Objectif de gestion de projet : gérer les coûts et le budget

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

icône : gérer les coûts

Si votre projet contient des informations sur les coûts pour la budgétisation ou pour le suivi des performances du projet, cette information n’est pas effectuant vous beaucoup, à moins que vous pouvez afficher et analyser. Sans une bonne compréhension de l’endroit où les coûts passent dans un projet, le projet peut échouer et deviennent non rentables rapidement.

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la feuille de route.

EXEMPLES DE GESTION DE PROJET. . .

Un exemple : le responsable de projet accidentelle   : vous êtes une personne occupé (e) avec trop d’effectuer et soudainement votre responsable vous donne un planning de projet et vous invite à effectuer le suivi des coûts du projet. Création de projets est quelque chose que vous connaissez, mais ajout des coûts dans Microsoft Project réponde à la fois vous aussi suffisamment dur sans le cauchemar supplémentaire de suivi.

Toutefois, suivi des coûts dans Microsoft Project n’est pas plus de difficile que le suivi du travail dans un projet. En outre, votre responsable probablement n’est pas prévu qu'une compliqué acquise l’analyse d’audit ou un traitement de portefeuille principales. Voici quelques notions de base que vous devez tout d’abord savoir.

  • Savoir quels sont les coûts    Tout d’abord, comprendre quels sont les coûts et qu’ils ne sont pas. Les coûts les plus critiques dans n’importe quel projet est le coût du travail populaire sur les projets, ainsi que les frais consultant et les coûts de fournisseur de ces personnes et organisations auxquels vous êtes lié contractuellement à.
    Il existe également des coûts liés aux supports tels que ciment, tableaux, la structure, équipements lourds et ordinateurs. Et si vous prévoyez d’une entreprise voyager au nom du projet, vous devez prendre en considération le coût des billets d’avion, location de voiture et aménagements comme coûts doivent également être ajoutés au projet.

  • Entrée des coûts     OK, maintenant vous connaissez déjà tout des coûts. Où vous l’entrer dans Microsoft Project ? Les liens vers la fin de cet article vous aideront à. En règle générale, la plupart des informations de coût sont entrées dans le tableau des ressources. Il est là que vous indique si un coût est pour les travailleurs de l’horaires, salaire travailleurs et coûts contractuels de consultants, le coût fixe ou ponctuel des matériaux du projet et ainsi de suite.

  • Afficher les informations de coût après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou les deux, vous pouvez les examiner pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de votre objectif des coûts. À un moment donné, les parties prenantes recherchent ces informations.

  • Rapport informations sur les coûts    Il est une méthode rapide pour créer un affichage impressionnant des informations sur les coûts pour exporter des informations sur les coûts vers Excel, puis créer des graphiques sparkline. Voici un exemple d’informations sur les coûts copiée à partir de la table des coûts dans Project et collé dans Excel 2010 avec un graphique sparkline créé pour lui montrant la dépense relative des types.
    Effectuez le suivi des coûts de façon simple

Voici trois étapes pour aider à développer vos compétences de coût.

  1. Démarrer simple    Vous n’êtes pas obligé d’entrer tous les coûts pour en savoir plus de gestion de coût de base dans Project. Précédez coûts base comme, tels que salaires d’une personne, à l’aide du tableau des ressources. Quelques tâches pour en savoir plus sur la relation de tâche à durée et coût puis affecter cette ressource. À présent, faire apparaître la boîte de dialogue informations sur le projet (cliquez sur l’onglet projets, cliquez sur Informations sur le projet., puis cliquez sur Avancé ). Examiner les valeurs de total pour la durée de votre projet, travail et coût. Basculer entre le tableau des ressources et la boîte de dialogue informations sur le projet, apporter des modifications de salaire dans le tableau des ressources et de voir les totaux à modifier dans la boîte de dialogue informations sur le projet.

    Informations sur le projet, boîte de dialogue

  2. Agrandir vos compétences    Comme vous familiariser avec les coûts, commencer à ajouter des coûts sapin billets d’avion dans son hôtel, coûts fixé des réservations, et peut-être les coûts de fournisseur, comme cuisine et de table, tente affiche et ainsi de suite. Vous ne même que les coûts de l’appareil ou créer un planning de référence pour les (sauf si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités plus performantes grâce aux budgétisation de projet).

  3. Obtenir des informations d’experts    Lisez la section suivante pour savoir comment les experts traitent les coûts (Conseil : ce n’est pas au-delà de votre portée soit)

Deux exemple : vous êtes responsable de projet expérimenté   : vous avez été responsable de projet pour beaucoup de temps et que vous avez utilisé logiciel Gestionnaire de projet complexe par le passé. Vous même connaissez la différence entre le coût de référence à partir du centre d’administration Exchange et que vous pouvez calculer la valeur nette actuelle d’un projet comme entreprise de ne pas partager.

