Opérations possibles avec inquire dans une feuille de calcul dans Excel 2016 pour Windows

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Supposons que vous souhaitez comparer des versions d'un classeur, analyser un classeur pour des problèmes ou incohérences ou afficher les liens entre classeurs ou feuilles de calcul. Si Office Professionnel Plus 2013 ou Office Professionnel Plus 2016 est installé sur votre ordinateur, le complément inquire dans une feuille de calcul est disponible dans Excel.

Vous pouvez utiliser les commandes sous l'onglet Inquire pour réaliser toutes ces tâches et plus encore. L'onglet Inquire dans le ruban Excel comporte des boutons pour les commandes décrites ci-dessous.

Onglet Inquire dans Excel

Si l’onglet Inquire n’apparaît pas dans le ruban Excel, voir Activer le complément Inquire dans la feuille de calcul.

Comparer deux classeurs

La commande Comparer des fichiers vous permet de voir les différences, cellule après cellule, entre deux classeurs. Pour exécuter cette commande, vous devez avoir ouvert deux classeurs dans Excel.

Résultats sont des valeurs de code de couleur par type de contenu, telles qu'elles sont entrées, les formules, les plages nommées et les formats. Il existe même une fenêtre qui peut afficher les modifications du code VBA ligne par ligne. Différences entre les cellules sont affichées dans une disposition Grille facile à lire.

Résultat de la comparaison

La commande Comparer les fichiers utilise Microsoft comparer pour comparer les deux fichiers.

  • Dans Windows 10, vous pouvez démarrer la feuille de calcul comparer en dehors d'Excel en cliquant sur le bouton Démarrer, à taper Comparer de feuille de calcul, puis en cliquant sur Comparer.

  • Dans Windows 8, cliquez sur Feuille de calcul comparer dans l'écran applications.

  • Dans Windows 7, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes, cliquez sur Microsoft Office 2013, cliquez sur Outils Office 2013, puis cliquez sur feuille de calcul comparer 2013.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Comparer les fichiers et sur la comparaison de fichiers, voir Comparer deux versions d’un classeur.

Analyser un classeur

La commande Analyse du classeur crée un rapport interactif affichant des informations détaillées sur le classeur et sa structure, les formules, cellules, plages et avertissements. L'image suivante montre un classeur très simple contenant deux des formules et des connexions de données à une base de données Access et un fichier texte.

Rapport Analyse de classeur

Pour plus d’informations, voir Analyser un classeur.

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Afficher les liens des classeurs

Les classeurs reliés à d’autres classeurs par le biais de références de cellules peuvent prêter à confusion. Utilisez le schéma des dépendances de classeur pour créer une représentation graphique interactive des dépendances entre classeurs créées par les connexions (liens) entre les fichiers. Les types de liens dans le schéma peuvent inclure d’autres classeurs, bases de données Access, fichiers texte, pages HTML, bases de données SQL Server et sources de données. Dans le schéma des dépendances, vous pouvez sélectionner des éléments et rechercher davantage d’informations sur ceux-ci, et faire glisser les lignes de connexion pour modifier la forme du schéma.

Ce diagramme affiche le classeur actuel à gauche et les connexions entre celui-ci et d’autres classeurs et sources de données. Il présente également des niveaux supplémentaires de connexions entre classeurs, ce qui vous donne une image de l’origine des données pour le classeur.

Diagramme Relation classeur

Pour plus d’informations, voir Afficher les liens entre classeurs.

Afficher les liens entre feuilles de calcul

Avez-vous un nombre important de feuilles de calcul qui dépendent d'eux ? Utilisez le Schéma des dépendances de feuille de calcul pour créer un graphique interactif, le mappage de connexions (liaisons) entre feuilles de calcul à la fois dans le même classeur et dans d'autres classeurs. Cela permet de vous donner une image plus claire de la façon dont vos données peuvent dépendre de cellules dans d'autres emplacements.

Ce diagramme indique les relations entre feuilles de calcul dans des classeurs différents quatre, avec les dépendances entre feuilles de calcul dans le même classeur ainsi que les liens entre feuilles de calcul dans des classeurs différents. Lorsque vous placez votre pointeur sur un nœud dans le diagramme, telles que la feuille de calcul nommée « Ouest » dans le diagramme, une info-bulle contenant des informations s'affiche.

Diagramme Dépendance de feuille de calcul

Pour plus d’informations, voir Afficher les liens entre feuilles de calcul.

Afficher les relations entre cellules

Pour obtenir un schéma détaillé et interactif de tous les liens d’une cellule sélectionnée vers des cellules d’autres feuilles de calcul ou même d’autres classeurs, utilisez l’outil Dépendance de cellule. Ces relations avec d’autres cellules peuvent exister dans des formules ou des références à des plages nommées. Le schéma peut croiser des feuilles de calcul et des classeurs.

Ce diagramme affiche deux niveaux de relations entre cellules pour la cellule A10 dans la Feuil5 du Classeur1.xlsx. Cette cellule dépend de la cellule C6 dans la Feuil1 d’un autre classeur, Classeur2.xlsx. Cette cellule est antécédente à plusieurs cellules dans d’autres feuilles de calcul du même fichier.

Schéma des dépendances de cellule

Pour plus d’informations sur l’affichage des dépendances entre des cellules, voir Afficher les liaisons entre cellules.

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Supprimer les mises en forme en excès dans les cellules

Vous est-il déjà arrivé d’ouvrir un classeur et de vous apercevoir qu’il se charge lentement, ou encore qu’il est devenu énorme ? Une mise en forme a peut-être été appliquée aux lignes ou aux colonnes sans que vous le sachiez. Utilisez la commande Nettoyer l’excès de mise en forme des cellules pour supprimer l’excès de mises en formes et réduire considérablement la taille du fichier. Ceci aide à éviter toute surcharge de la feuille de calcul, ce qui en fin de compte permet d’améliorer la vitesse d’Excel.

Important : Vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de sauvegarde de votre fichier avant de nettoyer l’excès de mise en forme des cellules, car dans certains cas, ce processus peut augmenter la taille de votre fichier. Il est alors impossible d’annuler la modification.

Pour plus d’informations, voir Supprimer l’excès de mise en forme dans les cellules d’une feuille de calcul.

Gérer les mots de passe

Si vous utilisez les fonctionnalités Inquire pour analyser ou comparer des classeurs protégés par des mots de passe, vous devez ajouter le mot de passe du classeur à votre liste de mots de passe de sorte qu’Inquire puisse ouvrir la copie enregistrée de votre classeur. Utilisez la commande Mots de passe de classeur de l’onglet Inquire pour ajouter des mots de passe, qui seront enregistrés sur votre ordinateur. Ces mots de passe sont chiffrés et accessibles uniquement à vous-même.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de mots de passe afin d’analyser des classeurs, voir Gérer des mots de passe utilisés pour ouvrir des fichiers à des fins d’analyse et de comparaison.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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