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Obtenir des données à l’aide du complément Power Pivot

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans de nombreux cas, l’importation de données relationnelles le complément Power Pivot est plus rapide et plus efficace que qui effectue une importation simple dans Excel.

En règle générale, il est aussi simple à suivre :

  1. Contactez un administrateur de base de données pour obtenir des informations de connexion de base de données et vérifier que vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder aux données.

  2. Si les données sont relationnelles ou multidimensionnelles, puis — à partir d’au sein de Power Pivot, cliquez sur accueil > Obtenir des données externes > à partir de la base de données.

Si vous le souhaitez, vous pouvez Importer à partir d’autres sources de données:

  • Cliquez sur accueil > à partir d’un Service de données si les données sont de Microsoft Azure Marketplace ou un données OData flux.

  • Cliquez sur accueil > Obtenir des données externes > à partir d’autres Sources pour choisir dans la liste complète des sources de données.

Dans la page Choisir comment importer les données, choisissez si vous souhaitez effectuer toutes les données dans la source de données ou pour filtrer les données. Sélectionner des tables et des vues dans une liste, soit écrire une requête qui spécifie les données à importer.

Avantages d’une importation Power Pivot la possibilité de :

  • Filtrer les données inutiles pour importer uniquement un sous-ensemble.

  • Renommer les tables et les colonnes au fur et à mesure que vous importez des données.

  • Coller dans une requête prédéfinie pour sélectionner les données qu’elle retourne.

  • Les fournisseurs OLE DB peuvent parfois offrir de meilleures performances pour des données à grande échelle. Quand vient le moment de faire votre choix parmi différents fournisseurs pour la même source de données, il est conseillé d'essayer en premier le fournisseur OLE DB.

  • Importer des tables à partir de bases de données relationnelles vous épargne des étapes, car les relations de clé étrangère sont utilisées pendant l’importation pour créer des relations entre feuilles de calcul dans la fenêtre Power Pivot.

  • Importer plusieurs tables, puis supprimer celles dont vous n'avez pas besoin peut vous épargner des opérations. Si vous importez des tables une par une, il vous faudra peut-être encore créer manuellement des relations entre les tables.

  • Les colonnes qui contiennent des données similaires dans différentes sources de données constituent la base de la création de relations dans la fenêtrePower Pivot . Si vous utilisez des sources de données hétérogènes, choisissez des tables qui comportent des colonnes pouvant être mappées à des tables d'autres sources de données qui contiennent des données identiques ou similaires.

  • Pour prendre en charge l’actualisation des données pour un classeur que vous publiez sur SharePoint, choisissez des sources de données qui sont également accessibles aux stations de travail et aux serveurs. Après avoir publié le classeur, vous pouvez définir une planification d’actualisation pour mettre automatiquement à jour les informations du classeur. L’utilisation de sources de données disponibles sur des serveurs réseau rend possible l’actualisation des données.

Dans Excel, cliquez sur Données > Connexions > Actualiser tout pour vous reconnecter à une base de données et actualiser les données de votre classeur.

Actualisation sera mettre à jour des cellules individuelles et ajouter des lignes qui ont mis à jour dans la base de données externes depuis l’heure de la dernière importation. Uniquement les nouvelles lignes et colonnes existantes d’actualisation. Si vous voulez ajouter une nouvelle colonne au modèle, vous devez importer à l’aide de la procédure décrite ci-dessus.

Une actualisation répète simplement la requête utilisée pour importer les données. Si la source de données n’est plus au même emplacement, ou si les tables ou des colonnes sont supprimés ou renommés, l’actualisation échoue. Bien entendu, vous tout en conservant toutes les données que vous avez importé précédemment. Pour afficher la requête utilisée pendant l’actualisation des données, cliquez sur Power Pivot > Gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot. Cliquez sur Création > Propriétés du tableau pour afficher la requête.

En règle générale, les autorisations sont nécessaires pour actualiser les données. Si vous partagez le classeur avec d’autres utilisateurs qui souhaitent également actualiser les données, ils nécessitent des autorisations au moins en lecture seule sur la base de données.

