Créer plus de messages e-mail accessibles dans Outlook

Améliorer l’accessibilité des images dans les e-mails

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Pour les personnes non voyantes ou malvoyantes, utilisez des textes de remplacement (lus par les lecteurs d’écran) pour décrire les images.

Ajouter un texte de remplacement à une image dans un courrier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image, sélectionnez Format de la forme, sélectionnez Disposition et propriétés Bouton des propriétés de taille , puis sélectionnez Texte de remplacement.

    Vous pouvez également sélectionner l’image, sélectionner Mise en forme > Format de la forme, sélectionner Disposition et propriétés Bouton des propriétés de taille , puis sélectionner Texte de remplacement.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur d’Outlook affichant l’onglet Format ainsi que l’option Format de la forme sélectionnée.
  2. Ajoutez un titre à l’image et une description détaillée de cette dernière, puis indiquez la raison pour laquelle l’image joue un rôle important dans votre message.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur d’Outlook affichant la boîte de dialogue Format de l’image > Texte de remplacement, ainsi que les champs Titre et Description vides.

Étant donné que les technologies d’assistance ne lisent pas les mots contenus dans les images, si votre image contient du texte, incluez ce texte dans la description du texte de remplacement.

Autres actions

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Une image en dit plus que mille mots. Dans les courriers, les images véhiculent toutes sortes d’informations, qu’elles soient utiles, d’ordre informatif,

bon enfant ou humoristiques.

Pour rendre toutes ces informations disponibles aux personnes non voyantes ou malvoyantes, créez un « texte de remplacement » qui véhicule les mêmes informations que les mots contenus dans le message. Utilisez un texte de remplacement pour décrire les éléments importants de l’image et la plus-value qu’il apporte à votre message.

Pour ajouter la description du texte de remplacement, je sélectionne l’image, Format de l’image,

Disposition et propriétés, puis Texte de remplacement.

J’ajoute du texte afin de décrire les éléments importants de cette image. Je souhaite envoyer aux clients de mon animalerie les promotions actuelles sur les costumes et accessoires pour chiens. J’ajoute un titre à mon image et du texte descriptif concernant le chiot portant le nœud papillon.

Cette image est un peu différente, car elle contient du texte.

Étant donné que les technologies d’assistance ne peuvent pas lire les mots contenus dans une image,

je vais utiliser un texte de remplacement pour décrire celle-ci et ajouter les mots des signes dans la description.

Je peux ajouter un texte de remplacement à n’importe quel type d’image en utilisant le même processus. Par exemple, de nombreuses personnes utilisent des logos d’entreprises dans leurs courriers. Ce courrier contient le logo de l’entreprise Microsoft, auquel j’ai ajouté un texte de remplacement qui le décrit.

Quel que soit le type d’image que vous incluez dans votre courrier, utilisez un texte de remplacement afin d’expliquer les éléments importants de l’image et pour répéter le texte contenu dans les images.

Si l’image est complexe ou prête à confusion, ajoutez davantage de détails la concernant dans le courrier afin de communiquer plus efficacement avec les personnes qui la recevront.

Pour en savoir plus sur l’accessibilité, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility

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