Objectif : Estimer les besoins en ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Jusqu'à maintenant, vous avez identifié l'étendue du projet, et notamment défini la liste des tâches et estimé la durée de ces tâches. Vous pouvez vous servir de ces informations pour effectuer des estimations préliminaires, identifier les besoins et entamer vos processus de recrutement et d'approvisionnement afin d'acquérir les ressources dont vous avez besoin.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Touches de calculatrice et illustrations de ressources humaines

Numéro 1 Identifier et estimation besoins en ressources     Une fois que vous établissez les étendue et les objectifs et configurer la liste tâche dans votre plan de projet, vous êtes prêt à planifier des ressources. 

Plus...

Le processus suivant peut vous aider à identifier les types et les quantités de ressources qui vous seront nécessaires pour implémenter le projet :

  • Examinez la liste étendue et des tâches de projet     Identifiez les exigences du projet des personnes, des équipements, des ressources consommables et ressource de type Coût en passant en revue la liste étendue et des tâches de projet.

  • Consulter l'historique des informations en matière de ressources et de durées     Recueillez les informations de fichiers de projets précédents, de bases de données et de personnes qui ont participé à des projets semblables. Recherchez particulièrement les informations sur les types et les quantités de ressources utilisées, ainsi que sur la durée réelle des tâches.

  • Déterminer dans quelle mesure les quantités de ressources affectent les durées     La quantité de ressources affectée à une tâche influence souvent la durée de la tâche. Dans la plupart des cas, notamment en ce qui concerne les tâches de production, deux ressources peuvent effectuer une tâche dans la moitié du temps qui serait nécessaire à une seule ressource. L'ajout de ressources supplémentaires aux tâches se nomme accélération critique du chemin du projet ; portée à l'extrême, elle constitue une méthode risquée d'exécution du projet, en raison des coûts supplémentaires et des manques d'efficacité qu'elle peut engendrer.

    Dans d'autres cas, par exemple pour les tâches de conception, l'ajout de ressources n'offre aucune garantie en terme de réduction de la durée.

  • Déterminer dans quelle mesure les capacités et la qualité de la ressource affectent les durées     Les capacités et l'expérience des ressources affectées à une tâche peuvent influencer de manière significative la durée de la tâche. Par exemple, il est raisonnable d'estimer qu'un membre d'équipe de cinq ans d'expérience effectue une tâche plus rapidement qu'un autre membre de l'équipe de moins d'expérience.

  • Passer en revue et ajuster les estimations de durée     Utilisez les informations que vous recueillez sur ce projet et d'autres similaires pour ajuster vos estimations de durée pour les tâches du projet. La précision de l'estimation de vos besoins en ressources dépend de l'exactitude de vos estimations en matière de durée.

  • Identifier les types de ressources et les quantités nécessaires     Après avoir recueilli toutes les informations dont vous avez besoin, identifiez les types de ressources (personnes, équipement et matériaux) et les quantités nécessaires pour chaque ressource. Identifier également les détails et les hypothèses que vous utilisez sur la fonction de chaque ressource, compétences, expérience, fonctionnalité, qualité ou grade.

  • Faire expertiser les besoins en matière de ressources     Demandez à un membre d'équipe expérimenté et compétent de réviser les besoins en ressources et les durées des tâches que vous avez définis.

  • Utiliser un outil de gestion de portefeuille     Si vous utilisez Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, vous pouvez suivre des projets et aligner les besoins en ressources par le biais d'initiation et le processus d'approbation avant de les implémenter. Lorsque vous commencez nouveaux projets et affectez des ressources, vous pouvez les évaluer par rapport aux objectifs de l'organisation.

Numéro 2 Modifier la durée     Utilisez les informations que vous recueillez sur ce projet et estimations de projets similaires pour affiner la tâche durée. La précision de vos estimations de durée affecte directement la précision de l'estimation de la configuration requise ressource. 

Numéro 3 Développer les ressources proposées     À ce stade, vous êtes prêt à répertorier les types de ressources et les quantités. Pour les ressources humaines, vous connaissez les fonctions, compétences et niveaux d'expérience. Vous connaissez le type de marque, coût et la capacité des ressources matérielles qui sont nécessaires. Vous connaissez les montants des consommables requis. Vous pouvez entrer et compiler ces informations dans Microsoft Office Project 2007 et soumettre dans le cadre de votre proposition de ressources. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Brouillon une liste de ressources proposées si vous voulez enregistrer les informations de ressources préliminaires. Tandis que ressources sont approuvées et obtenues, vous pouvez remplacer les noms emplacement réservé pour les ressources dans la liste de ressources proposées par les noms des ressources réelles. Vous pouvez même apporter des affectations de tâches préliminaires et réserver des ressources.

  • Ajouter des ressources génériques à votre projet si vous utilisez Microsoft Office Project Server 2007 et que vous voulez ajouter des ressources de l'espace réservé à l'équipe. Vous pouvez spécifier les compétences requises pour une affectation de tâche, plutôt que de spécifier la personne en particulier sur l'affectation.

