au texte copié est défini de façon différente dans le document de destination du texte collé. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source     Cette option conserve l’apparence du texte copié en attribuant le style Normal au texte collé et en appliquant la mise en forme directe. La mise en forme directe comprend des caractéristiques telles que la taille de police, la mise en italique ou d’autres propriétés de mise en forme visant à reproduire la définition de style du texte copié.

  • Utiliser les styles de destination (par défaut)     Cette option conserve le nom du style associé au texte copié, mais elle utilise la définition de style du document dans lequel le texte est collé. Imaginons, par exemple, que vous copiez le texte Titre 1 d’un document vers un autre. Dans le document source, la police Arial, gras, 14 points est appliquée à Titre 1 tandis que, dans le document où vous collez le texte, la police Cambria, gras, 16 points est appliquée à Titre 1. Si vous activez l’option Utiliser les styles de destination, le texte collé utilise le style Titre 1, Cambria, gras, 16 points.

  • Respecter la mise en forme de destination     Cette option supprime la définition de style et la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte la définition de style du document dans lequel il est collé.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Collage à partir d’autres applications     Cette option affiche le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié dans une autre application. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Conserver la mise en forme source (par défaut)     Cette option conserve la mise en forme du texte copié.

  • Respecter la mise en forme de destination     Cette option supprime la plupart des propriétés de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve la mise en forme considérée comme un effet d’accentuation, par exemple, la mise en gras et en italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement à une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Il prend également les caractéristiques de mise en forme directe du texte qui précède immédiatement le curseur au moment du collage.

  • Conserver le texte seulement     Cette option ignore tous les éléments non textuels et de mise en forme, tels que les images ou les tableaux. Lors du collage, le texte prend les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et adopte toutes les propriétés de mise en forme directe ou de style de caractères du texte précédant immédiatement le curseur. Les éléments graphiques sont ignorés et les tableaux convertis en séries de paragraphes.

Insérer/coller les images     Cette option permet de déterminer comment Word insère des images par rapport au texte du document. Vous pouvez insérer une image alignée sur le texte, autoriser le déplacement de l’image avec le texte, ou ajuster le texte autour, devant ou derrière une image. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Aligné sur le texte     Cette option insère le graphisme dans un paragraphe comme s’il s’agissait de texte. Cette option est utilisée par défaut. Le graphisme se déplace quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Vous pouvez faire glisser le graphisme pour le repositionner comme vous le feriez pour du texte.

  • Carré     Cette option permet d’ajuster le texte tout autour d’un carré entourant le graphisme. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Rapproché     Cette option ajuste le texte autour du graphisme en suivant les contours irréguliers de l’image réelle. Le graphisme ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Derrière le texte     Cette option insère le graphisme et le place dans sa propre couche derrière le texte. Aucune bordure n’entoure le graphisme. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Devant le texte     Cette option insère le graphisme et le place dans sa propre couche devant le texte. Aucune bordure n’entoure le graphisme. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Au travers     Cette option ajuste le texte autour du graphisme et remplit l’espace créé par une forme concave, par exemple, un croissant de lune. Ce dernier ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

  • Haut et bas     Cette option empêche l’habillage des côtés du graphisme avec du texte. Le graphisme ne se déplace pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte, mais vous pouvez le faire glisser pour le repositionner.

Conserver les puces et la numérotation lors du collage du texte avec l’option Conserver le texte seulement     Activez cette option pour convertir la numérotation et les puces en symboles de texte.

Utiliser la touche Inser pour coller     Activez cette option pour utiliser la touche Inser pour insérer le contenu du Presse-papiers Office dans un document.

Afficher les boutons d’options de collage     Activez cette option pour afficher le bouton Options de collage lorsque vous collez du contenu. Vous pouvez utiliser le bouton Options de collage pour remplacer ou modifier les paramètres définis dans cette section de la boîte de dialogue Options Word.

Couper-coller avec gestion d’espace    Activez cette option pour ajuster automatiquement la mise en forme lorsque vous collez du texte. Une fois cette case activée, vous pouvez cliquer sur Paramètres pour définir des options de collage supplémentaires.

  • Paramètres     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres qui permet notamment de spécifier le comportement par défaut lorsque vous fusionnez, coupez et collez du texte. Vous pouvez remplacer le comportement par défaut à l’aide du bouton Options de collage qui s’affiche lorsque vous collez du contenu à partir du Presse-papiers dans votre document. Ce bouton est disponible uniquement lorsque l’option Couper-coller avec gestion d’espace est activée.

