Objectif utilisateur : gérer les coûts

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Coûts du projet

Si vous prévoyez d’effectuer le suivi des informations relatives aux coûts, vous êtes au bon endroit. Découvrez comment et où entrer différents détails liés aux coûts afin de pouvoir visualiser et analyser les coûts totaux à mesure que votre projet avance.

Le fait de savoir où va votre argent vous aidera à prendre des décisions mieux informées en vue d’achever votre projet sans dépasser le budget.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Tout d’abord, quelques conseils de gestion des coûts

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la route de gestion de projet.

  • Estimation des coûts du projet   historique des coûts des projets qui sont similaires au projet que vous prévoyez de peuvent être utiles lorsque vous prise en main. Elle permet d’éviter les erreurs coûteuses. Si votre organisation dispose d’experts Project Management Office (PMO), vous est peut-être également discuter vos plans coûts et le budget avec eux ou demandez à un membre d’équipe expérimenté et expérimenté passer en revue vos tâches et des ressources estimations de coût. Estimation des coûts est difficile — grandes entreprises conformez-vous aux instructions PMO ou faire appel à des estimations de coût professionnel.

  • Connaître les types de coûts dans Project   la plupart des coûts du projet provenant de ressources de travail, les personnes qui travaillent sur des tâches affectées ou éléments et du matériel nécessaires pour terminer un projet. Les coûts des ressources sont généralement basés sur des taux de rémunération horaires ou unitaires, mais ils peuvent également être ponctuel coûts comme frais consultant, coûts fournisseur ou les frais de déplacement. Les coûts qui ne sont pas associés avec les ressources sont généralement entrés comme les coûts fixes des tâches spécifiques ou l’ensemble du projet.

  • Saisie des coûts   les coûts des ressources sont entrées dans l’affichage tableau des ressources pour les travailleurs de l’horaires, salaire travailleurs, entrepreneurs, coûts du matériel ou autres coûts de ressources ponctuels dont, tels que le coût d’assurance ou obligations. Tâche coûts sont entrés dans une table des coûts que vous pouvez ajouter à un tableau des tâches.

  • Obtention des totaux des coûts    Project calcule les totaux des coûts pour tous les coûts que vous entrez, ce qui vous permet de connaître rapidement le coût total de votre projet. Vous pouvez ensuite partager ces informations avec les parties prenantes du projet.

  • Définition du budget    Lorsque les coûts totaux se présenter comme le budget vous et vos parties prenantes avaient à l’esprit pour le projet, enregistrez un planning de référence définit les coûts totaux comme budget de votre projet. En règle générale, cela une fois que vous avez entré toutes les informations de votre projet a besoin et avant tout début des travaux. Un budget de référence est nécessaire si vous envisagez de suivi et de gérer les coûts, surtout si vous pouvez effectuer une analyse de la valeur acquise pour analyser les variations de coûts dans l’ensemble de votre projet. Pour plus d’informations, voir définir et enregistrer un planning de référence.

  • L’analyse des coûts   Exporter les données des coûts vers Excel pour effectuer une analyse profondeur des données à l’aide de tableaux croisés dynamiques Excel, des graphiques et autres fonctionnalités telles que la mise en forme conditionnelle et les graphiques sparkline (comme illustré dans l’illustration ci-dessous).

    EVM dans Excel à l’aide de graphiques sparkline
    ou utiliser des rapports visuels dans Project pour afficher un graphique croisé dynamique de l’audit (généralement appelé une courbe S).
    Tableau de valeur acquise dans Excel
    vous pouvez même profiter de votre projet plus de données et créer une analyse avancée en utilisant les fonctionnalités d’analyse de VARIANCE de l' Utilitaire d’analyse dans Excel. Le ciel est la limite lorsqu’il s’agit de l’analyse des coûts du projet !

Entrer les coûts dans votre projet

Entrer les coûts basés sur des taux pour les personnes et les matériaux

Pour commencer, vous devez entrer les taux de salaire des personnes qui effectueront le travail et les taux unitaires des matériaux dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet.

Entrer les coûts des équipements et d’autres ressources de type Coût

Ensuite, vous devez entrer les coûts de ressources « fixes » pour l’équipement, ainsi que les coûts de ressources ponctuels dont vous souhaiterez effectuer le suivi dans votre projet.

Entrer les coûts fixes des tâches

Ensuite, vous pouvez ajouter d’éventuels coûts divers et ponctuels à des tâches spécifiques ou à la tâche de synthèse du projet qui représente le projet dans son ensemble.

