Objectif : Optimiser le plan de projet pour respecter la date de fin

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir créé votre plan de projet, vous devez passer en revue la date de fin prévue. Si le plan ne répond pas à votre ciblées date de fin, et si la date de fin de la réunion est importante de la réussite du projet, vous pouvez optimiser le plan pour répondre à cette date. Lorsque vous modifiez les aspects de votre plan relatives à la date de fin, cependant, n'oubliez pas que vous êtes susceptible de changer les coûts et l'étendue.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Graphisme de l'objectif Optimiser la date de fin

Numéro 1 Spécifier et révision les dates du projet     Examinez les dates de projet peut vous aider à évaluer que si vous répondez à la cible date de fin et si vous avez besoin faire des ajustements supplémentaires pour répondre à cette date.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 2 Ajuster la planification pour respecter la date de fin     Vous pouvez utiliser une variété de stratégies, y compris le réglage de l'étendue, calendriers et des tâches, et date de fin des affectations, afin de répondre à la cible.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Spécifiez un projet date de début ou date de fin qui commence ou se termine à une date antérieure à la date de l'offre actuelle. S'il s'agit d'une option pour votre projet, essayez de modifier la date de début tout d'abord.

  • Modifier un calendrier

    Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

    • Créer un calendrier des tâches si les calendriers des tâches qui sont appliqués aux tâches chemin critique sont inutilement retarder la date de fin. Modification ou suppression d'un calendrier des tâches peut-être avoir le moins d'effet de toute modification apportée à trois types de calendriers (tâches, ressources et projet) dans Microsoft Office Project 2007.

    • Modifier un calendrier des ressources si la ressources n'utilisez plus de son calendrier reflète. Par exemple, si le calendrier des ressources pour une ressource est affectée aux tâches du chemin critique indique une semaine de 4 jours, mais la ressource travaille réellement cinq jours, vous répondra probablement la date de fin.

    • Modifier le calendrier du projet si le projet est en cours de modification pour plus d'heures ou jours à votre calendrier de projet reflète. Par exemple, si la calendrier de projet indique que les week-ends sont période chômée, mais vous réellement en cours d'exécution des équipes week-end, modifiez le calendrier de projet probablement répondra à la date de fin.

  • Réduire l'étendue du projet

    Vous devrez peut-être réduire étendue pour répondre à la date de fin ou la budget. Ou, après avoir créé votre plan de projet, vous pouvez avoir plus de temps ou d'argent que prévu. Dans les deux cas, vous pouvez modifier l'étendue du projet. Vous pouvez choisir entre modification les livrables du produit ou la modification de l'étendue du projet.

    Par exemple, vous décidez de supprimer une tâche d'étude de marché d'un projet et vous réduisez également la durée de la phase de test du produit pour respecter la date de fin ou le budget alloué. Dans ce cas, le produit final et les livrables ne sont pas modifiés. Toutefois, vous modifiez la méthode de réalisation de ce produit final en réduisant l'objectif général du projet.

    Effectuez les étapes appropriées dans la liste suivante :

    • Modifiez une durée pour respecter la date de fin en réduisant le temps prévu pour effectuer des tâches de chemin critique. Veillez à ce que la durée réduite soit encore suffisamment réaliste. Veillez également à ajuster la quantité de travail correspondante affectée aux ressources.

    • Supprimez une tâche pour respecter la date de fin. La suppression des tâches peut réduire la qualité de l'implémentation du projet en général. Les tâches indispensables doivent toujours figurer dans le plan, seules les tâches considérées comme facultatives peuvent être supprimées.

    • Remplacez une affectation de ressource pour respecter la date de fin. Vous pouvez remplacer une ressource plus lente par une autre plus rapide, par exemple une personne disposant de plus d'expérience, un équipement à plus grande capacité ou un matériel avec un temps de prise plus court.

  • Ajuster une tâche sur le chemin critique

    Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

    • Affichez le chemin critique pour garder en vue le chemin critique et la date de fin du projet.

    • Modifier le moment où une tâche devient critique si vous voulez modifier la définition d'une tâche critique de petits, par exemple, une tâche avec un ou deux jours de marge. Par défaut, Project 2007 considère comme une tâche critique si elle a zéro jour de marge.

    • Modifier la date de début ou date de fin pour une tâche si les contraintes de dates fixes (par exemple, doit commencer l'ou doit finir le) ont été définies pour les tâches. Lorsque vous modifiez les contraintes de tâche du chemin critique plus flexibles, Project 2007 puisse calculer les prévisions avec moins de restrictions, et vous serez peut-être en mesure de respecter la date de fin.

    • Modifier la durée d'une tâche sur le chemin critique afin de respecter le projet date de fin.

    • Fractionner une tâche si la tâche unique comprend plusieurs éléments différentes ressources pouvant être utilisées simultanément. Si vous annulez une tâche du chemin critique dans ces différents éléments avec différentes affectations, vous serez peut-être en mesure de respecter la date de fin.

