Objectif : Optimiser le plan de projet pour respecter le budget

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir créé votre plan de projet, passez en revue les coûts planifiés. Si les coûts planifiés ne correspondent pas à votre budget, vous pouvez optimiser le plan pour votre rigoureux. Lorsque vous modifiez le budget, n'oubliez pas que vous êtes susceptible de changer le date de fin ou étendue de votre projet. Cette relation entre temps, l'étendue et le budget est souvent appelée la triangle des contraintes de projet.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Optimiser le plan de projet pour respecter le budget

Numéro 1 Afficher les coûts du projet     Vous pouvez afficher les totaux, les coûts au fil du temps ou les coûts dans un graphique. Cela peut vous aider à voir si vous répondez à votre budget ciblée et si vous avez besoin d'ajuster vos coûts.

Numéro 2 Optimiser le plan pour réduire les coûts     Si vous estimez que les coûts planifiés ne répondent pas à votre budget ciblée, vous pouvez utiliser plusieurs stratégies pour réduire les coûts.

  • Ajuster les ressources et les coûts pour respecter le budget

    Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

    • Entrée des coûts des ressources pour ajuster la standard et Taux heures sup., coûts d'utilisation, des coûts fixes, ou ressources de coûts.

    • Supprimer ou remplacer une affectation de ressources pour réduire les coûts en remplaçant une ressource plus cher (une personne, équipement, matériel ou coût) par moins coûteuses, ou pour réduire le nombre de ressources comparables sur une seule tâche. Parfois, en utilisant les résultats de ressources moins coûteuses compromis correspondantes de portée réduite, prolonger le planning ou une qualité inférieure. Toujours, il s'agit d'une des stratégies plus plausible pour optimiser les coûts. Si vous supprimez une ressource plus cher à partir de la affectation, cette ressource est disponible travailler sur d'autres tâches ou projets qui sont plus rentables.

    • Réaffecter le travail restant d'une tâche à contrôler les composants de plusieurs ressources fait partie du travail restant, ou pour spécifier exactement quand le travail restant est effectué.

  • Réduire l'étendue du projet pour respecter le budget

    Effectuez toutes les opérations appropriées :

    • Déterminer si vous souhaitez modifier le livrable ou l'étendue

      Vous devrez peut-être réduire l'étendue pour répondre à la date de fin ou le budget. Ou, après avoir créé votre plan de projet, il peut arriver que vous avez plus de temps ou d'argent que prévu. Dans les deux cas, vous pouvez modifier l'étendue du projet. Vous pouvez choisir entre modification les livrables du produit ou la modification de l'étendue du projet.

      • Couper les livrables de produit     Si vous réduisez la portée en coupe produit livrables, vous fournissent réellement inférieur aux clients ou aux parties prenantes vous planifiée. Par exemple, supposons que vous travaillez sur un projet pour développer un nouveau produit. Pour répondre à la date de fin ou au budget, vous décidez de supprimer des fonctionnalités de produit qui ont été initialement planifiées et approuvées par les clients. Dans ce cas, vous devrez probablement obtenir l'approbation du client, et vous devrez peut-être ajuster le contrat, le cas échéant.

      • Couper l'étendue du projet     Vous pouvez éventuellement fournir les mêmes livrables produit en modifiant la façon dont les produisent.

        Par exemple, dans le projet de développement d'un nouveau produit, vous pouvez décider de supprimer une tâche d'étude de marché et également de réduire la durée des tests du produit de façon à respecter la date de fin ou le budget. Dans ce cas, le produit fini et les livrables restent les mêmes. Par contre, vous avez modifié la méthode de production de ce produit fini en réduisant l'objectif général du projet.

      • Utiliser la plage horaire disponible ou au budget     Si vous trouvez que vous avez plus de temps ou d'argent que prévu, vous pouvez ajouter les livrables. Ou vous pouvez augmenter l'étendue du projet lui-même, ce qui crée souvent un produit de qualité supérieure.

      • Pensez à l'impact de l'étendue de la qualité     Vous devrez peut-être réduire l'étendue pour répondre à la date de fin ou le budget. Ou, après avoir créé votre plan de projet, il peut arriver que vous avez plus de temps ou d'argent que prévu. Dans les deux cas, vous pouvez modifier l'étendue du projet. Prendre en considération que la qualité et la portée sont étroitement liées. Si vous coupez l'étendue, vous devrez peut-être accepter une baisse du niveau de qualité du. Si vous augmentez l'étendue, vous augmentez probablement la qualité du projet ainsi que le produit qui en résulte.

