Créer plus de présentations PowerPoint accessibles

Optimiser l’accessibilité des images dans PowerPoint

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Utilisez ces techniques pour rendre les graphiques et images de vos diapositives PowerPoint accessibles aux utilisateurs malvoyants ou souffrant de troubles de la lecture.

Quelques conseils sur l’accessibilité des images

  • En plus des couleurs, utilisez du texte, des motifs ou des formes pour transmettre vos idées.

  • Ajoutez un texte de remplacement descriptif aux images, graphiques et autres objets visuels.

  • Regroupez des images, telles qu’une image avec des lignes de légende, en un seul objet.

  • Pour vous faire une idée de la façon dont les personnes souffrant de daltonisme verront vos diapositives, sélectionnez Affichage > Nuances de gris.

Ajouter un texte de remplacement à un graphique

  1. Sélectionnez le graphique, sélectionnez Format > Mise en forme de la sélection.
    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le graphique, puis sélectionner Format de la zone de graphique.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés Capture d’écran du bouton Taille et propriétés dans le volet Format de la zone de graphique. .

  3. Pour Texte de remplacement, entrez une description.

Ajouter un texte de remplacement à une image

  1. Sélectionnez l’image, puis sélectionnez Mise en forme > Taille et position.

    Capture d’écran du bouton Taille et position de l’onglet Format.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionner Format de l’image.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés Capture d’écran du bouton Taille et propriétés dans le volet Format de la zone de graphique. .

  3. Pour Texte de remplacement, entrez une description.

Regrouper des images superposées

  1. Sélectionnez toutes les images que vous voulez regrouper.
    Lorsque vous sélectionnez chaque image ou formez une sélection autour d’elles, appuyez sur la touche Shift et maintenez-la enfoncée.

  2. Sélectionnez Format > Grouper.

Autres actions

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De nombreuses personnes utilisent des diagrammes, des graphiques et des images dans leurs diapositives PowerPoint. Pourtant, toutes les personnes ne VOIENT pas ces éléments de la même façon, et parfois ne les voient pas du tout.

Voici quelques conseils pour garantir que vos images et graphiques seront accessibles aux personnes malvoyantes ou à celles souffrant de troubles de la lecture.

Quand vous créez un graphique dans une diapositive, n’utilisez pas uniquement les COULEURS pour transmettre une idée.

Par exemple, cet histogramme représente des catégories de données et contient 8 couleurs différentes.

Découvrons comment un utilisateur atteint de daltonisme peut voir ces éléments.

Sélectionnez Affichage, puis Nuances de gris.

Il est difficile de distinguer quelle colonne représente quelle ville.

Pour rendre les éléments visuels tels que les graphiques plus accessibles, utilisez de la couleur ET du texte, ou de la couleur ET des formes. Utilisez des couleurs à contraste élevé, telles que le noir ou le bleu foncé sur un arrière-plan blanc, ou du blanc sur un arrière-plan gris foncé.

De plus, n’oubliez pas d’ajouter un texte de remplacement avec une description de votre graphique ou image. Des détails précis sont d’une grande aide aux personnes qui utilisent un lecteur d’écran pour parcourir vos diapositives.

Sélectionnez le graphique, puis Format de la zone de graphique.

Sélectionnez Taille et propriétés, puis Texte de remplacement.

Dans la zone Description, entrez votre texte de remplacement. Un texte de remplacement pertinent indique l’objectif du graphique et récapitule ses principaux points.

N’oubliez pas qu’un lecteur d’écran lit également le contenu du volet Notes. Nous vous conseillons donc d’y ajouter des informations concernant la diapositive.

Lors de l’utilisation d’une image ou d’une image clipart dans votre diapositive, n’oubliez pas que les lecteurs d’écran ne peuvent pas lire le texte DANS les images.

Si les mots contenus dans une image sont importants pour votre public, répétez-les dans le texte de remplacement avec la description de l’image.

Pour terminer, faites attention lorsque vous superposez plusieurs images. Cette image, par exemple, est composée de 4 éléments séparés : 2 captures d’écran, un cercle et une flèche.

Décoder le sens de cette pile d’images peut être un réel casse-tête pour les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran.

Nous vous conseillons plutôt de regrouper ces éléments en une seule image. Sélectionnez Format, puis Grouper.

Comme d’habitude, n’oubliez pas d’ajouter un texte de remplacement.

Pour plus d’informations sur la création de documents accessibles à tous, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility.

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