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Objectif : Suivre l'avancement des ressources

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Le moyen le plus efficace de mesurer l’avancement du travail d’une ressource sur un projet consiste à équilibrer leurs charges de travail et suivre l’avancement des tâches. Vous pouvez gérer le processus de suivi des messages électroniques, sur un intranet ou le Internet, ou en recueillir des informations à partir des ressources en personne et en entrant manuellement les données réelles. Selon le niveau de détail dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre projet, vous pouvez mettre à jour l’intégralité du planning à des dates spécifiques, sous la réalisation des tâches, ou de l’avancement des tâches.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Voilier

Numéro 1 Utiliser Project Server pour enregistrer les coûts     Si vous utilisez Microsoft Office Project Server 2007, membres de votre équipe fournissent des informations sur la tâche à l’aide de Microsoft Office Project Web Access. Vous pouvez facilement incorporer ces informations d’état de tâche directement dans le plan de projet.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 2 Enregistrer l’avancement manuellement     Si vous et les membres de votre équipe n’êtes pas connectés à Project Server 2007 ou un système de messagerie, ou simplement à mettre à jour le projet vous-même pour observer l’impact d’une tâche à mettre à jour sur la planification de fichiers, vous avez un certain nombre d’options.

Suivre les durées des tâches et des coûts

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer la actuel réel de début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, % achevé et % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

  • Mettre à jour les tâches terminées rapidement pour indiquer qu’une tâche est 100 % achevé.

  • Mettre à jour des coûts pour effectuer le suivi des coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Le suivi du travail au niveau de la tâche

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer actuel réel début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, pourcentage achevé et % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

Le suivi du travail au niveau de l’affectation

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Entrée des coûts des ressources pour calculer le coût des ressources basé sur un nombre de facteurs et des ressources types.

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer actuel réel début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, pourcentage achevé et % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

  • Modifier les informations chronologiques des affichages d’utilisation pour visualiser des données sur des périodes spécifiques. Cela peut être utile lorsque vous avez une échéance très courts ou un budget. Pour effectuer le suivi du travail à un niveau très détaillé, mettre à jour la quantité de travail réel effectué par chaque ressource pendant un intervalle de temps que vous spécifiez, par exemple, par jour.

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