Objectif : Partager les ressources entre les projets

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Project 2007 simplifie vous permettant de partager des ressources sur plusieurs projets dans laquelle le même personnes, matériaux ou équipement sera utilisé.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Partager les ressources entre les projets

Numéro 1 Planifier les ressources qui travaillent sur différents projets     Pour en savoir plus sur le partage des ressources peut vous aider à gérer des équipes et aux personnes qui travaillent sur plusieurs projets. 

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Il est rare pour les personnes doivent être affectées à un projet à partir du début à la fin, sans responsabilité supplémentaire. Partager les ressources entre les projets permet d’utiliser plus de flexibilité et de contrôle de la gestion des ressources. Si une des conditions suivantes est vraie dans votre situation, envisagez de partager des ressources :

  • Chevauchement de projets     Vous devrez peut-être commencer un nouveau projet avant la fin d’un projet en cours. Partager les ressources entre les fichiers de projet peut vous aider à vous assurer que les ressources sont surutilisées pas. Si vous souhaitez transférer des données de ressource, tels que des taux de coûts, à partir d’un autre projet à votre nouveau projet, créer une liste de ressources pour faciliter la transférer les données à partir de l’ancien plan de projet vers le nouveau.

    Si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007, vous pouvez utiliser les ressources d’entreprise à la place d’une liste de ressources pour partager les ressources entre projets.

  • Ressources organisées par groupe fonctionnel     Si vous avez besoin d’affecter des ressources comme les auditeurs ou des comptables qui travaillent sur plusieurs projets dans le cadre d’un processus de gestion, vous pouvez utiliser des ressources aux tâches. Le responsable de groupe fonctionnel peut ensuite niveau charges de travail des ressources et remplacer ou réaffecter des ressources pour répondre à l’échéancier.

    Si cela n’est aucune différence ressource qui effectue la tâche, les ressources peuvent être gérés en dehors de l’étendue du projet pour une efficacité optimale de planification. Mais si vous devez garder le contrôle qui fait quoi, vous pouvez configurer un processus de modification qui vous permet d’approuver les affectations de ressources avant que toutes les ressources sont affectées à un projet.

  • Établissement de prévisions en charge de travail entre plusieurs projets      L’utilisation des ressources peut être très efficace pour réaliser des prévisions les charges de travail des personnes présentant des descriptions de poste similaires. Vous pouvez affecter des ressources avec des noms génériques, comme architecte I et architecte II, pour désigner les différents niveaux d’expérience nécessaires pour une tâche.

    La valeur de surutilisation de chaque description de poste indique la quantité de ressource d'un certain type nécessaire pour effectuer le travail planifié sur les différents projets. Par exemple, 300 % de surutilisation pour Architecte I signifie qu'il vous faut trois architectes junior pour réaliser le travail.

    À mesure que vous affinez votre liste des ressources, vous pouvez préciser des noms spécifiques pour chaque description de poste et réaffecter le travail aux personnes qui vont effectivement le réaliser.

Numéro 2 Partager les ressources entre les projets     Vous pouvez choisir de partager des ressources à partir d’un autre plan de projet ou d’un fichier désigné comme une liste de ressources, ou vous pouvez déplacer les informations des ressources existantes à partir de votre projet dans un nouveau, fichier de pool de ressources. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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