Objectif de gestion de projet : Démarrer un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Avant de créer un projet dans Project 2010, vous devez décider de la nature exacte du projet, son étendue, et des objectifs à atteindre.

Cependant, il vous reste encore à décider si vous avez vraiment besoin d’un projet ou non.

Cet aperçu vous donnera une vision d’ensemble de la planification de votre projet. Suivez les liens de chaque étape pour avoir des informations détaillées à propos de chaque processus.

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la carte Project.

Que voulez-vous faire ?

Décider si vous avez besoin d’un projet

Définir les objectifs du projet

Identifier les hypothèses du projet

Identifier les contraintes du projet

Préparer un plan de gestion étendue

Décider si vous avez besoin d’un projet

Avant d’entamer une longue série d’activités, demandez-vous si ce que vous faites est réellement un projet. Avec un peu de chance, vous n’avez que quelques tâches importantes ne nécessitant pas vraiment la charge de gestion d’un projet complet.

En savoir plus sur le choix si vous avez besoin d’un projet en cours...

Généralement, un projet :

  • Est temporaire et unique.    Création d’une voiture usine de fabrication est un projet car il s’agit d’une activité ponctuelle. Fabrication de la voiture bientôt se déconnecter de l’installation, même si elle nécessite de nombreuses opérations liées, est une série d’activités en cours.

  • Doit avoir un début et une fin.    Création d’une voiture usine de fabrication comporte une date de fin, mais la fabrication de voitures est en cours.

  • Consomme des ressources.    Ressources, de personnes ou matériaux, sont limités et doivent être gérés avec soin, surtout si elles sont partagées entre projets.

  • a un budget.    Responsables de projet sont généralement concernées par la rentabilité générale d’un projet et indique si les activités du projet rentrent dans les coûts alloués vers le projet.

Voici quelques exemples de projets :

  • Développer un nouveau produit.

  • Restructurer une organisation.

  • Construire une maison.

  • Concevoir un véhicule avec un faible taux d’émission de particules.

Définir les objectifs de votre projet

Des objectifs clairs sont essentiels car le succès de votre projet dépendra de votre capacité à les atteindre ou non.

En savoir plus sur la définition des objectifs...

Un projet clair est à la fois précis et mesurable. Évitez les projets vagues comme « Créer des produits à la pointe de la technologie ». Les objectifs d’un projet peuvent inclure :

  • Liste des livrables.

  • Des échéances précises pour le projet et les jalons.

  • Des critères de qualité spécifiques que doivent respecter les produits.

  • Des limites de coût que le projet ne doit pas dépasser.

Pour que les objectifs soient efficaces, toutes les parties prenantes au projet doivent les approuver officiellement. En général, le responsable de projet crée un document résumant les objectifs, et qui devient ensuite un des éléments principaux du projet.

Lien à venir

Associez Microsoft Office ou d’autres fichiers à votre projet pour y accéder facilement.

Découvrez OneNote 2010

Capturer et partager des objectifs de projet avec OneNote 2010.

Télécharger des documents

Si votre organisation utilise Project Server, vous pouvez télécharger des documents de support sur le site du projet grâce à Project Web App.

Prise en main Project Server

Découvrez comment utiliser Project Server 2010 pour télécharger des documents, suivre des projets à travers les phases d’initiation et d’approbation, et les évaluer par rapport aux objectifs de l’organisation.

Identifier les hypothèses du projet

Pour commencer la planification, vous devez évaluer les éléments clés de votre projet, et utiliser ces estimations pour créer votre planning.

En savoir plus sur l’identification des hypothèses...

Tenez compte de ces caractéristiques du projet lorsque vous identifiez les hypothèses sous-jacentes :

  • Transferts d’autres projets.Si votre projet dépend du travail de tierces personnes, sont-ils conscients de votre dépendance à leur égard, et sont-ils prêts à respecter les dates de remise ?