Afficher les coûts totaux des projets

Après avoir entré les coûts des ressources et/ou des tâches, examinez les totaux des coûts pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de vos objectifs en matière de coûts.

Choisir le rapport adéquat

À un moment ou à un autre, vous souhaiterez présenter les informations relatives aux coûts du projet à d’autres personnes dans votre organisation. Utilisez un rapport des coûts prédéfini, tel que le rapport Flux de trésorerie ou Valeur acquise, ou affichez instantanément vos données de coûts dans un rapport visuel tel qu’un graphique croisé dynamique Excel ou un diagramme croisé dynamique Visio.

Gérer les coûts du projet

Définir et enregistrer un planning de référence

Après avoir entré les estimations de coûts, enregistrez-les avec votre planning de référence afin d’établir votre budget. Cela vous permettra de comparer les coûts planifiés aux coûts réels du projet à mesure de son avancement et de prévoir si les coûts resteront dans les limites du budget.

Suivre l’avancement de vos prévisions, de débutant à expert

Gardez un œil sur la progression du travail des différentes tâches et sur les coûts réels, afin de déterminer si votre projet restera dans les limites du budget ou s’il risque de le dépasser.

Entrer manuellement les coûts réels

Project calcule automatiquement les coûts réels sur la base du travail réel accumulé ou des matériaux consommés lors des tâches, mais en cas de nécessité vous pouvez entrer les coûts réels sur toute tâche assignée et terminée.

Analyse de la valeur acquise - Introduction

Effectuez une analyse de la valeur acquise à tout moment lors du projet, afin de déterminer si l’argent dépensé jusqu’à maintenant est conforme au travail effectué et correspond aux coûts de référence que vous avez définis pour les tâches, les ressources et les affectations.

En savoir plus avancée des identités de l’analyse de valeur acquise (blog)

Découvrez comment exporter votre planning dans un format compatible avec la norme UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business).

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

Quels types de coûts sont disponibles dans Project 2007 ?

Comment créer des budgets et effectuer le suivi des coûts par rapport à leur ?

Quels sont les coûts basés sur des taux, et mode de calcul ?

Que sont les coûts d’utilisation et mode de calcul ?

Que sont des coûts fixes, et mode de calcul ?

Que sont ressources de coûts, et mode de calcul ?

Régulation du flux de trésorerie ?

Quels types de coûts sont disponibles dans Project 2007 ?

Les coûts sont un aspect important de planification de projet et le contrôle. Project 2007 fournit pour plusieurs types de coûts. À l’aide de Project 2007, vous pouvez entrer et suivre les types de coûts suivants :

  • Coût basé sur les taux, un coût est calculé selon les taux de salaire qui sont spécifiés pour une ressource et la quantité de travail exécutée par cette ressource.

  • Utilisation, un coût est soit prévu une seule fois à chaque fois qu’une ressource est utilisé, ou une seule fois pour chaque complète tâche la ressource est affectée à.

  • Fixe, un coût défini pour une tâche et non pour une ressource. Un coût fixe ne change pas, quelle que soit la tâche durée ou le travail effectué sur la tâche par une ressource.

  • Ressource de coût, une ressource qui vous permet de s’accumuler ponctuelle ou périodiques coûts appartenant à une tâche. Les ressources de coûts peuvent inclure des billets d’avion et hébergement. Il s’agit généralement un coût unique par tâche, mais l’affectation de ressources de coût peut être personnalisée sur toute la durée de la tâche si vous avez installé la Mise à jour de l’Infrastructure pour Project 2007.

  • Ressource concernant le budget, une ressource qui s’appliquent au projet entier. Ressources budgétaires représentent la capacité maximale d’un projet à consommer argent, travail ou unités. Toutefois, cela ne signifie qu’un projet ne peut pas dépasser le budget. Au lieu de cela, une ressource concernant le budget vous donne un moyen de comparer vos numéros planifiée avec vos coûts en continu, pour vous aider à effectuer le suivi de l’état fiscal de votre projet.

    • Plus d’un type de coût peut être entré pour une ressource de travail unique. Par exemple, vous pouvez entrer un taux horaire de travail de la ressource, mais également un coût d’utilisation pour le temps de déplacement ou d’autres dépenses.

