Objectif : Estimer les coûts

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Project 2007 vous aide à créer des estimations de coûts pour les ressources et les tâches nécessaires à l'exécution de votre projet. Pour obtenir des estimations de coûts réalistes, vous pouvez consulter l'historique des données pour vous en servir de base pour l'entrée d'informations sur les coûts dans Project. Vous pouvez ensuite passer en revue et ajuster vos coûts pour créer un budget précis. La méthode d'estimation des coûts à utiliser pour votre projet dépend de l'étendue du projet, du niveau de précision nécessaire et des pratiques de votre organisation.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Machine à calculer avec rouleau papier

Numéro 1 Consulter les données d’historique     Examiner l’historique des coûts des projets similaires permet à mieux évaluer les coûts dans un projet en cours. 

Numéro 2 Entrez les informations de coût     Vous pouvez établir des estimations de coût dans Project 2007 en saisie des coûts pour ressources, tâches ou les deux. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Définir les taux de salaire et les tarifs des ressources si vous souhaitez Project 2007 pour calculer les totaux des coûts des ressources, des tâches affectées et l’ensemble du projet. Vous devez entrer des taux de frais pour ressources, tels que des personnes et des équipements d’utilisation.

  • Définissez des coûts de tâches fixes pour l'utilisation ou l'achat de ressources telles que l'équipement. Project 2007 peut ensuite incorporer ces coûts fixes dans le coût total des tâches récapitulatives et le projet entier.

  • Définissez les coûts de matériel et autres coûts divers si vous avez l'intention d'utiliser des ressources consommables telles que les fournitures ou des coûts uniques tels qu'un billet d'avion. Project 2007 peut calculer les coûts totaux de ces ressources matérielles et ressource de type Coût à partir des taux de base et des quantités entrées.

  • Modifiez les tables de taux de base sur une affectation de ressource si vous souhaitez appliquer les taux de ressources que vous avez spécifiés dans d'autres tables.

Numéro 3 Révision des coûts planifiés     Après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou les deux, vous pouvez les examiner pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de votre objectif des coûts. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Affichez les coûts totaux pour vérifier les coûts totaux calculés par Project 2007, sur la base des informations de coûts que vous avez spécifiées.

  • Exporter les informations de coûtMicrosoft Office Excel 2007 ou un autre programme pour analyser les détails des coûts.

  • Créez un rapport visuel si vous souhaitez utiliser Microsoft Office Visio 2007 ou Excel 2007 pour créer des rapports en vue d'analyser et de présenter les coûts à une phase quelconque de planification de votre projet.

Numéro 4 Optimiser les coûts     Avant d’établir votre estimation des coûts comme un budget pour votre projet, vous pouvez apporter des corrections finales aux totaux des coûts pour vous assurer que vos estimations soient aussi plausible que possible. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Remplacez une affectation de ressource par une autre ressource moins coûteuse ou susceptible de terminer le travail plus tôt.

  • Supprimez une affectation de ressource lorsque le travail peut être accompli par moins de personnes, sans engendrer d'heures supplémentaires.

  • Réduisez les coûts basés sur des taux en appliquant différents taux de salaire aux différents types de travail ou en utilisant un matériel de niveau différent.

  • Réduisez les coûts fixes en minimisant ou en éliminant des dépenses définies (les frais de voyage, par exemple) qui ne sont pas essentielles à la réalisation de la tâche.

  • Explorez les variations de coûts en appliquant différents affichage des coûts, afin de pouvoir vous concentrer rapidement sur les dépassements de coûts dans les tâches ou les affectations.

  • Performances de projet et des ressources analyse avec Microsoft Office Project Server 2007 à l’aide des affichages de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique pour vous aider à comprendre le fonctionnement de votre organisation.

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×