Vous voulez maintenant comprendre comment faire la même chose dans Project 2010. Vous trouverez que Project fournit puissantes fonctionnalités pour contrôler votre budget en gérant les modifications apportées à vos coûts et les plannings de référence coût.

N’oubliez pas, cependant, que la plus grande et bien plus encore compliqué votre organisation, plus les choses que vous avez à vous soucier lorsqu’il s’agit de saisie, analyser et contrôler les coûts.

  • Vérifier les données historiques    Examiner l’historique des coûts des projets similaires permet à mieux évaluer les coûts dans un projet en cours. Si votre organisation possède PMO (bureau de gestion des projets), consultez les sur vos besoins en matière de coûts et le budget. Un aspect d’une organisation avec les pratiques de gestion de projet maturité est un historique en évolution permanente des projets précédents afin que les erreurs ne sont pas répétés et succès sont suites.

  • Entrée des coûts     La plupart des informations sont entrées dans le tableau des ressources. Il est là que vous indique si un coût est pour les horaires de vos employés et des coûts fixes ou uniques pour les matériaux de projet. N’oubliez pas les autres coûts impliqués dans la gestion de projet : coût des contrats, coût ou d’urgence se réserve pour les tâches qui ont un risque élevé, les coûts pour assurance ou obligations.
    Suivi et gestion des coûts, surtout si vous effectuez des analyses de valeur acquise, nécessitent la saisie d’informations sur les coûts des ressources qui sont affectées aux tâches. Elle requiert également que vous définissez plannings de référence.

    Avertissement : Votre organisation peut avoir des stratégies strictes en matière de coûts des obligations contractuelles. Assurez-vous que vous savez stratégies d’entreprise minutieusement concernant si vous devez entrer des contrats avec, par exemple un fournisseur et le type de contrat, vous pouvez entrer dans. .

  • Créer un planning de référence   . Sauf si vous créez un planning de référence après avoir entré les coûts, il se peut que vous ne pourrez pas analyser ni les contrôler. Un planning de référence est le plan approuvé par toutes les parties prenantes. Dans Project, cela est définie sous l’onglet projet Gardez à l’esprit que lorsque vous définissez un planning de référence avec Project, vous définissez le planning de référence n’est pas seulement pour les coûts, mais pour les durées des tâches et estimations également du travail.

  • Toujours vérifier vos coûts    Après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou les deux, vous pouvez les examiner pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de votre objectif des coûts. À un moment donné, les parties prenantes recherchent ces informations

  • Utiliser un expert en revue vos besoins en matière de coût     Utiliser un membre d’équipe expérimenté et expérimenté pour consulter les estimations de coût pour les tâches et ressources. Grandes organisations utiliser un PMO (bureau de gestion des projets), ou qu’ils allons embaucher un estimateur Professionnel.

  • Comprendre la valeur acquise   . Valeur acquise est une norme pour analyser les variations de coûts dans l’ensemble de la durée de votre projet. Vous ne voulez pas découvrir vers la fin de votre projet que vous êtes budget dépassé et retard.

  • Informations sur les coûts exporter vers d’autres programmes    Vous souhaiterez peut-être exporter des informations sur les coûts vers un autre programme pour approfondir l’analyse. Un outil rapide, vous pouvez utiliser des graphiques sparkline dans Excel 2010. Cet exemple affiche des graphiques sparkline pour des informations sur la valeur acquise copiées à partir de Project vers Excel.

    EVM dans Excel à l’aide de graphiques sparkline

    vous pouvez également utiliser des rapports visuels dans Project pour créer un graphique croisé dynamique plus complexes de la valeur acquise (généralement appelé une courbe S).
    Tableau de valeur acquise dans Excel

  • Vous pouvez même profiter votre projet davantage de données et créer une analyse avancée à l’aide de variance ou Monte Carlo. Les skies la limite de l’analyse des informations sur le projet.

Contenu de cet article

Étape 1 : Entrer et afficher les coûts de votre projet

Étape 2 : Gérer les coûts

Étape 1 : Entrer et afficher les coûts de votre projet

Entrer des coûts pour des ressources

Effectueront première : vous devez entrer des coûts pour toutes les personnes, équipements et d’autres ressources dans votre projet.

Afficher les coûts

Après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou les deux, vous pouvez les examiner pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de votre objectif des coûts.