    • Utiliser les options par défaut pour     Cliquez sur un élément dans la liste pour présélectionner une configuration d’options dans la boîte de dialogue. Pour sélectionner votre propre configuration d’options, cliquez sur Personnalisée dans cette liste.

    • Ajuster automatiquement l’espacement entre les mots et les phrases     Activez cette option pour supprimer les espaces supplémentaires lors de la suppression de texte ou ajouter des espaces lors du collage de texte à partir du Presse-papiers.

    • Ajuster l’espacement entre paragraphes lors du collage     Activez cette option pour empêcher la création de paragraphes vides et pour empêcher l’application d’un espacement incohérent entre paragraphes.

    • Ajuster la mise en forme et l’alignement du tableau lors du collage     Activez cette option pour contrôler la mise en forme et l’alignement des tableaux. Lorsque cette option est activée, les cellules uniques sont collées en tant que texte, les parties de tableaux sont collées en tant que lignes dans un tableau existant (plutôt que sous forme de tableau imbriqué), et lorsque vous ajoutez un tableau à un tableau existant, le tableau collé est ajusté pour correspondre au tableau existant.

    • Application de style intelligente     La sélection de cette option n’a aucun effet. Pour personnaliser le comportement des styles lorsque vous collez du contenu, utilisez les options Collage de la section Couper, copier et coller des Options avancées.

    • Fusionner la mise en forme lors d’un collage à partir de Microsoft Office PowerPoint     Activez cette option pour contrôler les résultats lorsque vous collez du contenu à partir d’une présentation PowerPoint. Lorsque cette option est activée, la mise en forme du texte ou du tableau environnant est appliquée au texte collé, le style de puce, de numérotation ou de liste le plus récemment utilisé est appliqué à la liste collée, et l’apparence des éléments tels que des tableaux, liens hypertexte, images, objets OLE et formes est identique à celle la source dans PowerPoint.

    • Ajuster la mise en forme lors d’un collage à partir de Microsoft Office Excel     Activez cette option pour contrôler les résultats lorsque vous collez des données d’Excel. Lorsque cette option est activée, les données collées sont placées dans un tableau et les graphiques sont collés sous forme d’images plutôt que sous forme d’objets liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding).

    • Fusionner les listes collées avec les listes voisines     Activez cette option pour mettre en forme des éléments de liste de manière à refléter la liste environnante lorsque vous collez les éléments dans une liste.

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Afficher le contenu des documents

Afficher les couleurs et images d’arrière-plan en mode Page     Activez cette option pour afficher des couleurs et images d’arrière-plan.

Afficher le texte ajusté à la fenêtre du document     Activez cette option pour ajuster le texte à la fenêtre contenant document, afin de faciliter la lecture de celui-ci sur l’écran.

Afficher les espaces pour images     Activez cette option pour afficher une zone vide à la place de chaque image dans vos documents. L’activation de cette option permet de parcourir plus rapidement un document contenant un grand nombre d’images.

Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran     Activez cette option pour afficher les objets créés à l’aide des outils de dessin Word en mode Page ou en mode Web. Désactivez cette case à cocher pour masquer les dessins et éventuellement augmenter la vitesse d’affichage des documents contenant de nombreux dessins. Les dessins sont imprimés, même si vous désactivez cette case à cocher.

Afficher les animations de texte     Activez cette option pour afficher des animations de texte à l’écran. Désactivez cette case à cocher pour visualiser le texte tel qu’il sera à l’impression.

Utilisez cette option lorsque vous affichez du texte animé dans des documents créés dans une version de Word antérieure à Word 2007. La version actuelle de Word ne permet plus de créer des textes animés.

Afficher les caractères de contrôle     Activez cette option pour afficher les caractères de contrôle de droite à gauche.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

Afficher les signets     Activez cette option pour afficher des signets à l’écran. Si vous attribuez un signet à un élément, l’élément avec le signet s’affiche entre crochets ([…]). Si vous attribuez un signet à un emplacement, le signet s’affiche sous la forme d’un pointeur en I. Les crochets et le pointeur en I n’apparaissent pas dans les documents imprimés.

Afficher les balises actives     Activez cette option pour afficher un trait de soulignement violet en pointillé sous le texte identifié comme une balise active.

