Objectif : Identifier et prévoir les risques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un risque est un événement ou une condition dont la survenue peut avoir un impact négatif sur un projet. Après le début d'un projet, les événements difficiles à anticiper peuvent générer de nouveaux risques. Par exemple, un temps anormalement pluvieux peut retarder la date de fin d'un projet de construction.

Prévoir, identifier et réduire les risques à divers moments d'un projet peut vous aider à respecter le calendrier et le budget du projet.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Numéro 1 Préparer un plan d'urgence     Dans le cadre d'un plan de bonne risque, vous devez définir les actions à entreprendre si le risque se produisent, afin que vous pouvez répondre à ces événements rapidement et efficacement. 

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Un plan de projet complet et détaillé vous guide tout au long des événement prévus de votre projet. Mais qu'en est-il des événements imprévus, particulièrement si ceux-ci posent un risque pour votre projet ?

Un plan de gestion des risques vous permet de traiter plus rapidement et efficacement la plupart des risques qui peuvent survenir. Il doit contenir :

  • une liste des risques possibles ;

  • des indices indiquant qu'un risque est survenu ou est sur le point de survenir ;

  • une instruction concernant vos plans de réduction des risques ;

  • Qui risque de vous répondra à et qui risques ignore.

  • Les étapes que vous devrez patienter pour limiter les risques.

En outre, votre plan de gestion des risques doit indiquer qui est responsable de la gestion de chaque type de risque, comment vous devez allouer coût et planification se réserve et les conditions de mise en œuvre les stratégies de remplacement.

Vous pouvez écrire votre plan de gestion des risques dans n'importe quel programme de traitement de texte, tel que Microsoft Office Word 2007. Ensuite, vous pouvez lier l'offre à votre fichier de projet dans Microsoft Office Project 2007.

Si vous utilisez Microsoft Office Project Web Access, vous pouvez créer et afficher des risques que vous pouvez partager avec d'autres.

Numéro 2 Identifier les tâches à haut risque     Une partie essentielle de la gestion des risques consiste à identifier les tâches qui sont susceptibles de durer plus longtemps que prévu, terminer au-delà de leur date de fin, retarder le début ou de fin d'autres tâches ou entraîner le projet se termine au plus tard. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 3 Risques de budget identifier     Pour afficher les tâches qui dépassent le budget, risquent d'être dépasse le budget ou susceptible d'entraîner l'ensemble du projet de dépasser le budget, vous devez identifier les risques du budget de votre projet. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Afficher les coûts de projet afin d'afficher le coût pour chaque tâche ou ressource. Vous pouvez identifier les tâches ou les ressources avec risques budget et ajuster les coûts des tâches ou des ressources pour afficher le coût total d'un projet dans le budget.

  • Analyse des performances de project avec analyse de la valeur acquise pour déterminer quelle proportion du budget devrait avoir été dépensée, en fonction du volume de travail effectué jusque-là et le coût planifié pour la tâche, l'attribution ou ressources.

Numéro 4 Risques pour identifier les ressources     Risques liés aux ressources comprennent les ressources qui travaillent près, au ou au-delà de leur disponibilité maximale ; qui peut retarder le projet si absent ; ou qui ont spécialisés dont dépend le projet. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 5 Consultez avec d'autres sources pour identifier les risques     Si vous voulez savoir quelles personnes clés et d'autres sources peuvent vous aider à identifier les risques et comment consulter ces sources, vous avez besoin d'un moyen efficace de communication. 

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Les sources que vous pouvant mieux vous aider à identifier les risques sont la liste tâche, le planification et les personnes clés qui sont impliqués dans la planification et l'exécution du projet. Dans votre plan de projet, recherchez d'abord les tâches du chemin critique, puis les tâches non critiques. Recherchez :

  • Tâches de votre équipe avec peu ou pas expertise dans. Les estimations durée et coût pour ces tâches peuvent être incorrectes.

  • les estimations de durée et de coûts très optimistes. Demandez aux personnes qui ont procédé à l'estimation si elles sont certaines qu'elle est correcte, particulièrement s'il s'agit de tâches critiques ;

  • Tâches qui ont peu ressources ou qui peut être effectuée uniquement à des ressources ayant des compétences spéciales. Examinez particulièrement parties de l'échéancier où ces ressources sont entièrement alloués, sont surutilisées ou peuvent être indisponible (par exemple, en laissant votre projet pour une promotion ou de travailler sur un autre projet).

  • les tâches ayant plusieurs prédécesseurs. Plus une tâche a de prédécesseurs, plus la probabilité qu'un de ces prédécesseurs ne terminera pas à la date prévue et retardera la tâche est élevée.

Vous ne pouvez pas à identifier tous les risques de votre projet si vous analysez uniquement au planning de projet. Vous devez également respecter les ressources clés d'un projet et demandez-leur d'identifier les risques. Permettre aux responsables de projet expérimenté Révisez votre plan et échanger avec les personnes qui sont des experts dans des zones spécifiques du projet. Par exemple, si vous travaillez avec un fournisseur, échanger avec les personnes ayant utilisent ce fournisseur.

Numéro 6 Probabilité spécifier     Si vous utilisez Microsoft Office Project Server, vous pouvez déterminer comment probablement il est qu'une tâche implique un risque entraînant une perte d'argent ou un délai de projet. 

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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