Objectif : Définir des méthodes de communication des informations sur le projet

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Le moment idéal pour définir des méthodes de communication des informations sur le projet est immédiatement après avoir identifié les membres de l'équipe du projet. Vous pouvez sélectionner une solution de collaboration d'équipe en ligne parmi celles offertes par Microsoft Office Project 2007 ou utiliser des fonctionnalités sélectionnées pour communiquer des informations. Vous pouvez utiliser une combinaison quelconque de solutions de collaboration pour répondre aux besoins des membres de votre équipe de projet.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Définir des méthodes de communication des informations sur le projet

Numéro 1 Configurer la Microsoft Office Project Web Access pour collaborer     En publiant vos informations de projet à Microsoft Office Project Server 2007 et à l'aide de Project Web Access, vous pouvez facilement échanger des informations sur le projet en ligne avec les membres d'équipe et autres participants. 

Cliquez dans l'ordre suivant :

  1. Créer une connexion à Project Server en utilisant un compte Project Server et Project Server 2007authentification ou l'authentification Microsoft Windows.

  2. Publier le plan de dernière et affectations d'équipe à Project Server 2007 que vous venez de communiquer les tâches affectées aux membres de l'équipe ou les modifications des prévisions qui affectent leurs affectations.

  3. Ouvrez une session sur Project Web Access pour examiner les informations de projet disponibles aux utilisateurs de Office Project Web Access.

Numéro 2 Configurer un système de communication de remplacement     Vous pouvez échanger des informations sur le projet en envoyant ou routage des fichiers de projet et envoyer des notes aux membres d'équipe. Cette méthode ne vous permet pas d'incorporer facilement les informations mises à jour dans votre projet. Vous devez mettre à jour manuellement votre projet avec les informations que vous collectez les membres de l'équipe. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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