Afficher les limites de texte     Activez cette option pour afficher des lignes en pointillé autour des marges de texte, des colonnes et des paragraphes. Les limites sont destinées à faciliter la mise en page. Elles n’apparaissent pas sur les documents imprimés.

Afficher les repères de rognages     Activez cette option pour afficher les angles des marges.

Afficher les codes de champ plutôt que leurs valeurs     Activez cette option pour afficher les codes des champs plutôt que leurs valeurs dans les documents. Vous verrez par exemple {TIME \@ "d MMMM yyyy"} à la place de 04 février 2008. Désactivez cette case à cocher pour afficher les valeurs des champs.

Que l’option soit activée ou non, vous pouvez toujours basculer entre l’affichage des codes de champs et des valeurs de champs en appuyant sur Alt+F9.

Champs avec trame     Cette option indique si et quand des champs sont grisés. Dans la liste, sélectionnez Toujours ou Lors de la sélection pour tramer vos champs. Les champs avec trame sont faciles à identifier. La trame s’affiche à l’écran mais pas dans le document imprimé.

Chiffre     Cette option détermine la manière dont les chiffres s’affichent dans les documents. Sélectionnez un élément dans la liste.

Cette option est disponible uniquement si une langue arabe est activée pour l’édition de texte.

  • Arabe Activez cette option pour afficher les chiffres dans un format familier aux personnes qui parlent anglais ou d’autres langues européennes.

  • Hindi Activez cette option pour afficher les chiffres dans un format familier aux personnes qui parlent l’arabe et l’hindi.

  • Contexte Activez cette option pour afficher les chiffres en fonction de la langue du texte environnant.

  • Système Activez cette option pour afficher les chiffres selon les paramètres régionaux du Panneau de configuration.

Nom des mois     Cette option détermine la manière dont les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) s’affichent dans un texte en arabe. Sélectionnez un élément dans la liste.

Cette option est disponible uniquement si une langue arabe est activée pour l’édition de texte.

  • Arabe Activez cette option pour utiliser les noms des mois en arabe.

  • Transcription anglaise Activez cette option pour écrire les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) en utilisant l’écriture arabe selon la prononciation anglaise.

  • Transcription française Activez cette option pour écrire les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) en utilisant l’écriture arabe selon la prononciation française.

Signes diacritiques     Cette option affiche les signes diacritiques dans le document.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant des signes diacritiques est activée pour l’édition de texte.

  • Utiliser cette couleur pour les signes diacritiques Activez cette option pour spécifier une couleur pour l’affichage de tous les signes diacritiques, quelle que soit leur couleur dans le document d’origine. Dans la liste, sélectionnez une couleur.

Utiliser la police brouillon en mode Plan et Brouillon     Sur les ordinateurs disposant de ressources très limitées, activez cette option pour accélérer l’affichage des documents à l’écran.

  • Nom     Sélectionnez la police à utiliser pour les brouillons de vos documents. Cette option est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher Utiliser la police brouillon en mode Plan et Brouillon.

  • Taille     Sélectionnez la taille en points de la police de brouillon. Cette option est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher Utiliser la police brouillon en mode Plan et Brouillon.

Affichage du document     Cette option spécifie l’orientation du texte dans les nouveaux documents.

Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

  • De droite à gauche Activez cette option pour disposer les documents de droite à gauche. Par exemple, les paragraphes commencent du côté droit du document, et leur texte s’étend vers la gauche.

  • De gauche à droite Activez cette option pour disposer les documents de gauche à droite. Par exemple, les paragraphes commencent du côté gauche du document, et leur texte s’étend vers la droite.

Substitution de polices     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Substitution de polices. Utilisez cette option pour déterminer si le document actif utilise des polices non disponibles sur votre ordinateur. Si c’est le cas, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour définir une police de substitution.

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Affichage

Afficher ce nombre de Documents récents     Entrez le nombre d’éléments, compris entre 1 et 50, à afficher dans la liste Documents récents.

Seul les neuf premiers fichiers de la liste ont une touche d’accès rapide associée. Vous pouvez ouvrir ces documents en appuyant sur les touches de 1 à 9 après avoir appuyé sur ALT+F.

Afficher les mesures en     Sélectionnez l’unité de mesure à utiliser pour la règle horizontale et les mesures entrées dans les boîtes de dialogue.

Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon     Tapez un nombre décimal positif, par exemple 0,5, dans le champ pour ouvrir la zone de style qui affiche les noms des styles appliqués au texte. Pour fermer la zone de style, entrez 0.

