Optimiser les éléments multimédias dans votre présentation à des fins de compatibilité

La commande Optimiser la compatibilité dans PowerPoint vous permet de résoudre les problèmes de lecture.

Corriger les problèmes pour que les éléments multimédias puissent être lus sans erreurs

Pour éviter les problèmes de lecture lorsque votre présentation PowerPoint contient des éléments multimédias, tels que des fichiers vidéo ou audio, vous pouvez optimiser ces éléments à des fins de compatibilité. Ainsi, vous pouvez facilement partager votre présentation avec d’autres personnes ou l’emporter avec vous (peut-être sur un autre ordinateur à un emplacement différent) en ayant la certitude que votre diaporama sera lu correctement.

  1. Lorsque vous êtes prêt à partager votre présentation, ouvrez la présentation dans PowerPoint puis, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations.

    Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations.

  2. Si l’élément multimédia dans votre présentation a été inséré dans un format qui peut présenter des problèmes de compatibilité lors de la lecture sur un autre ordinateur, l’option Optimiser la compatibilité s’affiche.

    Optimiser les éléments multimédias à des fins de compatibilité

    La fenêtre Optimiser la compatibilité qui s’affiche contient une synthèse des solutions aux problèmes de lecture potentiels. Elle fournit également une liste du nombre d’occurrences des éléments multimédias dans la présentation. Voici une liste des scénarios susceptibles de provoquer des problèmes de lecture :

    • Si vous avez lié des vidéos, la synthèse Optimiser la compatibilité signale que vous devez les incorporer. Cliquez sur l’option Afficher les liens pour continuer. La boîte de dialogue qui s’ouvre vous permet d’incorporer les vidéos en cliquant simplement sur Rompre la liaison pour chaque élément multimédia à incorporer.

    • Si vous avez des vidéos qui ont été insérées à l’aide d’une version antérieure de PowerPoint, telle que la version 2007, vous devez mettre à niveau votre format de fichier multimédia pour que ces fichiers puissent être lus. La mise à niveau met à jour et incorpore automatiquement ces éléments multimédias selon le nouveau format. Une fois la mise à niveau effectuée, vous devez exécuter la commande Optimiser la compatibilité.

      Pour mettre à niveau vos fichiers multimédias à partir d’une version antérieure à PowerPoint 2010 (et si les fichiers sont liés, ils seront incorporés), sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations , puis sur Convertir.

      Vous avez des difficultés à lire ou à insérer des éléments multimédias ?

      Si vous rencontrez des difficultés lors de la lecture ou de l’insertion d’éléments multimédias, il est probable que le codec approprié ne soit pas installé. Par exemple, quelqu’un peut vous envoyer une présentation PowerPoint avec des éléments multimédias déjà insérés qui sont basés sur un codec qui n’est pas installé sur votre ordinateur. La meilleure solution pour l’auteur consiste à exécuter Optimiser la compatibilitéavant d’envoyer le fichier. Essayez l’une des opérations suivantes pour tenter de résoudre les problèmes pouvant subsister :

    • Une solution consiste à télécharger un filtre tiers d’encodage et de décodage d’éléments multimédias, tel que ffdshow, QuickTime ou DivX, qui vous permettra de coder et de décoder un grand nombre de formats.

    • Si vous décidez d’effectuer la présentation que vous avez créée sur un PC sur un ordinateur Apple Macintosh, les formats de fichier .wmv et .wma ne sont pas natifs au Macintosh. Dans ce cas, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour télécharger un composant QuickTime (pour le système d’exploitation Mac) qui prend en charge Windows Media Video, tel que Flip4Mac, pour lire vos fichiers multimédias.

S’applique à : PowerPoint 2010



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