Objectif : Résoudre les problèmes de répartition des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour obtenir les meilleurs résultats et performances dans ressources, vous devez gérer les charges de travail afin d’éviter les problèmes de surutilisation et sous utilisations correspondant. Si vous changez d’affectations de ressources, vérifiez les effets de vos modifications sur le générale planification pour vous assurer que les résultats atteindre vos objectifs de projet.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Géomètre utilisant un équipement

Numéro 1 Résoudre les problèmes de surutilisation des ressources     Lorsque trop de travail sur une période donnée, une ressource est affectée, de manière efficace à réaffecter ou reprogrammer le travail consiste à examiner toutes les informations pertinentes et décider quels compromis pour vérifier.

Cliquez sur toutes les options appropriées :

  • Retard d’une tâche en modifiant son temps d’avance ou un retard lorsque la ressource possède plusieurs tâches affectées à peuvent être effectuées pendant une période donnée. Pour corriger cette surutilisation le plus simple consiste à retard une de ces tâches, dans l’idéal une tâche avec inférieur priorité que les autres. Si vous ajoutez retard est inférieure ou égale à la quantité de marge sur la tâche, vous n’affectez pas la date de fin du projet.

  • Remplacer les ressources dans un projet automatiquement à l’aide de l’Assistant Substitution de ressources pour rechercher des ressources spécifiques en fonction des besoins de compétences des tâches dans le projet, les compétences des ressources de l' entreprise liste de ressources partagées et la disponibilité de ces ressources.

  • Disponibilité des ressources contrôle dans un projet pour augmenter la durée pendant laquelle que la ressource peut fonctionner. Le seul moyen pour une ressource effectuer toutes les affectées travail au cours d’un projet est souvent pour augmenter la plage de dates pendant laquelle la ressource est disponible, ou pour spécifier les unités supplémentaires disponibles. Contrôle de disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les problèmes de surutilisation des chroniques sur une période donnée.

  • Rechercher une ressource dont le temps disponible en filtrant une liste de ressources d’entreprise par compétences et la disponibilité.

  • Interrompre le travail sur une tâche Pour que la partie inachevée plus loin dans l’échéancier. Toutefois, si le travail peut être divisé entre les ressources, simplement affecter une autre ressource à la tâche et Microsoft Office Project 2007 attribue parts égales de travail à chaque ressource automatiquement.

  • Réduire la durée de la tâche à réduire la étendue d’une tâche. Vous pouvez réduire durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entrée) pour réduire la quantité de travail requise de la ressource qui est affectée à exécuter la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement travail restant sur la tâche.

  • Affectez une ressource supplémentaire pour diviser le travail sur un tâche entre une ressource déjà affectées à la tâche et une autre ressource ou des ressources.

  • Remplacer une affectation de ressource par une autre ressource peut mieux effectuer la tâche à temps (par exemple, équipements volumineux ou plus rapide ou une personne disposant de temps plus disponible).

  • Supprimer une affectation de ressource d’une ressource surutilisée.

Numéro 2 Résoudre les problèmes de surutilisation des ressources en effectuant un audit   Project 2007 niveler automatiquement la charge de travail d’une ressource surutilisée en retard ou le fractionnement des tâches jusqu'à ce que la ressource est surutilisée n’est plus. 

Numéro 3 Résoudre les sous utilisations correspondant ressource     Pour mettre à jour l’avancement des tâches, vous devez vous assurer que les ressources affectées pour travailler de façon homogène dans l’ensemble du projet et ne sont pas sous utilisés lorsque le travail est nécessaire.

Cliquez sur toutes les options appropriées :

  • Disponibilité des ressources contrôle dans un projet pour réduire la quantité de travail pour une ressource. Si une ressource n’est pas nécessaire autant que vous avez planifié, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts du projet en réduisant jours ouvrés d’une ressource et les heures, raccourcir la plage de dates pendant laquelle la ressource est disponible et si vous spécifiez moins unités disponibles dans l’ensemble du projet.

  • Modifier la durée d’une tâche si l’étendue d’une tâche a augmenté. Vous pouvez augmenter durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entrée) pour modifier la quantité de travail requise de la ressource affectée pour effectuer cette tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant sur la tâche.

  • Affectez une ressource à une autre tâche pour augmenter la charge de travail d’une ressource.

  • Remplacer une affectation de ressource par une ressource sous-utilisée de manière plus égale distribuer le travail entre les membres d’équipe.

  • Supprimer une affectation de ressource d’une ressource sous-utilisée afin que la ressource comporte plus de temps disponible pour être affectées aux tâches plus grandes.

Numéro 4 Évaluer les résultats des ajustements de ressources     Une fois que vous le planification de niveau et corrigez les problèmes de surutilisation ou sous utilisations correspondant, vous devez examiner l’Échéancier pour vous assurer que vous répondra toujours la budget et planifiée date de fin du projet et les projets liés.

Cliquez sur toutes les options appropriées :

  • Charges de travail de révision ressource afin de voir résolu les problèmes de surutilisation et sous utilisations correspondant souhaités pour corriger et pour voir si d’autres ressources sont désormais surchargés ou sous utilisés.

  • Déterminer si la date de fin de projet a été modifié si vous avez défini un planning de référence pour votre projet et que vous souhaitez afficher la différence de temps entre la planification et la date de fin réelle.

  • Afficher le chemin critique afin de vérifier si les chemin critique plus résulte résoudre les problèmes de surutilisation ou sous utilisations correspondant. Vous pourriez désormais voir les différentes dates, des tâches différentes et différentes ressources associées le chemin critique.

Numéro 5 Comparer deux versions d’un projet et rapport de différences     Si vous avez enregistré une copie de sauvegarde du plan, vous pouvez comparer des champs spécifiques pour vous assurer que les modifications apportées sont correctes.

Numéro 6 Rubriques communiquer les changements d’affectation     Vous souhaiterez pour enregistrer les modifications apportées aux affectations de ressources et les raisons de ces modifications afin que vous vous souviendrez détails si vous travaillez sur un projet similaire à l’avenir ou diriger un exercice tirer les leçons apprises à la fin du projet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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