Afficher les mesures en largeur de caractères     Activez cette option pour utiliser la largeur des caractères comme base pour l’alignement du texte, par exemple, dans les règles verticale et horizontale.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte.

Afficher les pixels pour les fonctionnalités HTML     Activez cette option pour utiliser le pixel comme unité de mesure par défaut dans les boîtes de dialogue comprenant des fonctionnalités HTML.

Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches     Activez cette option pour afficher une icône dans la barre des tâches de Microsoft Windows pour chaque fenêtre ouverte dans un programme Microsoft Office. La désactivation de cette case à cocher a pour effet d’afficher dans la barre des tâches une icône pour chaque programme ouvert.

Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles     Activez cette option pour afficher les raccourcis clavier dans les info-bulles.

Afficher la barre de défilement horizontale     Activez cette option pour afficher la barre de défilement horizontale au bas de la fenêtre du document.

Afficher la barre de défilement verticale     Activez cette option pour afficher la barre de défilement verticale à côté de la fenêtre du document.

  • Barre de défilement gauche Activez cette option pour placer la barre de défilement verticale sur le côté gauche de la fenêtre du document. Utilisez cette option lorsque vous travaillez sur des documents contenant principalement du texte orienté de droite à gauche.

    Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

Afficher la règle verticale en mode Page     Activez cette option pour afficher la règle verticale à côté de la fenêtre du document. Veillez également à activer la case Règle du groupe Afficher/Masquer sous l’onglet Affichage du ruban, qui est un composant de Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

  • Afficher la règle de droite en mode Page Activez cette option pour afficher la règle verticale du côté droit de la fenêtre du document.

    Cette option est disponible uniquement si une langue utilisant un système d’écriture de droite à gauche est activée pour l’édition de texte.

Optimiser le positionnement des caractères pour la mise en page plutôt que pour la lisibilité     Activez cette option pour afficher le positionnement précis des caractères, tel qu’il apparaîtra dans le document imprimé pour des blocs de texte. L’activation de cette option peut fausser l’espacement entre les caractères. Pour une meilleure lisibilité à l’écran, désactivez-la.

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Imprimer

Utiliser la qualité brouillon     Activez cette option pour imprimer le document avec une mise en forme minimale, ce qui accélère l’impression. De nombreuses imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.

Impression en arrière-plan     Activez cette option pour imprimer les documents en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à travailler pendant l’impression. Cette option nécessite davantage de mémoire disponible pour vous permettre de travailler et d’imprimer en même temps. Si travailler sur votre document tout en imprimant ralentit exagérément le système, désactivez cette option.

Imprimer les pages en ordre inverse     Activez cette option pour imprimer les pages d’un document dans l’ordre inverse, de la dernière à la première. Ne l’utilisez pas pour imprimer des enveloppes.

Imprimer les balises XML     Activez cette option pour imprimer les balises XML des éléments XML appliqués à un document XML. Vous devez disposer d’un schéma associé au document, et appliquer les éléments fournis par ce schéma. Les balises apparaissent sur le document imprimé.

Imprimer les codes de champ plutôt que leurs valeurs     Activez cette option pour imprimer les codes des champs au lieu de leurs valeurs, par exemple, {TIME \@ "d MMMM yyyy"} au lieu du 4 février 2008.

Imprimer au recto pour l’impression recto verso     Activez cette option pour imprimer le recto de chaque feuille lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer en mode recto verso. Les pages s’impriment dans l’ordre inverse de sorte que, lorsque vous retournez la pile pour imprimer au verso, les pages s’impriment dans l’ordre approprié.

Imprimer au verso pour l’impression recto verso     Activez cette option pour imprimer le verso de chaque feuille lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer en mode recto verso. Les pages s’impriment dans l’ordre croissant, de sorte qu’elles correspondent à une pile de pages dont le recto a été imprimé dans l’ordre inverse.

Ajuster le contenu aux formats papier A4 ou 8,5 x 11     Activez cette option pour ajuster automatiquement la mise en page des documents conçus pour le format de papier 8,5 x 11 pouces au format de papier A4, ou l’inverse. Cette option prend effet uniquement si la feuille (A4 ou 8,5 x 11 pouces) insérée dans le bac d’alimentation de l’imprimante ne correspond pas au format de papier défini sous l’onglet Mise en page de Word. Cette option a une incidence uniquement sur les documents imprimés. Elle n’affecte pas la mise en forme.