  • Ajouter des ressources hors entreprise à votre projet si les ressources que vous voulez ne sont pas ressources d’entreprise. Vous pouvez remplacer ces ressources avec les ressources d'entreprise plus tard si nécessaire.

  • Ajouter des ressources à des ressources d'entreprise si vous utilisez Microsoft Office Project Web Access et que vous voulez ajouter des ressources qui font partie de ressources d'entreprise de votre organisation. Ces ressources puis peuvent être planifiées plus efficacement possible de projets de votre organisation.

Numéro 4 Obtenir l'approbation pour vos estimations de ressources     Soumettre votre proposition de ressources à participants pour obtenir l'approbation pour vos estimations de la ressource. 

Plus...

Après avoir identifié les types et les quantités des personnes, équipements, des ressources consommables et ressource de type Coût dont vous avez besoin pour implémenter votre projet, vous devrez peut-être obtenir l'approbation de recrutement et d'approvisionnement à partir de participants au sein de votre organisation ou des clients externes. Si vous enchérissez pour ce projet, le processus suivant peut vous aider à définir la configuration requise, hypothèses et du budget de votre offre :

  • Développer l'instruction des besoins en ressources      Cette instruction spécifie les types, les caractéristiques et les quantités de ressources, ainsi que spécifiant les hypothèses concernant la ressources. L'instruction des besoins en ressources peut être une impression du tableau des ressources vue, ainsi que des remarques sur les ressources, le cas échéant.

  • Développer la stratégie de recrutement      En tenant compte des stratégies et des procédures de recrutement en vigueur dans votre organisation, développez votre stratégie d'utilisation des membres d'équipe existants, d'emprunt de ressources à d'autres départements et de recrutement de nouveaux membres d'équipe. Spécifiez vos critères de sélection et d'entretien.

  • Développer la stratégie d'approvisionnement      En tenant compte des stratégies et des procédures d'approvisionnement en vigueur dans votre organisation, décrivez votre stratégie pour vous procurer des biens et des services extérieurs, solliciter des appels d'offres et sélectionner les meilleurs sous-traitants, équipements et matériels pour le projet.

  • Faire expertiser la proposition de ressources      Demandez à un membre d'équipe ou à un collègue expérimenté et compétent de réviser votre proposition de ressources, ainsi que toute autre information relative au processus de recrutement, d'approvisionnement ou de proposition.

  • Soumettre la proposition de ressources à l'approbation      Soyez prêt à fournir des informations supplémentaires aux participants ou aux clients qui évaluent la proposition.

  • Utiliser un outil de gestion de portefeuille     Si vous utilisez Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, vous pouvez suivre des projets et aligner les besoins en ressources par le biais d'initiation et le processus d'approbation avant de les implémenter. Lorsque vous commencez nouveaux projets et affectez des ressources, vous pouvez les évaluer par rapport aux objectifs de l'organisation.

Numéro 5 Mettre à jour les estimations de ressources en fonction de l'approbation     Après avoir obtenir l'approbation pour l'utilisation des ressources et recevoir de nouvelles informations à leur sujet, vous pouvez mettre à jour vos estimations de ressources. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Mettez à jour la liste préliminaire des ressources si vous utilisez l'affichage Tableau des ressources dans Project 2007 pour enregistrer les informations préliminaires sur les ressources. Lorsque vous approuvez et obtenez une ressource, vous pouvez remplacer le nom de emplacement réservé pour les ressources par le nom réel de la ressource. Vous pouvez même procéder à des affectations de tâches et à des planifications de ressources préliminaires.

  • Ajoutez des ressources génériques à votre projet si vous utilisez Project Server 2007 et que vous souhaitez ajouter des ressources d'espace réservé en spécifiant les compétences nécessaires à une affectation de tâche, plutôt qu'une personne en particulier.

  • Ajoutez des ressources hors entreprise à votre projet si les ressources dont vous avez besoin ne sont pas des ressources d’entreprise. Vous pourrez les remplacer ultérieurement par des ressources d'entreprise au besoin.

  • Ajoutez des ressources à la liste des ressources d'entreprise si vous utilisez Microsoft Office Project Web Access et que vous souhaitez ajouter des ressources qui font partie des ressources d'entreprise de votre organisation.

  • Remplacez une affectation de ressource si vous devez remplacer une ressource de votre liste de manière à refléter les changements opérés au cours du processus d'approbation.

  • Supprimer une affectation de ressource Si vous avez besoin supprimer une ressource dans votre liste de ressources, pour refléter les modifications apportées au cours du processus d'approbation.

Numéro 6 Ajouter des informations de prise en charge sur une ressource ou un projet     Ajouter des informations dans le formulaire de notes, des documents et des liens vers des pages Web. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Ajouter une note à une tâche, ressource ou un projet pour inclure une petite quantité d'informations directement dans votre projet. En outre, vous pouvez ajouter un fichier à partir d'un autre programme dans une remarque de projet.

  • Afficher et télécharger des documents si vous voulez lier des documents de support à l'aide de Project Server 2007.

  • Créer un rapport visuel si vous voulez utiliser Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 pour créer des rapports qui vous permettent d'analyser et créer des rapports sur l'utilisation des ressources à tout moment votre planification de projet.

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×