Objectif : Monter l'équipe du projet

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Toutes vos ressources ont été identifiées, approuvées et approvisionnées. Vous pouvez à présent monter votre équipe en entrant les informations relatives aux ressources dans le plan de projet.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Membres d'une équipe de projet au travail

Numéro 1 Ajouter des ressources à votre équipe de projet     Si vous utilisez Microsoft Office Project Server 2007, vous pouvez ajouter ressources d’entreprise et des détails tels que capacité maximum, compétences, groupe et type de ressource : 

  • Ajouter une ressource à votre projet à ajouter des ressources d’entreprise et pas entreprise à votre équipe.

  • Remplacer les ressources si vous souhaitez remplacer une ressource d’entreprise dans votre projet avec une autre ressource d’entreprise (à l’extérieur de votre équipe actuelle) ou une ressource générique.

Numéro 2 Définir le temps de travail pour le projet et les ressources     Si vous voulez configurer disponibilité pour toutes les ressources du projet ainsi que des ressources individuelles, vous devez définir des heures travaillées. Vous pouvez indiquer les vacances, les plannings de travail standard et non standard et unités de ressource différentes. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 3 Modifiez les informations des ressources d’entreprise     Si vous utilisez Microsoft Office Project Web Access, vous souhaiterez peut-être apporter des modifications aux informations de ressources. Par exemple, vous pouvez appliquer un nouveau calendrier, des coûts ou des compétences à la ressource. Avant d’enregistrer les modifications pour certains types d’informations pour les ressources d’entreprise, tels que le coût, les compétences ou la disponibilité, la ressource doit être extrait. 

Numéro 4 Ajouter les compétences     Lorsque vous ajoutez un champ personnalisé de compétences au tableau des ressources, vous pouvez filtrer, trier ou regrouper sur ce champ pour identifier les ressources sur leurs compétences. Selon les besoins de votre organisation, vous devrez peut-être utiliser codes compétence. 

Numéro 5 Définir les coûts des ressources     Après avoir entré les taux et les tarifs des personnes, d’équipement et de supports de cours, vous pouvez utiliser Microsoft Office Project 2007 pour créer un budget ou pour effectuer le suivi des coûts du projet. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Taux de salaire entrée et tarifs des ressources pour configurer les taux horaires, les coûts d’utilisation et les autres tarifs des ressources humaines et l’équipement. Project 2007 pouvez calculer les totaux des coûts des ressources, tâches affectées et l’ensemble du projet. Vous pouvez entrer ces informations tout au long du processus de diminution des effectifs vers le haut ou négociation avec d’autres responsables de ressources partagées.

  • Entrer les coûts pour les ressources matérielles telles que les fournitures. Project 2007 peut calculer les coûts totaux pour ces ressources matérielles à partir du taux de base et les quantités que vous indiquez.

  • Créer un budget pour les ressources dans votre projet si vous connaissez déjà combien d’argent vous voulez dépenser dans les ressources.

Numéro 6 Définir les lignes de communication     Si vous utilisez Project Server 2007, les parties prenantes et membres de l’équipe afin de collaborer en ligne avec Microsoft Office Project Web Access. Vous devrez peut-être entrer des adresses de messagerie ou des comptes d’utilisateur Microsoft Windows pour eux. 

Numéro 7 Ajouter des informations de prise en charge sur les ressources     Ajouter des informations supplémentaires sur les ressources dans le formulaire de notes ou des documents ou en consultant les rapports de ressources. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Ajouter une note à une tâche, ressource ou un projet pour inclure une petite quantité d’informations directement dans votre projet. En outre, vous pouvez ajouter un fichier à partir d’un autre programme dans une remarque de projet.

  • Afficher et télécharger des documents si vous souhaitez lier à des documents à l’aide de Project Server 2007.

  • Créer un rapport visuel si vous voulez utiliser Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 pour créer des rapports qui vous permettent d’analyser et créer des rapports sur l’utilisation des ressources à tout moment votre planification de projet.

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