Bac par défaut     Cette option affiche le bac d’imprimante qui est utilisé par défaut. Pour utiliser les paramètres de l’imprimante, sélectionnez Utiliser config. imprimante. Pour choisir un bac particulier, sélectionnez-le dans la liste. Les choix figurant dans la liste dépendent de la configuration de votre imprimante.

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Lors de l’impression de ce document

Lors de l’impression de ce document     Sélectionnez le document auquel ces paramètres d’impression s’appliquent. Dans la liste, sélectionnez le nom d’un document ouvert, ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Imprimer PostScript sur texte     Activez cette option pour imprimer le code PostScript quand un document contient des champs IMPRIMER.

Imprimer uniquement les données d’un formulaire     Activez cette option pour imprimer les données entrées dans un formulaire en ligne sans imprimer le formulaire proprement dit.

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Enregistrer

Demander avant d’enregistrer le modèle Normal     Activez cette option pour que, lorsque vous fermez Word, un message s’affiche vous demandant si vous voulez enregistrer d’éventuelles modifications apportées au modèle par défaut. Étant donné que les modifications du modèle par défaut affectent tout document créé par la suite, il peut être utilise d’être alerté quand le modèle a changé. Si vous désactivez de cette case à cocher, les modifications apportées au modèle seront automatiquement enregistrées sans que vous soyez invité à confirmer l’opération.

Toujours créer une copie de sauvegarde     Activez cette option pour créer une copie de sauvegarde d’un document chaque fois que vous enregistrez celui-ci. Chaque copie de sauvegarde remplace la copie de sauvegarde précédente. Word ajoute les mots « Copie de secours de » et applique l’extension .wbk au nom de fichier de toutes les copies de sauvegarde. Les copies de sauvegarde sont enregistrées dans le même dossier que le document d’origine.

Copier les fichiers stockés à distance sur votre ordinateur et mettre à jour les fichiers distants lors de l’enregistrement     Activez cette option pour stocker temporairement une copie locale d’un fichier que vous conservez sur un lecteur réseau ou amovible. Lorsque vous enregistrez la copie locale, Word enregistre vos modifications dans la copie originale. Si le fichier d’origine n’est pas disponible, Word vous invite à enregistrer le fichier dans un autre emplacement pour éviter toute perte de données.

Autoriser les enregistrements en arrière-plan     Activez cette option pour enregistrer votre document en cours de travail. Une jauge de progression s’affiche dans la barre d’état lorsque Word effectue un enregistrement en arrière-plan.

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Préserver la fidélité lors du partage du document

Préserver la fidélité lors du partage du document     Sélectionnez le document auquel ces paramètres s’appliquent. Dans la liste, sélectionnez le nom d’un document ouvert, ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Enregistrer les balises actives en tant que propriétés XML dans les pages Web     Activez cette option pour enregistrer toutes les balises actives dans un document en tant que XML (Extensible Markup Language) au sein d’un fichier HTML (Hypertext Markup Language).

Enregistrer les données de formulaire en tant que fichier texte délimité     Activez cette option pour enregistrer les données entrées dans un formulaire en ligne sous la forme d’un simple fichier délimité par des tabulations au format texte brut. Vous pouvez ensuite importer le contenu de ce fichier dans une base de données.

Incorporer les données linguistiques     Activez cette option pour enregistrer les données linguistiques, par exemple de synthèse vocale et d’écriture manuscrite.

Incorporer des balises actives     Activez cette option pour enregistrer les balises actives dans votre document.

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Général

Produire un retour sonore     Activez cette option pour ajouter des sons à certaines événements ou actions dans Word et d’autres programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple, Word peut émettre à la fin d’un processus. Pour modifier le son associé à un événement, dans le Panneau de configuration, ouvrez le dossier Sons et périphériques audio. L’ordinateur doit disposer d’une carte audio pour lire la plupart des sons.

Produire un retour animé     Activez cette option pour animer le mouvement de votre pointeur dans Word et les autres programmes Office. Cette option a également pour effet de fournir des curseurs animés pour des actions telles que l’impression, l’enregistrement, la mise en forme automatique, et les opérations de recherche et remplacement.

Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture     Activez cette option pour choisir le convertisseur de fichiers que Word utilise pour ouvrir des fichiers créés dans un autre programme. Désactivez cette case à cocher si vous voulez que Word sélectionne automatiquement un convertisseur.

