Objectif : Configurer un projet pour le suivi

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Bien que Microsoft Office Project 2007 facilite la suivi, il existe plusieurs étapes à suivre avant de commencer le suivi de l’avancement du projet. Tout d’abord, déterminez la méthode de suivi à utiliser et les éléments à suivre, comme début et de fin des dates, travail et les coûts des ressources. Ensuite, assurez-vous que votre équipe est configuré pour la méthode de suivi que vous avez choisi.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Numéro 1 Préparer pour comparer les informations de projet dans le temps    Vous devrez peut-être créer ou enregistrer des estimations de projet d’origine et des données réelles du projet, qui vous permettent de comparer pour déterminer l’avancement. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Créer ou mettre à jour une planification initiale ou temporaire afin que plus tard vous pouvez de comparer les informations de votre planning de référence ou votre planification temporaire à vos prévisions mises à jour ou référence plus loin dans le projet. Enregistrez un planning de référence, vous pourrez identifier et résoudre les différences et planifier plus précisément les projets à venir similaires.

  • Enregistrer une version d’un projet sur Project Server pour enregistrer différentes versions d’un projet qui souhaite l’administrateur de gestion de projet de comparaison, de modélisation et d’archivage.

  • Comparer deux versions d’un projet pour consulter les différences entre la version actuelle et une version antérieure d’un projet dans un rapport détaillé, sans utiliser Microsoft Office Project Server 2007.

Numéro 2 Préparer pour recueillir des données manuellement    Bien que la façon de recueillir les informations d’état de projet plus rapide et plus simple consiste à utiliser Project Server 2007, vous deviez ou vouliez rassembler ces informations manuellement. 

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Par exemple, vous n'avez peut-être pas de système de messagerie ou d'accès à un intranet ou à Internet, ou bien votre projet est tellement petit que vous mettrez très peu de temps à collecter vous-même les données.

Lorsque vous décidez de collecter les données d'état du projet manuellement, n'oubliez pas que vous devez aussi entrer manuellement les données dans votre plan de projet. Voici quelques points à garder à l'esprit :

  • Choisissez les informations du projet que vous voulez suivre et mettre à jour    Par exemple, vous pouvez mettre à jour de début et dates de fin des tâches, des pourcentages d’achèvement et les coûts.

  • Identifier et collecter des données à partir des sources d’informations    Par exemple, pour mettre à jour de début et dates de fin, demandez les dates réelles la ressources qui sont affectées aux tâches. Pour collecter les données de coût, vous devrez obtenir les coûts réels au service de comptabilité.

  • Décider sur une méthode de collecte de données    Vous pouvez activement collecter des données en diffuser vos sources ou en accédant à leur. Ou vous pouvez poser vos sources à remplir un formulaire et le confronter à vous.

  • Décider sur et bâton à un échéancier plausible collection de sites    La fréquence à laquelle vous voulez ou vous avez besoin collecter et mettre à jour les informations de projet ? Une fois par semaine ? Une fois par mois ? Choix d’une fréquence qui est pratique et s’adapte à votre planification augmente la probabilité que vous allez recueillir les informations d’état de projet et incorporer dans le plan de projet.

  • Décider de l’intervalle de temps à laquelle vous voulez incorporer des données réelles dans votre plan de projet    Par exemple, vous pouvez incorporer le coût réel par mois, par semaine, par jour ou par heure. En utilisant les vues chronologiqueProject 2007 (l’affichage Utilisation des tâches et l’affichage Utilisation des ressources), vous pouvez modifier les données réelles échelle de temps et mise à jour au niveau de précision que vous avez besoin.

En vous assurant que la méthode utilisée par votre équipe pour produire des rapports d'état reste aussi simple que les besoins du projet le permettent, vous avez plus de chances de recevoir les informations en temps voulu.

Numéro 3 Préparer pour recueillir des données    Choisir un système manuel ou électronique pour recueillir les informations sur les tâches que vous avez besoin pour suivre l’avancement de votre projet. 

Cliquez dans l'ordre suivant :

  1. Afficher ou modifier l’URL pour vous connecter à Project Server afin que les membres de l’équipe peuvent utiliser cette URL dans leur navigateur pour accéder à la page d’accueil Microsoft Office Project Web Access.

  2. Publier le plan de dernière et affectations d’équipe pour demander qu’un membre d’équipe accepter une tâche affectation. Vous pouvez utiliser le rapports disponibles dans Office Project Web Access d’état de suivi et de mettre à jour l’avancement des tâches.

Numéro 4 Préparer le suivi de l’avancement d’approvisionnement    Vous souhaiterez peut-être surveiller comment fermer sont pour obtenir les produits et services dont vous avez besoin d’effectuer les tâches de projet. 

Comme vous obtenir produits et services, vous pouvez suivre son statut tout au long du processus d’approvisionnement. Par exemple, au minimum, vous souhaiterez savoir si un produit ou service concerne absence d’offres, en cours d’évaluation ou sous contrat, ainsi que le nom d’un fournisseur sélectionné.

Avec Project 2007, vous pouvez suivre l’avancement d’approvisionnement en insérant les champs que vous devez en feuille affichages des tâches, puis leur suivi.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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