Objectif : Ajuster les coûts pour que le projet ne dépasse pas les limites du budget

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Supposons que vous avez découvert un problème dont le nom de votre projet. Que voulez-vous faire maintenant ? Une fois que vous avez identifié un problème de budget, vous pouvez agir verres à l’aide Microsoft Office Project 2007 pour résoudre le problème et ré-optimiser la planification de coût.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

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Numéro 1 Déterminer comment qualité affecte les coûts     Prendre en compte vos options lorsque vous avez réduire les coûts.

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Lorsque les coûts dépassent la plage de votre budget, vous devez déterminer quelle mesure à suivre pour conserver les coûts, en gardant à l’esprit les contraintes du triangle du projet. Les modifications planification que vous apportez à rigoureux dépendent de ce qui est plus important pour vous.

Vous pouvez sacrifice qualité à l’aide de moins coûteuses ressources, telles que des employés moins expérimentés ou des matériaux de niveau inférieur, et vous pouvez modifier la étendue et simplement supprimer certaines des tâches que vous souhaitiez faire.

Il peut être également préférable de dépenser plus sur des ressources de haute qualité si ces dernières vous aident à terminer la tâche ou le projet nettement plus rapidement, car ceci peut se traduire par une réduction des coûts.

Les actions à entreprendre pour réduire les coûts, vérifiez que vous considérez comme leurs effets sur d’autres tâches, ressources et les livrables du projet. Vous devrez également renégocier la qualité avec les clients et participants.

Numéro 2 Optimiser le plan pour respecter le budget   

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Supprimer ou remplacer une affectation de ressources pour éliminer les coûts d’une ressource spécifique ou remplacer une ressource spécifique par un qui nécessite moins d’argent ou obtient le travail effectué plus rapidement. Remplacement d’une ressource peut réduire la quantité de travail nécessaire pour achever la tâche.

  • Réduire les coûts fixes des tâches pour optimiser les coûts au sein de votre projet et taux des ressources. Vous pouvez réduire les coûts des ressources globales en appliquant un taux différent une personne peut facturer les différents types de travail ou en utilisant un autre niveau de matériel. Réduction des coûts fixes des tâches, tels que des frais de déplacement ou les frais d’impression, peut réduire ou éliminer les dépenses qui ne sont pas essentielles à la réalisation d’une tâche.

  • Modifier la durée d’une tâche si vous souhaitez réduire la portée d’une tâche spécifique.

Numéro 3 Ajouter des commentaires sur les ajustements de coût     Vous pouvez conserver un enregistrement de décisions que vous prenez pour conserver le plan dépasser le budget.

Numéro 4 Examiner les effets de l’optimisation de coût     Vous souhaiterez peut-être examiner l’impact des modifications que vous avez effectuées sur les ressources, dates, les coûts et d’autres projets.

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Numéro 5 Enregistrer un budget avec les ajustements     Vous devrez peut-être ajouter les ajustements que vous avez apportées à votre planning de référence.

Numéro 6 Communiquer le plan à l’équipe     Vous pouvez communiquer les modifications apportées au plan par voie électronique ou à l’impression.

  • Publier le plan de dernière et affectations d’équipe pour les rendre disponibles via Microsoft Office Project Web Access.

  • Imprimer un affichage pour partager vos mises à jour de plan dans un format imprimé, en utilisant les données affichées dans une vue spécifique.

  • Créer un rapport visuel pour afficher les données de votre projet dans le tableau croisé dynamique rapports vues dans Visio 2007 dans Microsoft Office Excel 2007 ou diagramme croisé dynamique.

  • Créer et imprimer un état de base pour générer et imprimer un rapport dans Project 2007 autour des données de votre projet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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