    • Les différents types de coûts fonctionnent de différentes manières, selon que la ressource est une ressource de travail (une personne), un ressource matérielle (par exemple, ciment ou armature ou une ressource de coût (par exemple, des billets d’avion). Pour les ressources de travail, le taux est appliqué par unité de temps. Pour les ressources matérielles et des ressources de type coût, le taux est appliqué par d’autres unités spécifiées (par exemple, des tonnes, yards ou les unités d’une devise sélectionnée).

Comment créer des budgets et effectuer le suivi des coûts par rapport à leur ?

Budgets peuvent être créées et suivies à partir de deux directions, à l’aide d’un ascendant ou une méthode estimation de haut en bas. Project 2007 prend en charge ces deux méthodes.

Création d’un budget en utilisant une méthode de bas en haut

Dans une approche de bas en haut, le taux de base ou les coûts d’utilisation des ressources et des coûts fixes ou ressource de type Coût pour des tâches individuelles est estimée. Project 2007 calcule le total des coûts des ressources, de tâches et de l’ensemble du projet. Cette méthode (également appelé estimation ascendante ) vous permet de générer des résultats fiables et précis.

Lorsque vous créez un budget ascendante dans Project 2007:

  • Tout d’abord, vous permet d’entrer les taux de salaire, coûts d’utilisation, les coûts fixes et ressources de coûts.

  • Ensuite, vous entrez le travail estimé ou la durée correspondant à chaque tâche.

  • Enfin, vous affectez des ressources aux tâches.

Remarque : Ressources budgétaires sont plus appropriées à utiliser lors de la planification de haut en bas. Ils peuvent être appliqués au niveau du projet uniquement en assignant une ressource budgétaire à la tâche récapitulative du projet.

Project 2007 puis calcule les coûts totaux estimés d’achèvement de toutes les tâches du projet. Si ce total n’est pas en conformité avec votre budget, vous devez ajuster salaire, les affectations de ressources et ainsi de suite.

Une fois l’estimation des coûts, vous pouvez enregistrer un planning de référence, et établir un budget pour le projet.

Avec un budget en place, vous pouvez comparer les dépenses réelles contre les montants que vous avez planifiés à dépenser et apportez les modifications nécessaires à la rigoureux. Dans la plupart des cas, tout ce que vous avez à faire est d’entrer des montants de coût réel pour chaque tâche. Project 2007 calcule le coût de la tâche en fonction de l’avancement du projet. Vous pouvez également entrer des coûts spécifiques, si nécessaire.

Vous pouvez afficher les coûts totaux pour le suivi des objectifs dans un des trois façons : dans la boîte de dialogue Informations sur le projet, dans les affichages de Project (notamment les affichages Utilisation des tâches et utilisation des ressources) ou dans un rapport. À l’aide de rapports visuels, vous pouvez également exporter des informations sur les coûts vers d’autres programmes, tels que Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office Visio 2007.

Création d’un budget en utilisant une méthode de haut en bas

Dans une approche de haut en bas à estimation de budget, ressources globales, tâches et project totaux des coûts sont estimées en fonction de l’expérience de projets similaires. Si vous avez un montant fixe maximal d’argent que vous ne pourrez dépenser pour un projet, une méthode de budgétisation de haut en bas est préférable d’une méthode de bas en haut.

Lorsque vous créez un budget de haut en bas pour votre projet :

  • Tout d’abord, vous créez des ressources budgétaires représentant le budget global pour le projet, y compris les ressources budgétaires de coûts, le travail et supports de cours.

  • Ensuite, vous affectez les ressources concernant le budget à la tâche récapitulative du projet. De cette façon, budgets sont appliquées à l’ensemble du projet.

  • Enfin, vous entrez des valeurs pour les ressources budgétaires.

  • Quatrième, vous indiquez les autres ressources dans votre projet que vous voulez suivre et mesurer par rapport à l’ensemble des ressources budgétaires. Pour ce faire, vous devez créer un champ personnalisé pour toutes les ressources dans votre projet, puis classer chacune des ressources (y compris les ressources budgétaires) en spécifiant dans le champ personnalisé une valeur qui indique quel budget tapez la ressource est mesuré par rapport à.

  • Enfin, une fois que vous classez toutes les ressources par type de budget, vous groupez les ressources pour afficher et les comparer au budget du projet global.

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Quels sont les coûts basés sur des taux, et mode de calcul ?

Ressource basés sur des taux de coûts sont les coûts des ressources de travail, tels que le matériel de personnes ou de la location, à laquelle vous affectez standard et (le cas échéant) taux, généralement évalués toutes les heures des heures supplémentaires. Lorsque vous affectez une ressource à une tâche, Project 2007 calcule le coût des ressources total en utilisant les taux horaires spécifiée et l’heure (ou durée ) qu’il faut pour accomplir la tâche.