    • Modifier une liaison de tâchespour examiner les relations (ou les dépendances) entre les tâches dans le chemin critique et voir si certains liens incorrects ou inutiles que vous pouvez modifier sont.

    • Définir la superposition ou retard de tâches pour ajuster le temps d'avance et entre deux tâches liées. Ajout de délai entre deux tâches liées peut vous aider à respecter la date de fin. Ajout de décalage le cas échéant possibles l'échéancier plausible plus.

  • Ajuster une affectation pour répondre à la date de fin

    Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

    • Affecter une autre ressource pour réduire la durée d'une tâche sur le chemin critique. Affectation de ressources supplémentaires pour réduire la durée d'une tâche fonctionne tant que la tâche est pilotée par l'effort et non à durée fixe.

      Ajout de ressources aux tâches est appelée « cesse-t-il de fonctionner » ou « compressant » du projet. Redirigé vers un extrême, cesse-t-il de fonctionner peut être un moyen risqué pour terminer un projet en raison des frais supplémentaires et manque d'efficacité qui peut entraîner. Si vous ajoutez des tâches trop grand nombre, la longueur du projet peut augmenter plutôt que réduire en raison de la complexité supplémentaire.

    • Remplacer une affectation de ressource permettant de répondre à la date de fin si la ressource (personne, équipement ou matériel) peut travailler plus efficacement ou plus rapide ou peut être affectée plus unités des tâches sur le chemin critique.

    • Ajuster le temps d'une ressource de travail sur une tâche en modifiant taux d’allocation sur une tâche critique de la ressource ou en demandant la ressource démarrer sur l'affectation à une date antérieure.

Numéro 3 Ajuster le plan pour bénéficier de plus de temps   

Plus...

Une fois que vous créez votre plan et Project 2007 calcule le planification et coût pour le projet, vous pouvez avoir plus de temps ou un budget accrue. Vous pouvez choisir à la fin du projet réellement en avance ou au-dessous du budget. Ou vous pouvez augmenter la étendue et ajoutez qualité aux livrables du projet.

  • Vérifier avec les clients     Le cas échéant, vérifiez auprès de clients ou participants pour voir comment ils vous préférez utiliser le temps ou le budget. Ils peuvent préférez laisser le plan est et que le projet se présentent sous réellement en avance ou au-dessous du budget.

  • Vérifier votre contrat     Voir s'il existe des honoraires contractuels (ou dans certains cas, même sanctions) pour bientôt réellement en avance ou au-dessous du budget. Le type de contrat que vous avez (fixe prix, coûts remboursables ou prix unitaire) pouvez vous aider à déterminer comment vous pouvez tirer parti de temps disponible ou le budget.

  • Ajouter l'étendue     Si vous avez plus de temps ou le budget, vous pouvez ajouter des tâches ou phases que vous souhaitiez implémenter, mais si que vous n'avez suffisamment de temps et argent pour. Vous pouvez augmenter la durée sur les tâches existantes, afin que ressources aient plus de temps pour terminer les. N'oubliez pas que l'ajout de l'étendue est probablement d'ajouter à votre plan de temps et le coût. Modification de la portée et les livrables peut affecter contractuel, veillez donc à vérifier le contrat et obtenir l'approbation du client lorsque cela est nécessaire.

  • Augmenter le niveau de qualité     Vous pouvez utiliser le temps excédentaires ou le budget pour ajouter des tâches ou phases qui ajouter ou vérifier la qualité. Vous pouvez augmenter la durée sur les tâches existantes, afin que les ressources aient plus de temps pour une meilleure qualité travail. Une autre façon de déclencher la qualité consiste à ajouter plus hautement qualifiés, plus efficaces des équipements ou matériaux acquis. Ces types de ressources peuvent être plus chers, mais ils peuvent également être une utilisation optimale du budget excédentaire.

Numéro 4 Entrée une note relative à la modifications des prévisions     Enregistrer des informations sur les modifications apportées à respecter la date de fin. Ces notes peuvent être utiles lorsque vous suivi de l'avancement réel, fermeture du projet ou collecte des données pour le projet suivant.

Numéro 5 Évaluer les résultats de l'optimisation de planification     Cette évaluation garantit que vous répondent bien à la date de fin et que les coûts, la charge de travail et d'autres projets ont été pas altérées par ces modifications.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 6 Communiquer les changements d'affectation aux ressources     Si vous avez affecté de nouvelles tâches à la ressources ou modifié ou supprimé les affectations existantes à la suite de la date de fin de la réunion, vous pouvez communiquer ces modifications aux ressources affectées, en ligne ou par l'impression des rapports d'affectation.

Numéro 7 Ajoutez des informations de prise en charge sur une tâche ou ressource après la modification des informations de projet     Ajouter des informations dans le formulaire de notes, des documents et des liens vers des pages Web. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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