Mise à jour des liaisons à l’ouverture     Activez cette option pour mettre à jour automatiquement tout contenu lié à d’autres fichiers chaque fois que vous ouvrez un document.

Permettre l’ouverture d’un document en mode Brouillon     Activez cette option pour pouvoir ouvrir un document en mode Brouillon.

Pour qu’un document s’ouvre en mode Brouillon par défaut, vous devez activer cette option, puis, dans le groupe Affichages document, sous l’onglet Affichage cliquez sur Brouillon. Modifiez le document, puis enregistrez-le.

Autoriser l’ouverture de pages Web en arrière-plan     Activez cette option pour ouvrir les documents de page web en arrière-plan pendant que vous travaillez. Une jauge de progression s’affiche dans la barre d’état lorsque Word ouvre la page en arrière-plan.

Activer la repagination en arrière-plan     Activez cette option pour que le document sur lequel vous travaillez soit automatiquement repaginé. Cette option est disponible uniquement dans les modes Plan et Brouillon. La désactivation de cette case à cocher empêche la mise à jour des numéros de page (quand ils s’affichent dans la barre d’état) jusqu’à ce que vous passiez à l’Affichage en mode Page.

Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur     Activez cette option pour afficher les messages d’erreur des programmes qui personnalisent l’interface utilisateur. Cette option est particulièrement utile pour les auteurs de solutions logicielles, car elle fournit des informations pour le débogage de personnalisations de l’interface utilisateur.

Adresse     Tapez l’adresse que Word doit utiliser en guise d’adresse de l’expéditeur par défaut pour les lettres et enveloppes.

Dossiers par défaut     Cliquez ici pour afficher l’emplacement de stockage par défaut des documents, modèles et autres éléments que vous créez et utilisez dans Word. Dans la boîte de dialogue Dossiers par défaut, cliquez sur l’élément à modifier, puis sur Modifier pour définir un nouvel emplacement par défaut.

Les emplacements par défaut des modèles et du dossier Démarrage sont traités comme des emplacements approuvés. Si vous modifiez un emplacement, assurez-vous que le nouveau dossier est un emplacement sécurisé.

Options web     Cliquez ici pour ouvrir la boîte de dialogue Options web. Cette boîte de dialogue permet de définir des options d’utilisation de Word pour la création de pages web.

Options des services     Cliquez ici pour ouvrir la boîte de dialogue Options des services. Utilisez cette boîte de dialogue pour définir des options pour les espaces de travail partagés.

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Compatibilité

Documents au format Word 6.0/95 anglais     Cette option spécifie vos préférences pour la conversion de texte. Des versions antérieures de Word étaient parfois utilisées conjointement avec des programmes tiers conçus pour prendre en charge le chinois ou le coréen dans les versions anglaises de Microsoft Windows. Si l’utilisation de ces compléments se traduit par un affichage erroné du texte dans un document que vous tentez d’ouvrir, vous pouvez utiliser ces options pour convertir le document afin que le texte s’affiche correctement. Après avoir ouvert le fichier, veillez à rétablir cette option sur Ouvrir normalement Autrement, des fichiers correctement stockés peuvent s’ouvrir incorrectement.

Cette option est disponible uniquement si une langue d’Asie de l’Est est activée pour l’édition de texte.

  • Contient du texte asiatique Activez cette option si vous savez que le document contient du texte rédigé dans une langue d’Asie de l’Est afin que celui-ci s’affiche correctement.

  • Ouvrir normalement Activez cette option une fois le fichier ouvert afin d’afficher le texte correctement.

  • Détection automatique de texte asiatique Activez cette option si vous ignorez si le document contient ou non du texte rédigé dans une langue d’Asie de l’Est. Word essaie de détecter le texte rédigé dans une langue d’Asie de l’Est et de l’afficher correctement.

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Options de compatibilité pour

Options de compatibilité pour     sélectionnez le document auquel ces paramètres s’appliquent. Dans la liste, sélectionnez le nom d’un document ouvert, ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour que le paramètre s’applique à tous les documents que vous allez créer.

Mettre ce document en page comme s’il avait été créé dans     Sélectionner le programme de traitement de texte supposé être utilisé pour ouvrir le document. Les paramètres figurant dans la liste Options de mise en page changent en fonction du programme de traitement de texte que vous sélectionnez. Pour spécifier votre propre configuration des paramètres, sélectionnez Personnalisé.

Options de mise en page     Répertorie les options de mise en page du document. Activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées.

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