Définir la méthode d’allocation des coûts

Spécifiant où les coûts réels sont appliqués à votre projet (au début, fin, ou dans l’ensemble du projet) peut vous aider à établir un plan de flux de trésorerie

Imprimer un affichage ou un état

À un moment donné, vous souhaiterez créer un rapport sur les coûts du projet à d’autres personnes de votre organisation.

Créer un rapport visuel

Vous pouvez exporter des informations sur les coûts projet vers Visio ou Excel pour la création de rapports ou davantage d’analyse.

Créer ou mettre à jour une planification initiale ou une planification initiale

Lorsque vos estimations de coûts sont conformes à vos matière de coûts, vous pouvez les définir en tant que votre planning de référence. De cette façon, vous pouvez comparer coût réel à la planification initiale que le projet progresse.

Comparer deux versions d’un projet

Vous comparez les coûts d’un projet par rapport à un projet antérieur à l’aide de la fonctionnalité de versions comparer dans Project.

Suivre l’évolution des prévisions

Examinez le fonctionnement des tâches dans vos prévisions indique où les coûts passent.

Ce que définir qui détermine la date de fin du projet (chemin critique)

Texte

Tâches sur le chemin critique peut avoir le plus d’impact sur les coûts du projet global. Découvrez comment les repérer.

Masquer une colonne dans un affichage

Texte

Masquage de colonnes est un moyen efficace de désactiver temporairement les informations d’être vu par d’autres personnes. Ne vous inquiétez pas : lorsque vous masquez des colonnes, les données des coûts n’est pas point d’être supprimée.

Étape 2 : Gérer les coûts

Passez en revue les coûts du projet

Après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou les deux, vous pouvez les examiner pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de votre objectif des coûts.

Définir la méthode d’allocation des coûts

Spécifiant où les coûts réels sont appliqués à votre projet (au début, fin, ou dans l’ensemble du projet) peut vous aider à établir un plan de flux de trésorerie

Créer ou mettre à jour une planification initiale ou une planification initiale

Lorsque vos estimations de coûts sont conformes à vos matière de coûts, vous pouvez les définir en tant que votre planning de référence. De cette façon, vous pouvez comparer coût réel à la planification initiale que le projet progresse.

Suivre l’évolution des prévisions

Examinez le fonctionnement des tâches dans vos prévisions indique où les coûts passent.

Analyser la performance du projet avec l’analyse de la valeur acquise

Une analyse de la valeur acquise indique la proportion du budget devrait avoir été dépensée, en fonction du volume de travail effectué jusque-là et le coût planifié pour la tâche, l’attribution ou ressources.

En savoir plus avancée des identités de l’analyse de valeur acquise (blog)

Découvrez comment exporter votre planning dans un format de UN/CEFACT compatible (United Nations Centre for Trade Faciltation et électroniques de l’entreprise).

Ce que définir qui détermine la date de fin du projet (chemin critique)

Texte

Tâches sur le chemin critique peut avoir le plus d’impact sur les coûts du projet global. Découvrez comment les repérer.

Masquer une colonne dans un affichage

Texte

Vous souhaiteront ne peut-être pas tout le monde dans votre organisation pour afficher des informations sur les coûts, especial à partir des salaires populaire, de coûts à partir des contrats de fournisseur externe, ou les budgets d’entreprise. Masquage de colonnes est un moyen efficace de désactiver temporairement les informations d’être vu par d’autres personnes. Ne vous inquiétez pas : lorsque vous masquez des colonnes, les données des coûts n’est pas point d’être supprimée. Données peuvent uniquement être supprimées à partir de Project si vous sélectionnez manuellement des lignes ou des cellules de données, des colonnes entières pas de données.

Créer un rapport visuel de données de projet dans Excel

Vous pouvez exporter les données de projet vers excel. Par exemple, si vous analysez une analyse de la valeur acquise, vous pouvez exporter ces informations pour afficher une courbe S standard des informations de valeur acquise pour approfondir l’analyse.

Utiliser des graphiques sparkline dans Excel 2010 pour contrôler les coûts

Texte

Vous souhaiteront ne peut-être pas tout le monde dans votre organisation pour afficher des informations sur les coûts, especial à partir des salaires populaire, de coûts à partir des contrats de fournisseur externe, ou les budgets d’entreprise. Masquage de colonnes est un moyen efficace de désactiver temporairement les informations d’être vu par d’autres personnes. Ne vous inquiétez pas : lorsque vous masquez des colonnes, les données des coûts n’est pas point d’être supprimée. Données peuvent uniquement être supprimées à partir de Project si vous sélectionnez manuellement des lignes ou des cellules de données, des colonnes entières pas de données.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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