Objectif : Définir des phases et des tâches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir évalué l’étendue dans votre projet, vous êtes prêt à créer une liste de tâches dans Microsoft Office Project 2007. La liste des tâches est le cœur d’un projet, une liste de tâches de l’organisation peut en effet ses diminuer l’avancement de votre projet. Organiser les tâches en phases et jalons octroie une structure au projet et facilite l’évaluation de son avancement.

L’organisation de votre liste des tâches est critique pour le succès de votre projet, si votre projet comporte des milliers d’étapes qui s’étalent sur années et utilisent méthodologies de gestion de projet standard ou quelques étapes qui s’étalent sur un mois et utilisent des méthodologies Gestion de projet Agile.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Ouvrier assis sur une poutrelle

Numéro 1 Définir les tâches de projet     Fondamentalement, un projet est un ensemble de tâches. Chaque tâche représente un travail doivent être effectués pour terminer le projet. 

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Une tâche correctement définie est une valeur qui a un début et une fin, afin que le responsable de projet puisse facilement déterminer quand la tâche est terminée.

N'oubliez pas ce qui suit quand vous créez des tâches :

  • Pour des raisons pratiques, les tâches doivent durer au moins un jour. Pour des projets à long terme, elles durent généralement longtemps et pour ceux à court terme, elles sont plus courtes.

  • En règle générale, il est recommandé d’entrer des tâches dans l’ordre dans lequel vous prévoyez travail puisse commencer à les. Toutefois, certains projets peuvent nécessiter regrouper des tâches similaires ou regrouper les tâches par le type de ressource qui est prises en charge les. Ainsi, vous créez des phases de votre projet.

    Si votre organisation affiche généralement le travail dans certaines catégories, vous pouvez grouper le travail dans ces catégories. Notez que si vous groupez les tâches, vous ne pourrez ultérieurement, dans un plan, car le regroupement des tâches constitue un autre type de plan.

  • La structure de la liste des tâches détermine le niveau de détail du plan du projet. Si vous n'y reportez que les phases du projet et que chacune d'elles couvre une longue période, le plan constitue une vue globale du projet. En revanche, si vous répertoriez même les plus petites tâches, le plan sera très détaillé. Dans la plupart des cas, vous rechercherez une solution intermédiaire entre ces deux extrêmes.

    La structure de la liste des tâches détermine le niveau de détail du plan du projet.

    • Si vous répertoriez la moindre tâche à effectuer, si minime soit-elle, vous devez ensuite suivre chacune de ces tâches et reporter leur progression, probablement au moins une fois par jour. Vous savez ainsi si la moindre des tâches prend un peu de retard.

      Si votre organisation préfère décomposer le travail en séries de tâches d'une durée d'un mois, disposer de tâches plus détaillées peut être utile. Parfois, une série plus courte de tâches, comme c'est le cas avec l'approche agile de la gestion de projet, peut rendre un projet plus réactif aux changements de portée ou de ressources.

    • Si vous vous contentez de répertorier et de suivre les phases du projet, vous n'aurez pas besoin de le mettre à jour très souvent. Ensuite, vous ne saurez pas si des tâches sont en retard jusqu'à la fin de la phase.

  • Évaluez l'importance du projet, la fréquence à laquelle vous pouvez obtenir et entrer des mises à jour et quel niveau de tâche vous devez suivre pour éviter que le projet s'éloigne de sa trajectoire.

Numéro 3 Entrée d’une tâche dans un projet     Ajouter des tâches périodiques et des tâches qui se produisent qu’une seule fois. 

Numéro 4 Créer phases et sous-phases dans un projet    Organiser votre projet en regroupant les tâches connexes qu’étapes principales d’un projet. 

Numéro 5 Créer un jalon     Les jalons permettent de créer des points de référence qui marquent les principaux événements dans un projet. Les jalons sont utilisés pour surveiller l’avancement du projet. 

Numéro 2 Importer des tâches dans un projet     Importer des tâches si vous disposez déjà d’informations sur les liste tâche stockées dans un autre emplacement. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Lier ou incorporer des données Excel dans Project est un moyen simple d’ajouter des tâches à un projet qui sont liées à Microsoft Office Excel.

  • Importer des données à partir d’un autre format de fichier dans votre projet. Vous pouvez importer des données de tâche à partir d’une feuille de calcul Excel, une base de données ou un fichier texte et puis mapper les données dans les champs correspondants dans Project 2007. Vous pouvez également importer des fichiers au format de texte délimité par des tabulations et séparées par des virgules valeurs dans votre fichier de projet.

  • Importer une liste de tâches Outlook dans Project si vous conservez une liste de tâches dans Microsoft Office Outlook et que vous voulez copier la liste dans le plan de projet.

Numéro 6 Ajouter des informations de prise en charge sur une tâche     Ajouter des informations dans le formulaire de notes, des documents et des liens vers des pages Web. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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