Objectif : Démarrer un plan de projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après la planification initiale, vous pouvez démarrer votre projet, entrez vos données de projet préliminaire, puis joindre vos documents de planification au projet. Ce type d'effort préliminaire est critique pour le succès de votre projet, si votre projet comporte des milliers d'étapes qui s'étalent sur années et utilisent méthodologies de gestion de projet standard ou quelques étapes qui s'étalent sur un mois et utilisent des méthodologies Gestion de projet Agile.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Coureurs en compétition

Numéro 1 Décider si vous avez besoin d'un projet     Avant de commencer une longue série d'activités, demandez-vous si ce que vous faites constituent un projet. 

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Du point de vue de gestion de projet, un projet présente la plupart des attributs suivants :

  • Un projet est temporaire et unique     Il s'agit d'un programme unique et non une série d'activités en cours. Création d'une voiture usine de fabrication est un projet car il s'agit d'une activité ponctuelle. Fabrication de la voiture bientôt se déconnecter de l'installation, même si elle nécessite de nombreuses opérations liées, est une série d'activités et par conséquent pas dans un projet en cours.

  • Un projet a un cycle de vie avec un début et une fin     Dans l'exemple ci-dessus, la conception d'une voiture usine de fabrication comporte une date de fin, mais la fabrication de voitures est en cours. Une fois l'usine de fabrication terminée, le projet se termine.

  • Projets consomment des ressources     Ressources — personnes ou ressources matérielles telles qu'outils et textiles — doivent être gérés avec soin, surtout si elles sont partagées entre projets.

  • Un projet a fonds limites comme indiqué dans son budget     Responsables de projet sont généralement concernées par la rentabilité générale d'un projet et indique si les activités du projet rentrent dans les coûts alloués vers le projet.

Voici quelques exemples de projets :

  • Développement d'un nouveau produit ou d'un nouveau service

  • Conception d'une nouvelle procédure de gestion ou restructuration d'une organisation

  • Construction d'une maison ou d'une autre structure

  • Développement d'une stratégie d'examen environnemental

  • Concevoir un véhicule avec un faible taux d’émission de particules.

  • Conception de l'extension d'une maison

Numéro 2 Créer un projet     Vous pouvez créer un nouveau projet, ce qui correspond à la manière habituelle pour démarrer. Ou vous pouvez baser votre nouveau fichier sur un projet existant ou un modèle qui contient les tâches ou ressources qui sont semblables à ceux dont vous avez besoin pour le projet actuel.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Créer un nouveau projet si vous voulez commencer un projet vide, choisissez une date de début ou de fin pour votre projet, puis ajoute les tâches et ressources dont vous avez besoin.

  • Créer un nouveau projet à partir d'un modèle si vous souhaitez relancer la création d'un projet. Parcourez les modèles qui sont inclus avec Microsoft Office Project.

Numéro 3 Lien ou store documents relatifs au projet dans Project     Vous pouvez joindre des documents liés à votre projet pour le fichier Microsoft Office Project 2007. Par exemple, vous souhaiterez peut-être lier un plan de gestion des étendue ou plan de gestion des risques à votre projet pour y accéder facilement.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Insérer un document dans un projet, comme un document Microsoft Office Word 2007, un diagramme de flux de travail Microsoft Office Visio 2007, une carte Microsoft MapPoint, une diapositive Microsoft Office PowerPoint 2007 ou une page Microsoft Office OneNote 2007.

  • Ajouter une note à une tâche, ressource ou un projet pour inclure une petite quantité d'informations directement dans votre projet. Vous pouvez également ajouter un fichier à une note, qui est un moyen facile de naviguer dans le fichier les informations relatives à une tâche, une ressource ou un projet.

  • Afficher et télécharger des documents liés à votre projet à l'aide de Microsoft Office Project Server 2007.

Numéro 4 Définir le temps de travail pour le calendrier du projet     Vous devrez peut-être modifier les jours ouvrés et les heures pour votre calendrier de projet. Dans Project, le temps de travail par défaut sont les jours ouvrés 08:00:00 à 5:00, avec une heure désactiver pour le déjeuner. Vous pouvez modifier les heures de travail pour tous les jours ouvrés, jours spécifiques (par exemple, tous les mardis) ou certaines dates comme des jours fériés.

Numéro 5 Enregistrer un projet     De temps à autre, vous devez enregistrer votre projet pour conserver les modifications apportées, créer une copie de sauvegarde de votre projet ou créer un modèle que vous pouvez utiliser pour un autre projet. Project fournit plusieurs méthodes pour enregistrer un projet.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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