La méthode qui vous partagez votre classeur déterminera si l’actualisation des données peut avoir lieu. Pour Office 365, vous ne pouvez pas actualiser les données dans un classeur qui est enregistré dans Office 365. SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier l’actualisation des données automatisé sur le serveur, mais il est nécessaire que Power Pivot pour SharePoint 2013 a été installé et configuré dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint pour vérifier si une actualisation planifiée des données est disponible.

Vous pouvez importer des données à partir d’une des nombreuses sources de données indiquées dans le tableau ci-dessous.

Power Pivot dans Microsoft Excel 2013 ne s’installe pas les fournisseurs pour chaque source de données. Tandis que certains fournisseurs existent déjà sur votre ordinateur, vous devrez télécharger et installer le fournisseur dont vous avez besoin.

Vous pouvez également créer un lien vers des tableaux dans Excel et copier et coller des données à partir d’applications comme Excel et Word qui utilisent un format HTML du Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Ajouter des données à l’aide des Tables liées Excel et Copier et coller des données dans Power Pivot.

Considérez les éléments suivants en ce qui concerne les fournisseurs de données :

  • Vous pouvez également utiliser le fournisseur OLE DB pour ODBC.

  • Dans certains cas, à l’aide du fournisseur OLE DB MSDAORA peut provoquer des erreurs de connexion, en particulier avec les versions plus récentes d’Oracle. Si vous rencontrez des erreurs, nous vous recommandons d’utiliser une des autres fournisseurs répertoriés pour Oracle.

Source

Versions

Type de fichier

Fournisseurs

Bases de données Access

Microsoft Access 2003 ou version ultérieure.

.accdb ou .mdb

Fournisseur OLE DB ACE 14

Bases de données relationnelles SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure ; Base de données SQL Microsoft Azure

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour SQL Server

Fournisseur OLE DB SQL Server Native Client

Fournisseur OLE DB SQL Server Native Client 10.0

Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 ou version ultérieure

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour SQL Server PDW

Bases de données relationnelles Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Oracle

Fournisseur de données .NET Framework pour client Oracle

Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Server

Fournisseur OLE DB MSDAORA (fournisseur 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de données relationnelles Teradata

Teradata V2R6, V12

(non applicable)

Fournisseur OLE DB TDOLEDB

Fournisseur de données .Net pour Teradata

Bases de données relationnelles Informix

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Informix

Bases de données relationnelles IBM DB2

8.1

(non applicable)

DB2OLEDB

Bases de données relationnelles Sybase

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Sybase

Autres bases de données relationnelles

(non applicable)

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour pilote ODBC

Fichiers texte
se connecter à un fichier plat

(non applicable)

.txt, .tab, .csv

Fournisseur OLE DB ACE 14 pour Microsoft Access

Fichiers Microsoft Excel

Excel 97-2003 ou version ultérieure

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Fournisseur OLE DB ACE 14

classeur Power Pivot
Importer des données à partir d’Analysis Services ou de PowerPivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ou version ultérieure

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(utilisé uniquement avec les classeurs Power Pivot publiés dans des batteries de serveurs SharePoint qui disposent de Power Pivot pour SharePoint)

Cube Analysis Services
Importer des données à partir d’Analysis Services ou de PowerPivot

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure

(non applicable)

ASOLEDB 10

Flux de données
Importer des données à partir d’un flux de données

(utilisé pour importer des données à partir de rapports Reporting Services, des documents de service Atom et flux de données unique)

Format Atom 1.0

Base de données ou document qui est exposé en tant que Windows Communication Foundation (WCF) Data Services (anciennement ADO.NET Data Services).

.atomsvc pour un document de service qui définit un ou plusieurs flux

.atom pour un document de flux Web Atom

Fournisseur de flux de données Microsoft pour Power Pivot

Fournisseur de flux de données .NET Framework pour Power Pivot

Rapports Reporting Services
Importer des données à partir d’un rapport Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure

.rdl

Fichiers de connexion de base de données Office

.odc

Documents de serveur publiés, tels que des bases de données Access déjà publiées sur SharePoint, ne peuvent pas être importés.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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