Objectif : Remettre les tâches, les phases ou le projet en conformité avec les prévisions

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir identifié les problèmes dans vos prévisions, vous pouvez utiliser une variété de stratégies pour gérer les dates de votre projet. Par exemple, vous pouvez simplement modifier la durée d'une tâche, ou vous pouvez ajuster d'autres facteurs qui peuvent affecter la planification, tels que les dépendances, contraintes et ressources. Une fois que vous apportez les modifications nécessaires, vous devez évaluer les effets appliqués à vos modifications se trouvait dans d'autres projets et communiquer les changements aux membres de l'équipe et aux participants.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Objectif Remettre les tâches en conformité avec les prévisions

Numéro 1 Modifier une planification de la tâche    Un moyen de revenir sur planification consiste à modifier les paramètres spécifiques sur les tâches qui affectent leur longueur et leurs relations avec d'autres tâches. Modification par exemple, une tâche qui démarre après qu'une autre tâche au démarrage en même temps peut vous aider à avancer la date de fin. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Modifier la durée d'une tâche à démarrer votre projet arrière sur la bonne voie. S'il est possible, la façon la plus simple pour corriger votre planning est pour réduire la durée d'une tâche, notamment pour les tâches qui se trouvent sur la chemin critique.

  • Revoir et modifier une liaison de tâchespour vous assurer que les deux tâches sont logiquement liés entre eux. Par exemple, si deux tâches dans votre projet peuvent commencer en même temps, mais sont liées afin qu'une suive l'autre, en modifiant le lien peut aider raccourcir le projet.

  • Retard ou chevauchement des tâches en définissant avance ou un retard afin de vous permettent de garantir votre projet sur planification. Par exemple, vous pouvez superposer des tâches qui se produisent sur le chemin critique ou retarder une tâche non critique afin qu'une ressource peut fonctionne sur un autre tâche plus critique.

  • Date de révision et un jeu de début ou date de fin (contrainte) pour une tâche pour supprimer une limite de durée indésirables sur la tâche. Un contrainte inflexible placé sur une tâche, notamment si la tâche se trouve sur le chemin critique, peuvent limiter la capacité de Microsoft Office Project 2007 à prévoir les tâches. Si une tâche ne doit pas commencer ou terminer une date spécifique, modifiez la contrainte Dès que Possible.

  • Modifier le calendrier du projet pour modifier le moment et combien de ressources travaillent sur les tâches et potentiellement raccourcir la durée totale du projet.

  • Modifier le calendrier des ressources pour modifier le moment et combien de temps ressources fonctionnent et potentiellement réduire la durée globale des tâches, sur que les ressources de travail.

  • Créez un calendrier pour une tâche pour gérer la durée de cette tâche. Un calendrier des tâches appliqué à une tâche peut augmenter une durée s'il est en conflit avec le calendrier appliqué à la ressource affectée.

  • Mettre à jour une planification initiale de façon à pouvoir comparer à votre planning que le projet progresse. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires afin que vous pouvez afficher un ensemble de début et fin dates enregistrées à différentes phases de votre projet.

Numéro 2 Modification d'une planification de ressources    Une fois que vous apportez des modifications à votre plan, la modification de comment affecter des ressources aux tâches critiques peut améliorer considérablement la planification. 

Effectuez toutes les opérations appropriées :

  • Affectez une ressource à l'équipe. L'affectation d'un plus grand nombre de ressources aux tâches du chemin critique peut permettre de diminuer la durée des tâches et donc du projet. Une ressource peut être une personne seule, comme Ben Smith, ou un groupe, comme Architectes ; une ressource peut aussi être un équipement, tel qu'une grue ou un ordinateur ; enfin, il peut s'agir d'une ressource matérielle qui va être consommée au cours de la réalisation de la tâche.

  • Remplacer une affectation de ressource s'il aidera les tâches pour terminer plus tôt. Vous souhaiterez peut-être remplacer une ressource pour résoudre les problèmes de surutilisation, réduire les coûts, accroître l'efficacité ou améliorer la qualité.

  • Définir des périodes ouvrées, des vacances et des jours fériés pour votre projet afin de réduire la durée d'une tâche. Cela fonctionne car, par défaut, Project 2007 utilise prévisions pilotées par l’effort, ce qui signifie que que lorsque des heures de travail sont ajoutés à une tâche, la durée de cette tâche diminue.

  • Mettre à jour une planification initiale de façon à pouvoir comparer à votre planning que le projet progresse. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires afin que vous pouvez afficher un ensemble de début et fin dates enregistrées à différentes phases de votre projet.

  • Amélioration des performances de ressources à l'aide des ressources et outils de formation et une meilleure pour accomplir leurs tâches, en appliquant compétences de gestion des problèmes de ressources et ainsi de suite. Amélioration des performances est parfois la seule solution si d'autres personnes ne sont pas disponibles pour vous aider.

    Plus...

    Un moyen souvent ignoré de maintenir votre planification sur la bonne voie consiste à améliorer les performances des ressources. Utilisation des ressources pour améliorer les performances est un sujet complexe, mais vous pourrez peut-être améliorer les performances de ressources dans le cadre de gestion de projet en utilisant les suggestions suivantes :

    • Augmenter les compétences techniques    Augmentation de compétences techniques inclut une formation supplémentaire pour les tâches en cours et d'autres tâches de que la ressource peut faire dans un futur proche, telles que la formation de nouvelles technologies dès qu'elles sont disponibles.

    • Donner de meilleurs outils pour accomplir leurs tâches de ressources    Ressources effectuer parfois en dessous de leurs capacités, car elle n'a pas les meilleurs outils pour leurs tâches. Ces outils peuvent s'agir de tours plus efficaces pour métal utilisation connexions Internet plus rapide pour la recherche World Wide Web.

    • Compétences de relation améliorer employé    Cette stratégie inclut amélioration du travail en équipe sens à un employé ou aider l'employé comprendre comment les efforts de sa s'intègrent à l'expérience. Vous pouvez améliorer compétences en communication employés en veillant à ce qu'ils reçoivent des formations sur l'utilisation efficace des technologies de communication de la société.

    • Améliorer les compétences de gestion du responsable    Responsables ayant une formation ou accompagnement dans les compétences de gestion peut agrandir efforts d'une équipe de projet. Responsables formés vous assurer que tout le monde est correctement mal et origine, que ressources disposent d'outils dont elles ont besoin pour accomplir leurs tâches, et qu'ils aient accès aux documents de référence et des connaissances qui peuvent vous aider les.

Numéro 3 Évaluer les résultats de la modification de la planification    Une fois que vous apportez des modifications à votre plan, vérifiez que vous n'avez pas affecté la planification d'autres projets avec des dépendances dans votre projet. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Ce que définir qui détermine la date de fin du projet pour voir comment les modifications apportées à optimiser pour la date de fin affectée du chemin critique. Cela peut vous aider à voir si vous réellement atteindrez l'objectif de la réunion que votre ciblées date de fin.

  • Afficher les informations de date de projet pour afficher les informations de date pour votre projet ou pour les projets qui ont été publiées sur Microsoft Office Project Server 2007.

  • Charges de travail Révision pour voir si toutes les ressources affectées sont désormais surchargés ou sous utilisés en tant que résultats optimiser le plan de projet pour respecter la date de fin.

Numéro 4 Rubriques communiquer les changements d'affectation aux ressources    Une fois que vous apportez des modifications à votre projet, vous devrez peut-être communiquer ces modifications à d'autres personnes, telles que les parties prenantes et membres de l'équipe. 

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×