Objectif : Définir des méthodes de communication des informations sur le projet

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Le moment idéal pour définir des méthodes de communication des informations sur le projet est immédiatement après avoir identifié les membres de l'équipe du projet. Vous pouvez sélectionner une solution de collaboration d'équipe en ligne parmi celles offertes par Microsoft Office Project 2007 ou utiliser des fonctionnalités sélectionnées pour communiquer des informations. Vous pouvez utiliser une combinaison quelconque de solutions de collaboration pour répondre aux besoins des membres de votre équipe de projet.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Définir des méthodes de communication des informations sur le projet

Numéro 1 Configurer la Microsoft Office Project Web Access pour collaborer     En publiant vos informations de projet à Microsoft Office Project Server 2007 et à l’aide de Project Web Access, vous pouvez facilement échanger des informations sur le projet en ligne avec les membres d’équipe et autres participants. 

Cliquez dans l'ordre suivant :

  1. Créer une connexion à Project Server en utilisant un compte Project Server et Project Server 2007authentification ou l’authentification Microsoft Windows.

  2. Publier le plan de dernière et affectations d’équipe à Project Server 2007 que vous venez de communiquer les tâches affectées aux membres de l’équipe ou les modifications des prévisions qui affectent leurs affectations.

  3. Passer en revue les informations de projet ne sont pas disponibles pour les utilisateurs Office Project Web Access, Ouvrez une session sur Project Web Access .

Numéro 2 Configurer un système de communication de remplacement     Vous pouvez échanger des informations sur le projet en envoyant ou routage des fichiers de projet et envoyer des notes aux membres d’équipe. Cette méthode ne vous permet pas d’incorporer facilement les informations mises à jour dans votre projet. Vous devez mettre à jour manuellement votre projet avec les informations que vous collectez les membres de l’équipe. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

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