    • Modifier la durée afin de réduire le nombre d'heures qui est planifiée pour les tâches. Assurez-vous que la durée réduite autorise toujours le travail à exécuter. Veillez également à régler le volume de travail affecté aux ressources correspondant.

    • Supprimer une tâche lorsqu'il n'est pas indispensable. Mais n'oubliez pas que la suppression des tâches pouvant diminuer la qualité de l'implémentation du projet global. Les tâches doivent être effectués doivent toujours être reflétées dans le plan, et seules les tâches qui sont considérés comme facultatifs doivent être supprimés.

    • Remplacer une affectation de ressources en remplaçant une ressource plus cher (une personne, des équipements ou matériaux) par moins coûteuses. Parfois, l'utilisation des ressources moins coûteuses résultat compromis correspondantes de portée réduite, prolonger le planning ou qualité réduite. Toujours, il s'agit d'une des stratégies plus plausible pour l'optimisation de coûts.

Numéro 3 Ajuster le plan pour tirer parti de budget supplémentaires     Après avoir créé votre plan, il peut arriver que vous avez plus de budget disponible. Vous pouvez choisir de mettre le projet dessous du budget. Ou vous pouvez augmenter la portée et les objectifs de qualité pour le projet.

Plus...

Une fois que vous créez votre plan et Microsoft Office Project 2007 calcule le planification et coût pour le projet, il peut arriver que vous avez plus de temps ou un budget accru disponible. Vous pouvez choisir à la fin du projet réellement en avance ou au-dessous du budget. Ou vous pouvez étendre l'et ajouter qualité au projet.

  • Demandez au client      Demandez à la participants du projet ou client comment ils vous préférez utiliser le temps ou le budget. Ils peuvent préférez laisser le plan est et que le projet se présentent sous réellement en avance ou au-dessous du budget.

  • Vérifier votre contrat     Consulter de honoraires contractuels (ou dans certains cas, même sanctions) bientôt réellement en avance ou au-dessous du budget. Le type de contrat (fixé prix, coûts remboursables ou prix unitaire) peut-être déterminer comment vous devez tirer parti de la disponibilité ou au budget.

  • Ajouter l'étendue     Vous pouvez ajouter les tâches ou les phases que vous souhaitez, mais si que vous n'avez suffisamment de temps et argent pour. Vous pouvez augmenter la durée des tâches existantes, afin que les ressources aient plus de temps pour effectuer les tâches. N'oubliez pas que l'ajout de l'étendue est probablement d'ajouter à votre plan de temps et le coût. Modification de la portée et les livrables peut affecter contractuel, veillez donc à vérifier le contrat et obtenir l'approbation du client lorsque cela est nécessaire.

  • Augmenter le niveau de qualité     Vous pouvez utiliser le temps excédentaires ou le budget pour ajouter des tâches ou phases qui ajouter ou vérifier la qualité. Vous pouvez augmenter la durée des tâches existantes, afin que les ressources aient plus de temps pour une meilleure qualité travail. Une autre façon de déclencher la qualité consiste à ajouter plus hautement qualifiés, plus efficaces des équipements ou matériaux acquis. Ces types de ressources peuvent être plus chers, mais ils peuvent également être une utilisation optimale du budget excédentaire.

Numéro 4 Entrée une note relative à des modifications du coût     Enregistrer des informations sur les modifications que vous avez apportées pour respecter le budget. Ces notes peuvent être utiles lorsque vous suivi de l'avancement réel, fermeture du projet ou collecte des données pour le projet suivant.

Numéro 5 Évaluer les résultats de l'optimisation de coût     Vérifiez que vous bien réduire les coûts, et que la date de fin, la charge de travail et d'autres projets ne sont pas altérées par ces modifications.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Afficher les coûts de projet Pour voir si vous réduisez les coûts et comment fermer, vous êtes de votre budget ciblé de la réunion.

  • Afficher le chemin critique pour voir comment les modifications que vous avez apportées pour optimiser les coûts affectés le chemin critique. Vous pouvez voir les différentes dates, différentes tâches et des ressources différentes associées au chemin critique.

  • Charges de travail Révision pour voir si toutes les ressources affectées sont désormais surchargés ou sous utilisés résulte vos efforts d'optimisation de coût.

  • Vérifier l'impact sur d'autres projets pour vous assurer que toutes les modifications sont mises à jour dans d'autres fichiers qui sont liées à ou consolidés dans votre projet.

Numéro 6 Communiquer les changements d'affectation aux ressources     Si vous avez affecté des tâches aux ressources ou modifié ou supprimé les affectations existantes, vous devez publier ces modifications pour les ressources affectées.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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