Objectif : Initier un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La phase de planification d’un projet peut s’étalent sur une longue période et nécessitent de nombreuses personnes, il est important de définir les objectifs, les hypothèses et les contraintes du projet. La phase de planification est également le temps de préparer un plan de gestion étendue pour la gestion des modifications apportées aux objectifs du projet.

Pour les petits projets, il peut ne pas être nécessaire écrire des documents complètes pour d’autres personnes à consulter. Toutefois, les instructions fournies dans cet article sera utiles lorsque vous écrivez des notes sur le projet pour vos propres enregistrements.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Homme avec plans de projet

Numéro 1 Définir les objectifs du projet     Objectifs de projet clairs sont essentiels car le succès de votre projet est déterminé par la plus proche que vous répondez aux objectifs. 

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Un projet clair est à la fois précis et mesurable. Évitez les projets vagues comme « Créer des produits à la pointe de la technologie ». Les objectifs d’un projet peuvent inclure :

  • Liste des livrables du projet.

  • Des échéances précises, à la fois pour la fin du projet et des jalons intermédiaires.

  • Des critères de qualité spécifiques que doivent respecter les produits.

  • Des limites de coût que le projet ne doit pas dépasser.

Pour les objectifs être efficace, tous les projets participants ainsi que les sponsors, qui servent à financer le projet, doivent embauche accepter les objectifs. Souvent responsable de projet crée un document d’objectifs qui devient une partie intégrante du projet.

Si le document a été créé dans un programme autre que Microsoft Office Project 2007, par exemple Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office OneNote 2007, vous pouvez joindre le document à votre fichier de projet pour y accéder facilement.

Si vous utilisez Microsoft Office Project Web Access 2007, vous pouvez facilement transférer des documents au début d’un projet. Ceci est utile si votre équipe n’a pas un dossier partagé ou un site Web qui contient des informations qui sont pertinentes pour les projets ou d’autres domaines d’entreprise.

Si vous utilisez Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, vous pouvez également télécharger des documents. En outre, vous pouvez suivre des projets par le biais d’initiation et le processus d’approbation avant de les implémenter. Que nouveaux projets sont ouverte, vous pouvez les évaluer par rapport aux objectifs de l’organisation.

Remarque : Vous pouvez également placer des informations au niveau du projet dans la zone de commentaires de la boîte de dialogue Propriétés d’un projet. Cela vous aide à trouver des documents et des projets après le début d’un projet.

Numéro 2 Identifier les hypothèses du projet     Pendant la phase de planification d’un projet, vous ne possédez probablement nombreuses questions sans réponse, importantes. Par exemple, quand ressources clés sera-t-il disponibles à commencer à travailler ? Et combien de temps est une nouvelle prise de processus ? 

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Pour commencer la planification, vous évaluer et utilisez ces estimations pour créer votre planning.

Il est important de garder une trace des hypothèses que vous faites, afin que :

  • Partenaires et parties prenantes du projet peuvent critique les hypothèses et accord sur un ensemble d’hypothèses de projet.

  • Vous pouvez mettre à jour la planification lorsque vous avez plus d’informations sur ces facteurs.

Tenez compte de ces caractéristiques du projet lorsque vous identifiez les hypothèses sous-jacentes :

  • Transferts d’autres projets ou départements : Si votre projet dépend du travail d’autres personnes, procédez comme elles comprenez votre dépendance et acceptez les dates de remise ?

  • Disponibilité des ressources et l’utilisation (y compris les personnes, documents et des équipements) : Si vous ne gérez pas certaines des personnes qui travaillent sur votre projet, qui est chargé de tâche ? Et cette personne a-t-elle approuvé votre utilisation de ces ressources ?

  • Durées des tâches : sont estimations en fonction des informations ou propositions fiables ?

  • Les coûts du projet : quelle est l’importance coût à votre projet ? Qui doit approuver votre budget ou augmenter si nécessaire ?

  • Temps disponible : Si vous travaillez un connus date d’échéance, pouvez-vous réaliser toutes les tâches avec un niveau de qualité acceptable ?

