Objectif : Suivre l'avancement des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le moyen le plus efficace de mesurer l’avancement du travail d’une ressource sur un projet consiste à équilibrer leurs charges de travail et suivre l’avancement des tâches. Vous pouvez gérer le processus de suivi des messages électroniques, sur un intranet ou le Internet, ou en recueillir des informations à partir des ressources en personne et en entrant manuellement les données réelles. Selon le niveau de détail dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre projet, vous pouvez mettre à jour l’intégralité du planning à des dates spécifiques, sous la réalisation des tâches, ou de l’avancement des tâches.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Voilier

Numéro 1 Utiliser Project Server pour enregistrer les coûts     Si vous utilisez Microsoft Office Project Server 2007, membres de votre équipe fournissent des informations sur la tâche à l’aide de Microsoft Office Project Web Access. Vous pouvez facilement incorporer ces informations d’état de tâche directement dans le plan de projet.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 2 Enregistrer l’avancement manuellement     Si vous et les membres de votre équipe n’êtes pas connectés à Project Server 2007 ou un système de messagerie, ou simplement à mettre à jour le projet vous-même pour observer l’impact d’une tâche à mettre à jour sur la planification de fichiers, vous avez un certain nombre d’options.

Suivre les durées des tâches et des coûts

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer la actuel réel de début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, % achevé et % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

  • Mettre à jour les tâches terminées rapidement pour indiquer qu’une tâche est 100 % achevé.

  • Mettre à jour des coûts pour effectuer le suivi des coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Le suivi du travail au niveau de la tâche

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer actuel réel début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, pourcentage achevé et % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

Le suivi du travail au niveau de l’affectation

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Entrée des coûts des ressources pour calculer le coût des ressources basé sur un nombre de facteurs et des ressources types.

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer actuel réel début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, pourcentage achevé et % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

  • Modifier les informations chronologiques des affichages d’utilisation pour visualiser des données sur des périodes spécifiques. Cela peut être utile lorsque vous avez une échéance très courts ou un budget. Pour effectuer le suivi du travail à un niveau très détaillé, mettre à jour la quantité de travail réel effectué par chaque ressource pendant un intervalle de temps que vous spécifiez, par exemple, par jour.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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