Objectif : Enregistrer l'avancement et répondre aux changements

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une fois que vous avez choisi les éléments que vous voulez effectuer le suivi et la méthode de suivi, vous pouvez commencer le suivi de ces éléments. La plupart du temps, vous suivre la progression en échanger des informations sur les tâches avec les membres d’équipe, puis incorporer les informations d’état plus à jour dans votre plan de projet.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Numéro 1 Enregistrement cours    À ce stade dans l’Échéancier, vous devez entrer l’avancement ou une autre modification dans l’état des tâches dans le plan de projet et communiquer ce changement aux membres de l’équipe. 

Remarque : Si vous affectez des ressources aux tâches, vous pouvez suivre les durées des tâches, démarrer et les dates, les coûts, de fin et travaillent sur les niveaux de la tâche et de l’affectation. Si vous n’affectez des ressources aux tâches, vous ne pouvez pas suivre le travail au niveau de l’affectation et vous devez enregistrer manuellement l’avancement.

Enregistrement progression si des ressources ne sont pas affectées aux tâches

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Mettre à jour le travail sur un projet visant à mettre à jour réel début et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, % achevé ou % travail achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

  • Mettre à jour les tâches achevées rapidement pour indiquer qu’une tâche est achevée à 100 %.

  • Mettre à jour des coûts pour effectuer le suivi des coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Enregistrement progression si des ressources sont affectées aux tâches

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Publier le plan de dernière et affectations d’équipe si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007 et souhaitez informer les membres de l’équipe des modifications aux prévisions qui peuvent affecter les, tel qu’une nouvelle tâche date de début ou une augmentation du temps à laquelle elles sont affectées à une tâche.

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour mettre à jour le début réel et de fin des dates, travail réel, durée réelle, durée restante, pourcentage du travail achevé, ou du pourcentage achevé. Sachez, cependant, que pourcentage achevé, durée réelle et durée restante est verrouillage quantités ; mise à jour d’un d’eux peut-être provoquer les valeurs d’autres utilisateurs à modifier.

  • Mettre à jour les tâches achevées rapidement pour indiquer qu’une tâche est achevée à 100 %.

  • Mettre à jour des coûts pour effectuer le suivi des coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Numéro 2 Répondre aux incomplète, nouveau, ou de travail modifiés     Vous devez vous assurer que votre équipe termine tout le travail prévu et que vous pouvez répondre avec souplesse à toutes les modifications non planifiées. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Analyser les performances avec analyse de la valeur acquise si vous voulez voir proportion du budget qui devrait avoir été dépensée sur les tâches en fonction de la quantité de travail effectué jusque-là et coût de référence pour la tâche, une affectation ou une ressource.

  • Modifier les informations chronologiques des affichages d’utilisation voir répartie par période de temps de travail — par exemple, par jour.

  • Planifier le travail restant sur une tâche lorsque le travail restant est inférieur ou supérieur à vous prévue. Par exemple, si vous constatez qu’il est moins restant travailler plus planifiée, vous pouvez réduire le nombre d’heures une ressource travaille sur la tâche.

  • Interrompre le travail sur une tâche (fractionner une tâche) pour afficher lorsque travail continuera sur la partie restante de la tâche.

  • Entrer ou modifier la durée d’une tâche si vous savez que la tâche prendra plus ou moins de temps que le reste calculé.

  • Créer une tâche si étendue de travail de projet a augmenté et que vous devez suivre le travail nouveau.

Numéro 3 Mettre à jour des estimations d’origine    Si vous trouvez qu’avancement réel du projet est donc différente des estimations référence pour effectuer la comparaison entre les deux inutiles, vous devez mettre à jour les estimations d’origine. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Créer ou mettre à jour une planification initiale ou temporaire si vous souhaitez comparer les informations dans votre planning de référence ou planification temporaire avec votre planning à jour ultérieurement dans le projet. Enregistrez un planning de référence, vous pourrez identifier et résoudre les différences et planifier plus précisément les projets à venir similaires.

  • Enregistrer un projet de comparaison, de modélisation et d’archivage.

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