  • Éléments à livrer : Votre liste de dépendances du projet et livrables correspond à ce que les clients et autres participants attendent ? Si vous devez sur un élément livrable, les parties prenantes ont accepté sur quels aspects du livrable seraient tout d’abord être compromis ?

Voici quelques problèmes à prendre en compte avant de commencer un projet complexe. La réussite intégrale du projet dépend identifier les hypothèses et effectuer des plans de sauvegarde autant que c’est le cas pour la réalisation vous planifiée.

Le Microsoft Office System 2007 offre un certain nombre de solutions logicielles que vous pouvez utiliser pour vous aider à cerner la complexité d’un projet avant de commencer à travailler avec Project. Par exemple, vous pouvez créer un diagramme de flux fonctionnel croisé complexe ou un blog pour capturer les idées des membres d’une équipe échanger des plans de projet.

Numéro 3 Identifier les contraintes du projet     Les contraintes d’un projet sont des facteurs pouvant limiter les options du responsable de projet. 

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En règle générale, les trois contraintes majeures sont :

  • La planification, par exemple une date de fin ou une date d’échéance pour une principales jalon.

  • Ressources, par exemple un budget prédéfini.

  • Étendue, telle qu’une spécification que trois modèles du produit soient développés.

Un changement dans l’une de ces contraintes affecte généralement les deux autres, et peut même influer sur la qualité globale.

Par exemple, diminuer la durée d’un projet (la planification) peut augmenter le nombre de travailleurs nécessaires (les ressources), et réduire le nombre de fonctionnalités pouvant être incluses dans le produit (l’étendue).

C’est au responsable de projet de déterminer si un compromis est acceptable ou non. Ce concept est nommé « la triple contrainte de la gestion de projet » ou « le triangle du projet ».

Pendant la phase de planification, listez les contraintes de votre projet pour vous assurer que toutes les participants en soient conscientes, et qu’elles aient l’opportunité de les commenter.

Il est également utile pour les parties prenantes de s’accorder quant à l’attitude à adopter en cas de contrainte inattendue pouvant se présenter.

Par exemple, si les coûts de main s’avèrent pour être plus élevé que prévu, les parties prenantes peuvent être prêts à réduire l’étendue du projet de manière spécifiques et prédéfinis.

Remarque : Dans Project, le mot « contrainte » signifie restriction ou limitation que vous avez défini sur une tâche. Par exemple, vous pouvez spécifier qu’une tâche doit commencer à une date donnée ou termine pas plus tard à une date spécifique.

Numéro 4 Préparer un plan de gestion étendue     Après avoir identifié les objectifs, les hypothèses et les contraintes de votre projet, vous êtes prêt à rédiger un plan de gestion étendue. 

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L’étendue d’un projet est une combinaison des objectifs du projet, des tâches, et du travail nécessaire pour les accomplir.

Le plan de gestion de l’étendue est un document décrivant comment l’étendue du projet sera gérée, et comment les changements éventuels seront intégrés au projet.

Ce plan est utile car les équipes de projet doivent souvent ajuster leurs objectifs lors d’un projet.

Un plan de gestion étendue peut comprendre :

  • Une évaluation de l’étendue est à modifier, fréquence et de le beaucoup.

  • Une description de la façon dont une étendue est identifiée et classée.

    Par exemple, dans un projet de construction, vous pouvez décider que le chef d’équipe puisse approuver le travail si le client demande un changement dans la conception, d’un montant inférieur à 1000 €. Cependant, si la modification dépasse ce montant, le responsable du projet et le client doivent en réévaluer l’étendue en terme de coûts, de ressources, et d’autres facteurs.

  • Un plan pour les actions à effectuer lors d’un changement d’étendue est identifié (par exemple, avertissez-en regroupant et émettre un ordre de modification contrat).

Un plan de gestion de l’étendue correctement préparé peut servir de base au plan d’urgence de votre projet.

Bien que vous pouvez créer un plan de gestion étendue avec Project, responsables de projet créer généralement à partir d’autres programmes, tels que Word 2007 ou OneNote 2007.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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