Options > Messagerie

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Les options Messagerie vous permettent de configurer des paramètres de message individuels, par exemple votre signature électronique ou la façon dont les noms de destinataires dans un nouveau message doivent être résolues.

Pour accéder à la page Options des messages à partir de la page principale dans Outlook Web App, accédez au coin supérieur et choisissez Options, puis choisissez Messagerie dans la liste du volet de navigation.

Après avoir modifié les paramètres sur cette page, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Nombre d’éléments à afficher par page Définissez le nombre de messages électroniques ou d’éléments affichés en même temps. Par défaut, 20 éléments sont affichés en même temps. Vous pouvez définir un nombre d’éléments à afficher compris entre 5 et 100.

Après déplacement ou suppression d’un élément Configurez cette option pour sélectionner l’action à entreprendre après le déplacement ou la suppression d’un message que vous avez ouvert. Lorsque vous déplacez ou supprimez un message, vous pouvez choisir de retourner dans la fenêtre, d’ouvrir l’élément précédent ou d’ouvrir l’élément suivant. Par défaut, l’option retourner dans la fenêtre est sélectionnée.

Une signature électronique est un texte ajouté automatiquement à la fin d’un message électronique sortant.

Insérer automatiquement ma signature dans les messages sortants Cliquez sur cette option si vous voulez qu’Outlook Web App insère une signature dans tous vos messages sortants. La signature créée dans Outlook Web App n’est pas partagée avec Outlook. Vous devez créer des signatures séparées si vous utilisez Outlook Web App et Outlook pour accéder à votre boîte aux lettres.

Pour modifier une signature existante, cliquez sur Remplacer ma signature actuelle par la suivante, puis entrez votre nouvelle signature dans la zone de texte.

Vous ne pouvez utiliser qu’une signature. Celle-ci sera appliquée à tous les messages. Vous ne pouvez pas mettre des images dans la signature.

Les options de suivi des messages vous permettent de contrôler les réponses aux confirmations de lecture. Vous disposez de trois options pour la gestion des messages électroniques associés à une confirmation de lecture.

Me demander avant d’envoyer une réponse Sélectionnez cette option si vous souhaitez être averti avant l’envoi d’un message électronique de confirmation de lecture à l’expéditeur. Par défaut, un message apparaît dans une barre d’informations en vous indiquant que l’expéditeur a demandé une confirmation de lecture.

Toujours envoyer une réponse Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une confirmation de lecture soit envoyée automatiquement en réponse aux expéditeurs qui demandent un accusé de réception de leur message.

Ne jamais envoyer de réponse Sélectionnez cette option si vous ne voulez jamais envoyer de confirmation de lecture en réponse aux expéditeurs qui demandent un accusé de réception de leur message.

Les options de résolution du nom de messagerie vous permettent de contrôler la façon dont les destinataires que vous ajoutez à un message sont résolus.

Ajouter les destinataires récents à la liste des destinataires les plus récents L’activation de cette case à cocher vous permet d’ajouter les noms résolus à la liste Destinataires les plus récents. Les noms ajoutés à cette liste apparaissent dans une zone de sélection au sein de l’interface utilisateur lorsque vous commencez à taper une partie du nom complet du destinataire. Vous pouvez ensuite sélectionner ce destinataire dans la liste des correspondances possibles. Par défaut, ce paramètre est sélectionné.

Effacer la liste des Destinataires les plus récents Cliquez sur ce lien pour effacer la liste des Destinataires les plus récents. Vous serez invité à confirmer l’effacement des noms de la liste avant que ces derniers ne soient effectivement effacés.

Lors de la résolution de noms, vérifiez en premier lieu dans Cette option vous permet de choisir l’emplacement vérifié en premier par Outlook Web App pour résoudre des noms dans les lignes À ou Cc d’un nouveau message. Vous pouvez utiliser la liste d’adresses globale ou vos contacts.

  • Liste d’adresses globale Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser en premier la liste d’adresses globale pour résoudre un nom de destinataire. Si Outlook Web App ne trouve pas le nom dans la liste d’adresses globale, il cherchera dans vos contacts. Cette option est activée par défaut.

  • Contacts Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser en premier vos contacts personnels pour résoudre un nom de destinataire. Si Outlook Web App ne trouve pas le nom dans vos contacts, il cherchera dans la liste d’adresses globale.

Lorsque vous supprimez un élément, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés avant d’être supprimé de façon définitive. Vous pouvez choisir de supprimer automatiquement tous les éléments du dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez.

Vider le dossier Éléments supprimés lorsque je me déconnecte Activez cette case à cocher si vous souhaitez supprimer les éléments du dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez d’Outlook Web App. Une fois que vous avez supprimé un élément de votre dossier Éléments supprimés, il est définitivement supprimé.

Pour en savoir plus sur la version light d’Outlook Web App, par exemple comment revenir à la version standard ou quelles sont ses fonctionnalités et ses limitations, consulter Outlook Web App Light.

Outlook Web App Light > Options

Outlook Web App Light > Courrier

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