Objectif : Optimiser le plan de projet pour les ressources

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Après avoir créé votre plan de projet, passez en revue l'allocation de votre ressources. Si certaines ressources sont inacceptable ou sousutilisées, vous pouvez optimiser le plan de manière plus égale distribuer la charge de travail. Lorsque vous modifiez des aspects liés à l'allocation de ressources de votre plan, cependant, n'oubliez pas que vous pouvez modifier la date de fin ou le coût du projet.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Objectif Optimiser le plan pour les ressources

Numéro 1 Identifier les ressources surutilisées ou sous-utilisées     Passez en revue la charge de travail de ressources pour le plan de projet que vous venez de créer. Bien que certains surutilisation ou sous-utilisation normale dans certains cas, cette révision peut vous aider à voir si vos ressources sont allouées acceptable ou si vous avez besoin effectuer des ajustements supplémentaires dans la charge de travail des ressources.

Numéro 2 Compte pour les problèmes de surutilisation en ajoutant des heures supplémentaires     Vous pouvez ajouter des heures supplémentaires à des tâches sont affectées aux ressources sont surutilisées. Bien que heures supplémentaires n'est pas résolu les problèmes de surutilisation, il garantit que les ressources ont un moyen d'utiliser l'heure représentée par la surutilisation. Il s'agit souvent la meilleure stratégie lorsque vous sont confrontées les surutilisations, bien qu'il sera coûteux.

Numéro 3 Résoudre les problèmes de surutilisation des ressources     La fonctionnalité audit dans Microsoft Office Project 2007 pouvez même la charge de travail des ressources à votre place. Ou vous pouvez ajuster manuellement la ressource disponibilité, les détails de l'affectation et les détails de la tâche à alléger les éventuels problèmes de surutilisation et répartir la charge.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Travail de projet de répartir uniformément avec la fonctionnalité audit dans Project 2007. La fonctionnalité audit replanifie à l'aide de temps disponible marge, le fractionnement des tâches, ajouter retard jusqu'à ce que les surutilisations sont résolues. Pour cette raison, l'audit peut souvent repousser date de fin du projet.

  • Spécifier la disponibilité des ressources en ajustant disponibilité pour l'ensemble du projet de la ressource. Vous pouvez modifier les dates démarre et termine à travail de la ressource. Vous pouvez également modifier la unités disponibles à différentes périodes dans l'ensemble du projet. Par exemple, vous pouvez planifier une ressource travaille à temps partiel de janvier à mars et à plein temps d'avril à juin.

  • Modifier la durée en réduisant le temps est planifié pour la tâche sont surutilisée. N'oubliez pas que la réduction durée reflète toujours une réalité minimale. Lorsque vous modifiez une durée, veillez à ajuster le délai correspondant travail affectées.

  • Retard d'une tâche jusqu'à ce que la ressource a le temps à travailler dessus, c'est-à-dire, lorsque la ressource est surutilisée n'est plus. N'oubliez pas que si la tâche est liée, retarder la tâche variables la planification des tâches successeur.

  • Interrompre le travail sur une tâche par le fractionnement d'une tâche à accomplir lorsque les ressources sont surutilisées (ou même une autre ressource) a le temps de terminer le travail restant. N'oubliez pas que si la tâche est liée, fractionner la tâche variables la planification des successeurs.

  • Ajuster une affectation pour résoudre les problèmes de surutilisation

    Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

    • Affectez une ressource à une tâche afin d'alléger la charge de travail à partir d'une ressource surutilisée est affectée à la tâche.

    • Remplacer une affectation de ressources pour une ressource surutilisée par une ressource qui a le temps disponible pour aider à équilibrer la charge de travail d'affectations spécifiques.

    • Supprimer une affectation de ressource si vous avez d'autres ressources comparables qui sont déjà affectées à la tâche.

    • Planifier le travail restant sur une tâche afin d'alléger les ressources surutilisées. Vous pouvez réduire le volume de travail que la ressource est affectée à une ou plusieurs tâches. Vous pouvez également réaffecter travail restant vers des ressources supplémentaires.

Numéro 4 Résoudre les sous utilisations correspondant ressource     Vous pouvez ajuster la disponibilité des ressources, détails de l'affectation et détails de la tâche pour équilibrer la charge de travail et optimiser les ressources du projet sous-utilisée. Notez que sous utilisations correspondant est souvent valide et temporaires parce qu'ils sont basés sur la disponibilité des ressources et compétences, les contraintes de tâche et les nombre d'autres facteurs coder planifiez un projet.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Calculer les coûts des heures supplémentaires si des heures supplémentaires est affectée pendant la période de sous-utilisation d'une ressource. Cela peut aider à résoudre sous utilisations correspondant, car le travail peut désormais être répartie sur les heures de travail normal. Cela peut également aider à réduire les coûts.

  • Modifier la durée d'une tâche pour résoudre les sous utilisations correspondant en augmentant la quantité de temps est planifiée pour la tâche sous-utilisée. Augmenter la durée également peut améliorer la qualité de résultat de la tâche.

  • Ajuster une affectation pour résoudre sous utilisations correspondant

    Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

    • Affecter une ressource sous-utilisée à davantage de tâches pour la période de sous-utilisation. Cela peut être particulièrement utile si la ressource sous-utilisée possible d'atténuer un surutilisées.

    • Remplacer une affectation de ressource par un comparable sous utilisées ressource pour aider à équilibrer la charge de travail d'affectations spécifiques.

    • Supprimer une affectation de ressource si une ressource est le cas sous utilisées que vous pouvez effectivement libérer la personne pour le travail sur d'autres projets. Ou vous ne pourrez pas supprimer plusieurs ressources comparables d'une affectation si la ressource sous-utilisée est disponible pour effectuer cette tâche seule.

    • Prévoyez le travail restant sur une tâche afin d'alléger les ressources surutilisées. Vous pouvez réduire la quantité de travail que la ressource est affectée à une ou plusieurs tâches. Vous pouvez également réaffecter le travail restant vers des ressources supplémentaires.

Numéro 5 Évaluer les résultats de l'optimisation des ressources     Vérifiez que vous n'a bien résolu les problèmes d'allocation de ressources et que la date de fin, les coûts planifiés et d'autres projets ne sont pas altérées par ces modifications.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Charges de travail de révision ressource afin de voir résolu les problèmes de surutilisation et sous utilisations correspondant souhaités pour corriger et pour voir si d'autres ressources sont désormais surchargés ou sous utilisés.

  • Déterminer si la date de fin de projet a été modifié si vous avez défini un planning de référence pour votre projet et que vous souhaitez afficher la différence de temps entre la planification et la date de fin réelle.

  • Afficher le chemin critique afin de vérifier si les chemin critique plus résulte résoudre les problèmes de surutilisation ou sous utilisations correspondant. Vous pourriez désormais voir les différentes dates, différentes tâches et des ressources différentes associées au chemin critique.

Numéro 6 Communiquer les changements d'affectation     Si vous avez affecté des tâches aux ressources ou modifié ou supprimé les affectations existantes résulte optimisation de la charge de travail des ressources, d'informer les ressources affectées, par voie électronique ou à l'impression des rapports d'affectation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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