Remarque : Par défaut, Project 2007 utilise les taux standard pour calculer les coûts pour le montant total de travail permettant d’effectuer une tâche. Project 2007 ne calcule pas automatiquement les heures supplémentaires sous la forme d’heures supplémentaires, sauf si vous affectez spécifiquement les heures supplémentaires sous forme d’heures supplémentaires.

Étant donné que le travail représente le volume total de travail accompli, la quantité d’heures supplémentaires sont incluses dans, pas ajouté, le volume total de travail. Par exemple, si une personne exécution est estimée à 40 heures sur quatre jours de travail composé de 8 heures de travail normal et 2 heures supplémentaires par jour, vous affectez 10 heures de travail par jour et puis désignez 2 heures ces 10 comme heures supplémentaires. Project 2007 calcule le coût des heures sup. spécifié en utilisant le taux heures sup. spécifié. Les heures restantes sont calculées au taux standard.

Coûts matériels basés sur des taux sont les coûts des ressources matérielles consommables, telles que la création de documents ou fournitures, auquel vous avez affecté des taux standards (mais généralement pas les taux calculés par heure). Pour attribuer des coûts pour les ressources matérielles, vous définissez le prix unitaire du matériel, par exemple un taux par yard ou une tonne. Lorsque vous affectez une ressource matérielle à une tâche, Project 2007 calcule le coût total du matériel à multiplier le taux de ressource matérielle spécifié par le nombre d’unités utilisé pour exécuter la tâche.

Ressources de travail ont parfois une table des taux de coûts est appliquée lorsque les coûts sont calculés. Une table de taux de coût est un ensemble de taux et des coûts d’utilisation des ressources de travail et matérielles. Project 2007 offre cinq tables de taux de coûts, appelés A à E (les noms ne peuvent pas être modifiés), afin que si une frais ressource séparent les taux pour les différents types de travail, vous pouvez affecter des jeux de taux distincts jusqu'à cinq à cette ressource. Par exemple, si un charpentier frais une fréquence plus élevée pour terminer travail que pour cadrage, vous pouvez appliquer une table de taux de coût à la fin des affectations de travail et l’autre à l’affectation de trame.

Dans chaque table de taux de coûts, il existe jusqu'à 25 lignes que vous pouvez utiliser pour entrer des changements de taux à venir (par exemple, les augmentations de salaires ou des modifications matérielles coût). Pour chaque modification taux, vous spécifiez la date à laquelle les modifications entrent en vigueur. Par exemple, si vous savez qu’une ressource recevront une augmentation de salaire dans six mois, vous pouvez définir Project 2007 démarrer automatiquement à l’aide du nouveau taux à ce moment.

Si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007 et utilisez ressources d’entreprise, votre organisation peut choisir de placer des restrictions sur les tables de taux. Par exemple, votre organisation peut désigner table des taux pour les taux de facturation et la table de taux B pour des taux non facturables. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

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Que sont les coûts d’utilisation et mode de calcul ?

Coûts d’utilisation sont frais uniques pour l’utilisation d’une ressource, tels que le matériel. Coûts d’utilisation dépendent jamais la quantité de travail effectuée. À la place, ils sont ponctuel coûts engagés chaque fois que la ressource est utilisée. Même si un coût d’utilisation pour une ressource de travail dépend du nombre de taux d’allocation utilisé, un coût d’utilisation pour une ressource matérielle est appliqué qu’une seule fois. Par exemple, si un calque bloc a un coût d’utilisation de 100 € (au lieu d’un taux horaire) et prend trois couches de bloc pour effectuer une tâche, le coût est de 300 $. Mais un coût d’utilisation remise de 100 € pour une ressource matérielle comme ciment Suisse est appliqué une seule fois par remise, que 10 tonnes de ciment sont remis ou 100 tonnes.

Coûts d’utilisation sont définis sous l’onglet coûts de la boîte de dialogue Informations sur la ressource.

Que sont des coûts fixes, et mode de calcul ?

Les coûts fixes sont les coûts pour une tâche qui demeurent constants quelle que soit la durée de la tâche, le volume de travail effectué par la ressource et le nombre d’unités d’affectation.