  • Disponibilité des ressources (y compris les personnes, matériaux, et équipements).Le cas échéant, qui s’occupe de la gestion des personnes travaillant sur votre projet ? Cette personne a-t-elle approuvé votre utilisation des ressources ?

  • Durée des tâches.Les estimations se basent-elles sur des informations ou propositions fiables ?

  • Coûts du projet.Le coût est-il important ? Qui doit approuver les modifications du budget ?

  • Temps disponible.Si vous travaillez selon une date d’échéance donnée, pouvez-vous réaliser toutes les tâches demandées avec un niveau de qualité acceptable ?

  • Livrables. Votre liste de dépendances du projet et livrables correspond à ce que les clients et les autres participants attendent ? Si vous devez sur un élément livrable, votre participants accord sur les aspects du livrable seraient tout d’abord être compromis ?

Les programmes Microsoft Office peuvent vous aider à mieux cerner la complexité d’un projet.

Créer un diagramme de flux couloir

Créer un diagramme « couloir » de flux fonctionnel des hypothèses d’un projet avec Visio 2010.

Créer un blog

Article

Créer un blog pour les membres d’une équipe afin d’échanger des idées avec SharePoint 2010.

Prise en main d’Office Online dans Office 365

Partager des informations de projet en ligne avec les programmes en ligne Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et OneNote.

Identifier les contraintes du projet

Les contraintes d’un projet sont des facteurs pouvant limiter les options du responsable de projet.

En règle générale, les trois contraintes majeures sont :

  • La planification, comme par exemple une date de fin fixée pour un jalon majeur.

  • Les ressources, comme par exemple un budget précis.

  • L’étendue, comme par exemple le besoin de développer trois modèles d’un produit.

Un changement dans l’une de ces contraintes affecte généralement les deux autres, et peut même influer sur la qualité globale.

En savoir plus sur l’identification des contraintes …

Par exemple, diminuer la durée d’un projet (la planification) peut augmenter le nombre de travailleurs nécessaires (les ressources), et réduire le nombre de fonctionnalités pouvant être incluses dans le produit (l’étendue).

C’est au responsable de projet de déterminer si un compromis est acceptable ou non. Ce concept est nommé « la triple contrainte de la gestion de projet » ou « le triangle du projet ».

Pendant la phase de planification, listez les contraintes de votre projet pour vous assurer que toutes les participants en soient conscientes, et qu’elles aient l’opportunité de les commenter.

Il est également utile pour les parties prenantes de s’accorder quant à l’attitude à adopter en cas de contrainte inattendue pouvant se présenter.

Préparer un plan de gestion de l’étendue

L’étendue d’un projet est une combinaison des objectifs du projet, des tâches, et du travail nécessaire pour les accomplir.

Le plan de gestion de l’étendue est un document décrivant comment l’étendue du projet sera gérée, et comment les changements éventuels seront intégrés au projet.

En savoir plus sur les plans de gestion étendue...

Un plan de gestion étendue peut comprendre :

  • Une évaluation de la probabilité, de la fréquence, et de l’amplitude de changement de l’étendue.

  • Une description de la manière dont seront identifiés et classés tout changement de l’étendue.

    Par exemple, dans un projet de construction, vous pouvez décider que le chef d’équipe puisse approuver le travail si le client demande un changement dans la conception, d’un montant inférieur à 1000 €. Cependant, si la modification dépasse ce montant, le responsable du projet et le client doivent en réévaluer l’étendue en terme de coûts, de ressources, et d’autres facteurs.

  • Un plan de la marche à suivre lorsqu’un changement d’étendue est identifié (par exemple, envoyer une notification au sponsor et émettre un ordre de changement de contrat).

Un plan de gestion de l’étendue correctement préparé peut servir de base au plan d’urgence de votre projet.

Bien que vous pouvez créer un plan de gestion étendue avec Project, responsables de projet créer généralement à partir d’autres programmes tels que Microsoft Word ou OneNote.

Revenir à la route de projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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