Objectif : Définir les informations relatives au budget et à la planification des coûts

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une fois que vous avez entré des taux de coûts, vous pouvez les enregistrer en tant que votre budget avant de commencer à suivre et gérer le plan. En outre, vous pouvez joindre des notes importantes sur les décisions budgétaires, partager les informations du budget avec d'autres personnes ou transférer des informations vers d'autres formats de fichier.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Personnes partageant des informations sur les coûts d'un projet

Numéro 1 Enregistrer automatiquement les informations de coût de référence     Lorsque vos estimations de coûts sont conformes à vos matière de coûts, vous pouvez les définir en tant que votre planning de référence. De cette façon, vous pouvez comparer les coûts réels à la planification initiale que le projet progresse. Vous pouvez également créer un budget et comparer les coûts de cette manière. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 2 Imprimer ou publier des coûts totaux     Après avoir créé un budget, vous pouvez partager vos informations budget avec les membres de l'équipe ou d'autres participants. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Imprimer les informations de coût pour afficher la ressource, les tâches ou les coûts totaux (résumés ou répartis sur la durée d'une tâche) dans un vue, graphique ou état des projets.

  • Créer un rapport visuel si vous voulez utiliser Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 pour créer des rapports qui vous aident à analyser et créer un rapport sur les coûts à tout moment votre planification de projet.

  • Publier les informations de projet sur Project Server si votre équipe utilise Microsoft Office Project Web Access pour communiquer. Vous pouvez publier des informations les plus récentes, y compris les coûts, sur Microsoft Office Project Server 2007 pour d'autres personnes à voir. Étant donné que les responsables de projet ne sont pas nécessairement les administrateurs, vous devrez peut-être demandez à votre serveur administrateur pour effectuer cette opération pour vous.

Numéro 3 Informations sur les coûts exporter vers d'autres programmes     Si votre société utilise programmes différent de Project 2007 pour effectuer le suivi des coûts, vous pouvez transférer des informations relatives au budget de Project 2007 leur. 

  • Exporter des informations sur les coûts

Numéro 4 Ajouter des commentaires sur les informations de coût     Avant d'enregistrer vos estimations de coûts comme votre budget avec une planning de référence, vous pouvez joindre les informations relatives aux coûts aux tâches, ressources ou l'ensemble du projet. 

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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