Remarque : Un coût de ressource basés sur des taux pouvez augmenter lorsqu’une tâche prend plus de temps que prévu, mais n’est pas le cas d’un coût fixe. Par exemple, si un charpentier est une ressource basée sur les taux (autrement dit, s’il est payé à l’heure) et est planifiée pour effectuer une tâche dans les cinq jours mais réellement besoin sept jours pour terminer, il est payé plus que budgété. Si la charpentier est payé un coût fixe pour le travail, cependant, le coût reste la même, quelle que soit la durée pendant laquelle la tâche vitesse d’exécution.

Vous pouvez affecter des coûts fixes à une tâche à laquelle les coûts de ressource basés sur des taux sont également affectés. Par exemple, si une ressource basée sur les taux qui est affectée à une tâche entraîne également les frais de déplacement, vous pouvez ajouter les frais de déplacement à la même tâche comme un montant fixe. Les coûts fixes sont inclus dans les totaux des coûts, à la fois des phases du projet (sur les tâches récapitulatives) et de l’ensemble du projet.

Vous définissez les coûts fixes dans un affichage des tâches (par exemple, un diagramme de Gantt) en appliquant la table de taux de coût appropriée, puis en définissant le coût total dans le champ Coût fixe.

Que sont ressources de coûts, et mode de calcul ?

À la différence des coûts fixes et les coûts d’utilisation, les ressources de type coût (comme hébergement ou billets d’avion) sont créées en tant que type de ressource et puis affectées à une tâche. Contrairement aux ressources de travail, les ressources de coûts ne peut pas contenir un calendrier est appliqué. Le montant des ressources de coût ne dépend de la quantité de travail effectué sur une tâche.

Si vous avez installé la Mise à jour de l’Infrastructure pour Project 2007, ressources de type coût peuvent affecter la date de début ou de fin d’une tâche. Par exemple, si vous avez une tâche qui commence août 1 et se termine le 15 août, et vous affectez une ressource de coût avec une valeur de 500 $ 21 août, la date de fin de la tâche est étendue au 21 août pour prendre en compte pour l’affectation de ressources de coût.

Les ressources de coûts sont utilisés lorsque vous souhaitez appliquer (à une seule tâche) plusieurs coûts divers séparées qui ne sont pas modifiées par la quantité de travail effectué sur la tâche. Par exemple, un responsable de travailler sur une nouvelle proposition de projet peut avoir trois ressources de coûts distincte appliqués lui : une pour les billets d’avion, un pour les frais de repas et un pour les dépenses de salle hôtel. De cette façon, plusieurs coûts « fixes » peuvent être appliqués à une tâche unique. À la différence avec les ressources de travail et consommables, taux de coût ne peut pas être appliqués pour les ressources de coûts.

Les ressources de coûts sont créés sur le tableau des ressources. (Sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur la ressource, cliquez dans la liste Type decoût.) Après avoir créé la ressource de coût, vous pouvez l’affecter aux tâches selon vos besoins. Une fois la ressource de coût est affectée à une tâche, vous pouvez définir le montant du coût à l’aide de la boîte de dialogue Informations sur la tâche pour cette tâche, la boîte de dialogue Informations sur l’affectation pour cette tâche, ou l’affichage Utilisation des tâches qui comporte la table des coûts appliquée.

Régulation du flux de trésorerie ?

Lorsque vous affectez des coûts à des tâches et des ressources, vous pouvez spécifier quand méthode d’allocation des coûts. Si le flux de trésorerie est un facteur critique dans votre projet, vous souhaiterez peut-être modifier la méthode d’allocation des coûts pour des tâches individuelles, pour vous assurer que leur allocation uniquement lorsque vous avez suffisamment fonds disponibles payer pour les.

À l’exception des coûts d’utilisation, qui sont toujours alloués au début d’une tâche, Project 2007 proratise coûts par défaut et calcule allocation des coûts fixes en fonction du pourcentage d’achèvement, distribution l’allocation sur toute la durée de la tâche. Toutefois, vous pouvez également avoir coûts allocation au début d’une tâche (si vous avez un montant forfaitaire qui est due au début) ou à la fin de la tâche (si vous tenez paiement jusqu'à ce que le travail est terminé).

La méthode d’allocation pouvant être définie dans une des manières suivantes, selon le type de coût. Pour la plupart des types de ressources (y compris le travail, matériel et ressources de coûts et également des coûts d’utilisation), vous définissez la méthode d’allocation sur l’onglet coût de la boîte de dialogue Informations sur la ressource. Pour les coûts fixes, vous définissez la méthode d’allocation en utilisant le champ Allocation des coûts fixes.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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